Recruiting Specialist – Inhouse | Creative Technology Agency (all genders)

WongDoody – Wir sind mehr als 2.000 Kolleg:innen in 22 Designstudios auf vier Kontinenten – ein hochgradig kollaboratives Team aus Expert:innen für Produkterlebnisse, digitales Marketing und immersive Technologien. Unsere Lösungen entstehen dort, wo Kreativität und Technologie zusammentreffen – mit einem klaren Fokus auf die Bedürfnisse und Erlebnisse der Nutzer:innen. Ob Augmented Reality, Digital Twins, KI-Ökosysteme, Omnichannel-Commerce oder integrierte Kampagnen: Wir schaffen Verbindungen zwischen Menschen und Marken – im B2B- ebenso wie im B2C-Bereich. Als Teil des globalen Technologieinnovators Infosys verfügen wir über die nötige Skalierung und Expertise, um große Ideen Wirklichkeit werden zu lassen – und sie weltweit umzusetzen.

Unsere europäischen WongDoody Central Services arbeiten eng mit unseren Teams in ganz Europa zusammen, um die professionelle Grundlage zu schaffen, die unsere Kolleg:innen befähigt, Unglaubliches zu leisten. Das 20-köpfige Team besteht aus den Bereichen Buchhaltung und Finance, IT, Legal, Office Management, Marketing sowie People & Culture.

Unsere Lokalen Benefits

• Flexible Arbeitszeiten und 100% Überstundenausgleich
• Arbeiten von wo es für dich passt. Zu Hause oder im Büro, ganz nach deinem Geschmack
• Arbeit für starke Marken und Kund:innen, an die wir glauben
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Zuschuss beim Urban Sports Club
• Mitarbeitervorteile & Rabatte über Corporate Benefits
• Aufgeschlossene & nette Menschen in allen Teams

Das erwartet Dich

WongDoody ist die kreative Technologieagentur im Konzernsetting – das Beste aus zwei Welten: Freiheit und Struktur. Du wirst Teil unseres People & Culture-Teams mit einem klaren Ziel: die besten Talente für unsere Community zu gewinnen und eine Recruiting Experience zu schaffen, die begeistert.

Du verantwortest den gesamten Recruiting-Prozess – von der Bedarfsanalyse mit unseren Führungskräften über die Erstellung klarer Stellenanzeigen bis hin zur Vertragsunterschrift. Dabei agierst Du als strategische:r Sparringspartner:in auf Augenhöhe.

Mit Active Sourcing, kreativen Suchstrategien und einem sicheren Gespür für Potenziale identifizierst und begeisterst Du passende Kandidat:innen – insbesondere im digitalen, kreativen und technologischen Umfeld. Du führst Interviews strukturiert, wertschätzend und professionell – und stellst sicher, dass Cultural Fit und fachliche Kompetenz gleichermaßen berücksichtigt werden.

Du entwickelst unsere Recruiting-Prozesse strategisch weiter, steuerst sie datenbasiert über relevante KPIs und etablierst smarte, skalierbare Guidelines für Führungskräfte, um alle Beteiligten im Recruiting-Prozess auf das nächste Level zu heben – mit Blick auf Candidate Experience und Business Impact. Gemeinsam mit Marketing und dem People & Culture-Team stärkst Du unsere Employer Brand und entwickelst Maßnahmen, um WongDoody als attraktiven Arbeitgeber im Markt zu positionieren.

Im Austausch mit unserer Konzernmutter Infosys arbeitest Du in internationalen Strukturen und bringst globale Recruiting-Standards mit lokalen Anforderungen in Einklang.

Das bringst Du mit

Für Dich ist Recruiting weit mehr als administrative Prozessbegleitung nach Schema F – Du verstehst es als zentralen Hebel für Wachstum. Mit echter Passion, starkem Ownership-Mindset, Ambition, Marktverständnis und Fingerspitzengefühl gestaltest Du Recruiting aktiv und schaffst passgenaue, langfristig wirksame Matches zwischen Talenten, Teams und Business.

• Mindestens drei Jahre Erfahrung im End-to-End-Recruiting sowie im Active Sourcing über Plattformen wie LinkedIn (idealerweise im Agentur-, Tech- oder Digitalumfeld).
• Du verstehst es, Führungskräfte professionell zu beraten, Erwartungen zu challengen und gemeinsam passgenaue Suchstrategien zu entwickeln.
• Daten sind für Dich kein Selbstzweck: Du arbeitest strukturiert, KPI-basiert und leitest aus Analysen konkrete Optimierungen ab.
• Erfahrung im Umgang mit modernen Recruiting-Tools und Bewerbermanagementsystemen – idealerweise auch im internationalen Kontext.
• Ein ausgeprägtes Gespür für Menschen, Kommunikationsstärke und ein souveränes Auftreten über Hierarchieebenen hinweg.
• Eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und die Fähigkeit, auch bei parallelen Vakanzen den Überblick zu behalten.
• Du kommunizierst sicher und authentisch – auf Deutsch und Englisch.

Für uns zählt allein Deine Persönlichkeit und Deine beruflichen Fähigkeiten. Dein Geschlecht, Alter oder Aussehen, Deine Herkunft oder sexuelle Orientierung spielen für uns keine Rolle – wir sind offen für die Zusammenarbeit mit jeder Person.

Beachte bitte: Dies ist eine Stellenanzeige der WongDoody GmbH mit Sitz in Deutschland. Über unsere Website oder andere Quellen kannst Du zu Stellenanzeigen gelangen, die von einer unserer WongDoody-Schwesterfirmen veröffentlicht wurden, mit denen wir weltweit gemeinsam unter der Marke "WongDoody" auftreten. Für jedes Stellenangebot ist ausschließlich das Unternehmen verantwortlich, das die jeweilige Anzeige veröffentlicht hat. Ansprechpartner:innen, erforderliche Angaben und geltende Bedingungen können jeweils abweichen. Hier kannst Du Dich darüber informieren, wie die WongDoody GmbH Deine im Bewerbungsprozess angegebenen personenbezogenen Daten verarbeitet.