Project Managers

Bei ESO ist Vielfalt eine unserer größten Stärken. Unsere Projektmanagement-Abteilung vereint ein hochinternationales Team von etwa 20 Projektmanagern aus vielen verschiedenen Hintergründen, Disziplinen und Lebensbereichen. Die Manager der PMD sind verantwortlich für eine Vielzahl von Projekten, die die wissenschaftlichen und operativen Fähigkeiten unserer Observatorien in Chile erweitern und stärken. Ihre Rolle wird es sein, die Entwicklung und den Bau entweder vollständiger Instrumente oder Teilsysteme im Rahmen von ESOs Programmen für astronomische Instrumentierung oder Technologietwicklung für das VLT und das ELT zu leiten. Diese Entwicklungen ermöglichen es Wissenschaftlern, zentrale Fragen über das Universum zu beantworten, wie das Verständnis der Natur der Dunklen Materie oder die Untersuchung erdähnlicher Planeten, die Nachbarsterne umkreisen. In einem sehr realen Sinne werden Sie dazu beitragen, wichtige menschliche Fragen zu beantworten, wie woher wir kommen, wie wir hierher gekommen sind und ob wir wirklich allein sind.

Unsere Projekte werden in der Regel in Zusammenarbeit mit einem Konsortium astronomischer Institute und schließlich der Industrie entwickelt, aber je nach Art des Projekts werden auch interne Entwicklungen von Teilsystemen in-house durchgeführt. Daher müssen Sie anpassungsfähig sein und mit einer Vielzahl von Menschen aus unterschiedlichen Hintergründen und über viele Disziplinen hinweg arbeiten können. Neben der Durchführung solcher Projekte können Sie die Verantwortung haben, in enger Zusammenarbeit mit dem Abteilungsleiter Elemente des breiteren Projektmanagements und organisatorischer Veränderungen weiterzuentwickeln und umzusetzen, z.B. digitale Transformation, wie sie bei ESO praktiziert wird.

ESO erkennt die Bedeutung des Wissenstransfers und der kontinuierlichen beruflichen Entwicklung an, und so könnte eine unserer vakanten Projektmanagerpositionen eine ideale Gelegenheit für einen Berufseinsteiger sein. Unterstützung und Schulung werden vor Ort von anderen erfahrenen Projektmanagern bereitgestellt.

Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten:

• Leitung von Projekten zur Entwicklung und Bereitstellung von Systemen, wie wissenschaftlichen Instrumenten und Teilsystemen, Bildung eines Kernprojektteams mit dem Projektwissenschaftler und dem Projektingenieur, wenn zutreffend.
• Verantwortlich für die Lieferung von Projekten an die Wissenschaftsgemeinschaft gemäß Spezifikationen, im Budget und pünktlich.
• Vorbereitung und Verwaltung von Konsortialvereinbarungen und industriellen Verträgen.
• Aktive Durchführung des Stakeholder-Managements innerhalb und außerhalb von ESO.
• Bereitstellung von Zielen und Feedback für jedes Ihrer matrixierten Teammitglieder an deren benannten Vorgesetzten gemäß allgemeinen Verfahren und Richtlinien.
• Proaktive Berichterstattung über den Projektfortschritt an Programmmanager innerhalb von ESO.
• Beitrag zur Berichterstattung an die Aufsichtsgremien von ESO.
• Leitung von Teams für Montageintegration und Test/Verifizierung (AIT/V) in Europa und in Paranal & Armazones in Chile.
• Teilnahme an Projektbewertungen in der Rolle des Prüfers, Sekretärs oder Vorsitzenden.

Die oben genannten Verantwortlichkeiten sind nicht abschließend, und ein flexibler Ansatz sowie die Bereitschaft zur Anpassung an betriebliche Bedürfnisse sind erforderlich.

Berichtet an: Abteilungsleiter Projektmanagement

Wesentliche Kompetenzen und Erfahrungen:

Erforderliche Kompetenzen und Erfahrungen:

• Nachgewiesene Berufserfahrung (mindestens drei Jahre) in der Mitwirkung an der Entwicklung oder Lieferung von Instrumentierungs- oder optischen Systemprojekten, einschließlich Beteiligung an Design, Integration, Test oder Bereitstellung.
• Nachgewiesene Fähigkeit, Ingenieur- oder Physikexpertise (z.B. Opto-Mechanik, Elektronik, Steuerungssoftware, Kryotechnik) auf die Entwicklung komplexer technischer Systeme anzuwenden.
• Erfahrung mit dem Standard-PM-Aufgabenspektrum, Zeit- und Ressourcenplanung, Änderungs- und Risikomanagement sowie nachgewiesene Fähigkeit, multidisziplinäre Projektteams aufzubauen, zu entwickeln und zu leiten.
• Nachgewiesene Fähigkeit, komplexe Projektprobleme zu analysieren, Risiken oder Einschränkungen zu identifizieren und effektive Lösungen innerhalb eines PM-Rahmens umzusetzen.
• Erfahrung im Einsatz diplomatischer Fähigkeiten zur Verwaltung von Beziehungen zu externen Konsortien und Industriepartnern, einschließlich der Verhandlung von Lösungen und der Lösung von Konflikten.
• Fähigkeit, den Fortschritt Ihrer Arbeit und der Projektgruppe zu überwachen, Projektmeilensteine fristgerecht und in Übereinstimmung mit den Qualitätsstandards zu liefern, Aktivitäten zu planen, zum Systemdesign beizutragen und unter Druck zu arbeiten.
• Erfahrung in der eigenständigen und kollaborativen Arbeit, einschließlich der Übernahme von Initiative und der effektiven Mitwirkung als Teamleiter oder Teammitglied.
• Nachgewiesene Fähigkeit zur effektiven Zusammenarbeit in multidisziplinären und internationalen Teams, Aufbau konstruktiver Arbeitsbeziehungen über Kulturen und technische Bereiche hinweg.
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten mit einem starken Sinn für Teamgeist, die notwendig sind, um in einem internationalen Teamumfeld zu arbeiten.

Wünschenswerte Kompetenzen und Erfahrungen:

• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Industriepartnern und/oder akademischen oder Forschungseinrichtungen bei der Entwicklung oder Lieferung technischer Projekte.
• Nachgewiesene Fähigkeit, Projektprobleme klar zu kommunizieren, Optionen zu bewerten und umsetzbare nächste Schritte in schriftlichen Berichten oder Präsentationen zu empfehlen.
• Nachgewiesene Erfolgsbilanz beim proaktiven Erwerb neuer technischer oder beruflicher Fähigkeiten, die für die Projektdurchführung relevant sind, und eine proaktive Einstellung zur Selbstentwicklung.
• Erfahrung in der Entwicklung, dem Test oder dem Betrieb wissenschaftlicher Instrumente, insbesondere optischer oder infraroter Systeme (boden- oder weltraumbasiert).

Qualifikationen:

Erforderlicher Bildungsgrad: Ein fortgeschrittener Hochschulabschluss in Projektmanagement, Ingenieurwesen oder Physik oder einem verwandten wissenschaftlichen/technischen Bereich. Ein erster Hochschulabschluss in Kombination mit zusätzlichen zwei Jahren relevanter Berufserfahrung und/oder zusätzlichen technischen Qualifikationen wird anstelle eines fortgeschrittenen Hochschulabschlusses akzeptiert.

Qualifikationen und Erfahrungen, die von Vorteil wären: Formale Qualifikationen oder Abschluss im Projektmanagement. Erfahrung mit Projekten zur organisatorischen Veränderung. Ein starker wissenschaftlicher Hintergrund in einem verwandten Bereich.

Sehr gute Englischkenntnisse - fließend in Wort, Schrift und Lesen sind unerlässlich, und Grundkenntnisse in Deutsch oder Spanisch wären von Vorteil.

Vergütung und Vertrag:

Wir bieten ein attraktives Vergütungspaket, einschließlich eines wettbewerbsfähigen Gehalts (steuerfrei für Bewerber aus ESO-Mitgliedstaaten), umfassender Altersvorsorge und medizinischer, Bildungs- und anderer sozialer Leistungen sowie finanzieller Unterstützung bei der Umsiedlung Ihrer Familie und Unterstützung bei der Platzierung Ihres Kindes/Ihrer Kinder in der Tagesbetreuung.

Unsere Gehaltsstruktur: Die Gehaltsstruktur von ESO basiert auf einer Reihe von Karrierewegen, die die Art und das Niveau unserer Stellen widerspiegeln. Jeder Karriereweg besteht aus zwei oder drei Stufen, die verwendet werden, um weitere Erfahrungen widerzuspiegeln.

Der Vertrag hat eine feste Laufzeit von drei Jahren und unterliegt dem erfolgreichen Abschluss der Probezeit. Es kann die Möglichkeit von Verlängerungen geben, die von der individuellen Leistung und den organisatorischen Anforderungen abhängen und in den geltenden Richtlinien und Personalvorschriften festgelegt sind.

Dienstort: Garching bei München, Deutschland, mit regelmäßigen Dienstreisen innerhalb Europas und zu ESO-Standorten in Chile, wie erforderlich. Die Rolle erfordert häufige Reisen, einschließlich Besuchen von Observatoriumsstandorten in Höhenlagen über 3000 Meter, abhängig von der Projektphase und den betrieblichen Bedürfnissen.