Bürokraft / Kaufmännische Mitarbeitende (m/w/d) für die Immobilienverwaltung
Teilzeit oder Vollzeit · Ludwigsfelde · Eintritt nach Vereinbarung
Du behältst den Überblick, organisierst gerne und hast Freude am Umgang mit Menschen? Dann werde Teil von Wonneberg Immobilien & Services!
Wir betreuen Wohn- und Gewerbeimmobilien in Berlin, Potsdam und Brandenburg. Neben der Immobilienverwaltung bieten wir mit unserem eigenen Handwerker- und Serviceteam auch Hausmeisterleistungen, Reinigung, Gartenpflege sowie Renovierungs- und Sanierungsarbeiten an. Für unser Büro suchen wir zuverlässige Unterstützung in Teilzeit oder Vollzeit.
Deine Aufgaben
- Allgemeine Büroorganisation sowie Bearbeitung von Telefonaten, E-Mails und Schriftverkehr
- Kommunikation mit Eigentümern, Mietern, Handwerkern und Dienstleistern
- Entgegennahme von Schadensmeldungen sowie Koordination und Nachverfolgung von Terminen und Aufträgen
- Pflege von Stammdaten, Objektunterlagen und digitalen Akten
- Unterstützung bei der Rechnungskontrolle, Zahlungsüberwachung und vorbereitenden Buchhaltung
- Vorbereitung von Unterlagen für Mietverhältnisse, Eigentümerversammlungen und Abrechnungen
Das bringst du mit
- Eine kaufmännische Ausbildung oder praktische Erfahrung im Büro beziehungsweise in der Verwaltung
- Einen sicheren Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und Offenheit für digitale Verwaltungsprogramme
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Eine selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten, Organisationstalent und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten
Das erwartet dich
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit rund um Immobilien und deren Betreuung
- Beschäftigung in Teilzeit oder Vollzeit mit einem Stundenumfang nach Vereinbarung
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und unserem Handwerker- und Serviceteam
- Kurze Entscheidungswege und Raum für eigene Ideen
- Ein Aufgabenbereich, in dem du Verantwortung übernehmen und dich fachlich weiterentwickeln kannst
Interesse? Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Sende uns deinen Lebenslauf und ein paar Zeilen zu deiner bisherigen Erfahrung. Bitte nenne auch deinen gewünschten Wochenstundenumfang, deinen möglichen Eintrittstermin und deine Gehaltsvorstellung.
Uns ist deine Herkunft, Religion, Aussehen, Alter und Geschlecht egal. Unser Team ist bunt zusammen gemischt und wir wählen nicht nach klassischen Gesichtspunkten aus, daher muss deine Bewerbung auch nicht perfekt sein, wir sind es auch nicht. Aber wir geben uns Mühe und das wünschen wir uns auch von dir. Manchmal kann es zu Überstunden kommen und das gleichen wir fair für einander aus. Entsprechend ist bei uns auch der Umgang: hier wird nicht übereinander gelästert oder jemand schlecht behandelt. Wenn Fehler gemacht werden, dann kämpfen wir gemeinsam das Problem zu lösen. Arbeitszeiten können flexibel gestaltet werden.
Wonneberg Immobilien & Services
Ansprechpartner: Steffen Wonneberg
Bewerbung an: info@wonneberg-immobilien.de
Weitere Informationen: www.wonneberg-immobilien.de
Kontaktdaten:
Wonneberg Immobilien & Services Recruiting-Team
