Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei organisatorischen Aufgaben und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Unternehmen: Wonderwerk - eine innovative Beratung für Change und Transformation.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Wiener Linien Jahreskarte, Firmenrad und Teamevents.
- Weitere Informationen: Schönes Büro in zentraler Lage und ein unterstützendes Team.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines ambitionierten Teams und gestalte die Zukunft aktiv mit.
- Qualifikationen: Mindestens 3 Jahre Erfahrung in Assistenzrollen und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 44800 - 44800 € pro Jahr.
Du arbeitest schnell, strukturiert und zuverlässig - auch wenn mehrere Themen gleichzeitig laufen? Du übernimmst Aufgaben eigenständig und bringst sie in hoher Qualität zum Abschluss? Dann passt diese Rolle zu dir. Wir sind Wonderwerk - eine Beratung für Change, Transformation, Leadership und Innovation. Für unser Team in Wien suchen wir eine Person, die unsere internen Abläufe im Griff hat und dafür sorgt, dass im Backoffice alles rund läuft.
- Office- & Team-Support
- Unterstützung der Partner und Projektteams in operativen und organisatorischen Themen
- Terminkoordination sowie Reiseorganisation inkl. Abrechnung
- Office-Management (Bestellwesen, Standortorganisation, Infrastruktur)
- Planung und Organisation von Workshops, Events und Offsites
- Koordination von Ausschreibungen inkl. Fristenmanagement und Angebotslegung
- Finanzen & Administration
- Vorbereitende Buchhaltung, Rechnungslegung, Zahlungsverkehr, Mahnwesen
- Strukturierte digitale Ablage und Dokumentenmanagement
- HR & Teamevents
- Unterstützung im Recruiting (Koordination, Kommunikation, Dokumentation)
- Organisation von On- und Offboardings
- Mitgestaltung von Teamformaten und internen Events
- Marketingunterstützung
- Pflege der Website (WordPress)
- Unterstützung bei Newslettern und digitalen Kampagnen
- Pflege des CRM-Systems
Qualifikation
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung in Assistenz-, Office- oder Backoffice-Rollen
- Ausbildung auf Matura-Niveau (HAK, HLW, AHS o. Ä.), Studium von Vorteil
- Deutsch auf muttersprachlichem Niveau, Englisch verhandlungssicher
- Sehr gute MS-Office- und MS-Teams-Kenntnisse
- Sichere praktische Anwendung von KI-Tools (z. B. ChatGPT, Claude)
- Schnelle, strukturierte und genaue Arbeitsweise
- Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick zu behalten
- Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Stabilität und Belastbarkeit bei hoher Arbeitsdichte
Was dich bei Wonderwerk erwartet
- Schönes Büro in zentraler Lage in Wien
- Ein großartiges Team mit viel Ambition, das zusammenhält und sich gegenseitig unterstützt - inklusive Office-Hund
- Hohe Eigenverantwortung und direkte Kommunikation
Rahmenbedingungen
- All-In Vertrag (Vollzeit auf Basis von 40h) mit einem Jahresbruttogehalt von EUR 44.800
- Zahlreiche Benefits (Wiener Linien Jahreskarte, Firmenrad, Teamevents und Weiterbildungen)
Unsere Kultur
Wir arbeiten schnell, fokussiert und mit hohem Qualitätsanspruch. Wir erwarten, dass Aufgaben eigenständig übernommen und konsequent abgeschlossen werden. Wir entwickeln uns kontinuierlich weiter - individuell und als Organisation. Bereit, mit uns die Zukunft zu gestalten?
Office- & Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Wonderwerk Consulting
Wonderwerk ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Wien ein inspirierendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem engagierten Team, das sich gegenseitig unterstützt, und einer Kultur, die Eigenverantwortung und kontinuierliche Weiterentwicklung fördert, sind wir bestrebt, unseren Mitarbeitern nicht nur einen Job, sondern auch eine bedeutungsvolle Karriere zu bieten. Unsere zentral gelegenen Büros und attraktiven Benefits, wie die Wiener Linien Jahreskarte und regelmäßige Teamevents, machen uns zu einem idealen Ort für alle, die in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office- & Teamassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Wonderwerk Consulting, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Wonderwerk Consulting im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Wonderwerk Consulting echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Wonderwerk Consulting zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office- & Teamassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Wonderwerk Consulting reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wonderwerk Consulting vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Wonderwerk Consulting tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
