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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Strukturiere und priorisiere Termine für die Geschäftsführung und unterstütze aktiv in Personal- und Einkaufsthemen.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen im Holzmodulbau mit Fokus auf nachhaltiges Bauen.
- Mitarbeitervorteile: Faire Bezahlung, moderne Arbeitsmittel und viel Gestaltungsspielraum.
- Andere Informationen: Hybrid-Arbeitsmodell möglich, Nähe zur Entscheidungsebene und echte Impact-Chancen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft des Bauens und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: 3-6 Jahre Erfahrung als Assistenz, sehr gute Deutschkenntnisse und gute MS Office Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 39298 - 45000 € pro Jahr.
Du strukturierst und priorisierst Termine und Aufgaben für die Geschäftsführung. Du bist die zentrale Ansprechperson für interne und externe Partner und unterstützt aktiv in Personal- und Einkaufsthemen.
Ausbildung und Erfahrung
- 3-6 Jahre SekretärIn, AssistentIn
- Alternativ: Büro- / AbteilungsleiterIn
Das solltest du mitbringen
- Erforderlich für diesen Job: Englisch Grundkenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Gute Kenntnisse im MS Office
Über den Job:
Wir streben danach, die Baubranche zum Wohle von Mensch und Umwelt zu revolutionieren. Während traditionelle Bauweisen an Bedeutung verlieren und unsere Umwelt stark belasten, setzen wir auf hochwertiges und bezahlbares Bauen für eine nachhaltige Zukunft. Wir wollen die Baubranche verändern und machen Bauen schon heute einfach, schnell, leistbar und nachhaltig, indem wir voll integriert planen und bauen, die Prinzipien der Standardisierung und Modularität konsequent anwenden und unsere Projekte zu über 90% in unserer smarten Halle vorfertigen.
Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung, die unsere Begeisterung für diese neue Art zu bauen teilt und nicht nur unterstützt, sondern aktiv mitgestaltet. Du bist die operative Schaltstelle an der Seite der Geschäftsführung: Du strukturierst, priorisierst, koordinierst – und arbeitest in strategischen Themen hands-on mit, damit aus Ideen Umsetzung wird.
Verantwortlichkeiten
- Agenda- & Prioritätenmanagement: Kalender, Meetings, Vor- und Nachbereitung, Next Steps, Follow-ups, Deadlines.
- Kommunikationsdrehscheibe: Schnittstelle zu Team, Partnern, Investoren, Kunden – professionell, schnell, freundlich, verbindlich.
- Mitarbeit im Personalwesen: Stellenausschreibungen, Bewerber-Screening, Vorbereitung der Lohnverrechnung.
- Mitarbeit im Einkauf: Lieferantenanfragen, Begleitung von Ausschreibungen, etc.
- Reisen & Events: Organisation von Reisen, Terminen, Workshops, Offsites – inkl. Ablaufplan und Checklisten.
- Vertraulichkeit & Ordnung: Umgang mit sensiblen Themen, Dokumentenmanagement, strukturierte Ablage, Versionierung.
Erfahrung als Assistenz, Office-/Projekt-Management, Team-Assistenz oder vergleichbar (gerne in Bau/Industrie/Tech, kein Muss). Stark organisiert, denk in Prioritäten und hast ein gutes Gefühl für Timing. Hands-on: Du bringst Themen proaktiv und ungefragt zu Ende. Stark in Kommunikation: klar, respektvoll, verbindlich. Hohe IT-Affinität: Excel, Kalender, Aufgaben-Tools, AI und Automations-Tools. Deutsch sehr gut, Englisch gut. Nähe zur Entscheidungsebene, echter Impact. Ein Umfeld, das Geschwindigkeit liebt – mit klarer Verantwortung. Ein modernes Team im Holzmodulbau mit Wachstumsambition. Faire Bezahlung, modernste Arbeitsmittel, klare Ziele und viel Gestaltungsspielraum.
Standort
Hürm/Loosdorf (Hybrid je nach Aufgabenlage möglich).
Gehalt
Das kollektivvertragliche Mindestjahresbruttogehalt nach österreichischem Recht für diese Position beträgt 39.298,00 €. Wir bieten jedoch ein wettbewerbsfähiges Gehaltspaket je nach individueller beruflicher Qualifikation und Vorerfahrung.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Wood_Space
Kontaktperson:
Wood_Space HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich auf eine Stelle bewirbst, schau dir die Unternehmenswebsite genau an und finde heraus, wer die Entscheidungsträger sind. Kontaktiere sie direkt über LinkedIn oder per E-Mail, um dein Interesse zu zeigen und einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Nutze Veranstaltungen, Messen oder Online-Webinare, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch die Vision des Unternehmens teilst.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele spannende Stellenangebote, die darauf warten, von dir entdeckt zu werden. Bewirb dich direkt über uns, um den Prozess zu beschleunigen und sicherzustellen, dass deine Bewerbung die richtige Aufmerksamkeit erhält.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du für die Assistenz der Geschäftsführung brennst.
Struktur ist alles!: Da du bei uns die Termine und Aufgaben strukturierst, achte darauf, dass auch deine Bewerbung gut organisiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell einen Überblick bekommen.
Sprich unsere Sprache!: Nutze die Begriffe und den Stil aus der Stellenbeschreibung. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit unserer Vision identifizierst. Zeig uns, dass du die richtige Person für unser Team bist!
Bewirb dich direkt über unsere Website!: Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass sie direkt bei uns landet. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wood_Space vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles
Mach dir im Vorfeld Gedanken über die Aufgaben und Verantwortlichkeiten der Assistenz der Geschäftsführung. Überlege, wie du deine bisherigen Erfahrungen in diesen Bereichen einbringen kannst. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du Termine strukturiert und priorisiert hast.
✨Kommunikation üben
Da du als zentrale Ansprechperson agierst, ist eine klare und respektvolle Kommunikation entscheidend. Übe, wie du dich in verschiedenen Szenarien ausdrücken würdest, sei es im Umgang mit internen Partnern oder externen Kunden. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Rolle verstehst.
✨Technische Affinität demonstrieren
Stelle sicher, dass du mit den gängigen MS Office-Programmen vertraut bist, insbesondere Excel. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine IT-Kenntnisse betreffen. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel für ein Projekt nennen, bei dem du technische Tools effektiv eingesetzt hast.
✨Hands-on-Mentalität zeigen
Die Position erfordert eine proaktive Herangehensweise. Sei bereit, konkrete Ideen zu präsentieren, wie du Themen selbstständig vorantreiben würdest. Zeige, dass du nicht nur Unterstützung leisten, sondern auch aktiv zur Umsetzung von Projekten beitragen möchtest.