Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Büro und sorge für einen reibungslosen Ablauf während der Sommerschule.
- Unternehmen: Woodland School District 50, ein Arbeitgeber mit Chancengleichheit.
- Vorteile: Verdiene $17,50 pro Stunde und erhalte wertvolle Erfahrungen im Schulumfeld.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten von Montag bis Freitag, 8:30 bis 15:00 Uhr.
- Warum dieser Job: Gestalte die Schulzeit von Schülern aktiv mit und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Hochschulabschluss und 3 Jahre Büroerfahrung sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 17.49 - 17.49 € pro Stunde.
Position Title: Summer School Secretary
Applicants are instructed to address in their application/resume ihre Erfahrungen, die direkt mit jedem Abschnitt in diesem Posting verbunden sind.
Datum veröffentlicht: 15. Februar 2026
Standort: Bezirkweit
Verfügbar ab: 8. Juni 2026
Qualifikationen
- Bildung: Erforderlich - High School Diplom oder gleichwertig; Bevorzugt - Associate Degree oder höher
- Erfahrung: Erforderlich - 3 Jahre Büroerfahrung; Bevorzugt - 3 Jahre Büroerfahrung in einer öffentlichen Schule, fließend in Spanisch
WESENTLICHE LEISTUNGSVERANTWORTUNGEN
- Überwacht und leitet die üblichen Büroabläufe und Praktiken für ein produktives und reibungsloses Büro.
- Überwacht und leitet das Büropersonal bei der Führung von Schülerakten, wie es vom Bezirk und dem Staat gefordert wird.
- Überwacht und leitet das tägliche/wöchentliche Personalanwesenheitsprotokoll.
- Überwacht und leitet den Empfang und die Weiterleitung eingehender Anrufe.
- Überwacht und leitet das Büropersonal, das Besucher höflich begrüßt, deren Bedürfnisse ermittelt und sie an die richtige Person weiterleitet oder begleitet.
- Überwacht und leitet das Büropersonal bei der Aufrechterhaltung eines organisierten Arbeitsplatzes.
- Überwacht und leitet den Empfang, die Sortierung und Verteilung eingehender Post.
- Überwacht und leitet das Büropersonal bei der Unterstützung von Lehrern bei der Vorbereitung von Unterrichtsmaterialien auf Anfrage.
- Überwacht und beaufsichtigt die Bestände an Büro-/Lehrmaterialien.
- Überwacht und bietet Schulungen für das Büropersonal zur effizienten Nutzung von Büromaschinen und Software an.
- Überwacht und leitet die Weiterleitung von Materialien, einschließlich Korrespondenz, Berichten, Mitteilungen usw.
- Überwacht und leitet das regelmäßige Ablagesystem und die Ablage von Materialien gemäß den Praktiken des Bezirks.
- Überwacht die Aufgaben und weist die Arbeit von Büroangestellten/Freiwilligen zu.
- Überwacht und leitet die Dokumentation für die Schülerregistrierung/-übertragung.
- Überwacht und leitet eingehende Gelder und die Vorbereitung von Einzahlungen an das Finanzbüro.
- Überwacht und leitet das Sammeln und Organisieren relevanter Daten nach Bedarf und sorgt dafür, dass diese in ein nutzbares Format kompiliert werden.
- Überwacht und schult das Büropersonal in der Pflege solcher Schülerakten, wie sie erforderlich sind.
- Entwickelt und pflegt ein Verfahrenshandbuch für sekretarielle/administrative Verantwortlichkeiten.
- Überwacht und leitet die Terminplanung von Terminen und die Organisation von Konferenzen und Interviews.
- Überwacht und leitet alle Buchhaltungsaufgaben, die mit dem Gebäude verbunden sind.
- Erleichtert die Koordination von Schülerakten zwischen dem Essensdienst, dem Finanzbüro und dem Schüleraktenverwalter.
- Unterstützt die Verwaltung bei der Bewertung, Auswahl, Empfehlung für die Einstellung oder Entlassung von Bürosekretariats-/Verwaltungspersonal.
KENNTNISSE, FÄHIGKEITEN UND FÄHIGKEITEN
- Technisch: Verwaltet Schulakten gemäß dem Illinois School Student Records Act und sorgt für eine effiziente Informationsbeschaffung und andere verwandte Archivierungsaufgaben.
- Hält die tägliche Umgebung der Schulbüroeinrichtung und -materialien aufrecht.
- Nutzen bestehender Technologie effektiv bei der Ausführung der Aufgaben.
- Computerkenntnisse und Kompetenz im Umgang mit bestehender Technologie.
Zwischenmenschlich:
- Hält Kontakt zu einer professionellen Pflegeorganisation und nutzt Weiterbildungsmöglichkeiten zur Verbesserung des Fachwissens.
- Teilnahme als aktives Mitglied der Schulgemeinschaft, um Gesundheit/Wohlbefinden zu vertreten.
- Führt andere Aufgaben aus und übernimmt andere Verantwortlichkeiten, die vom Schulleiter oder dem stellvertretenden Superintendenten für Bildung zugewiesen werden können.
KERNKOMPETENZEN DES BEZIRKS
- Unterstützt die Schaffung von gegenseitigem Respekt und menschlicher Würde in der gesamten Schulgemeinschaft.
- Begrüßt Inklusion, Gleichheit und Vielfalt.
- Hat ein unerschütterliches Engagement für den Erfolg aller Schüler.
- Versteht, dass Ihre Identität sich von der der Schüler, Eltern und Mitarbeiter unterscheiden kann, und ist bereit, diese Unterschiede für den Erfolg aller Schüler beiseite zu legen.
- Arbeitet unabhängig von den Identitäten von Schülern, Mitarbeitern oder Eltern zusammen, um eine erfolgreiche Beziehung zu ihnen aufzubauen.
- Antizipiert, identifiziert und nimmt Veränderungen bereitwillig an.
- Engagiert sich in allen arbeitsbezogenen Interaktionen und Aktivitäten, mit Kontakten innerhalb und außerhalb des Bezirks, in einer höflichen und professionellen Weise.
- Kommuniziert mit Stilen, die ansprechbar und respektvoll sind.
- Teilnahme an beruflicher Entwicklung und Schulungen, um effektiver und effizienter zu werden.
- Ergreift die Initiative, um mehrere Aufgaben zu verwalten.
- Organisiert die Arbeit effektiv, um so produktiv wie möglich zu sein.
KÖRPERLICHE ANFORDERUNGEN
- Manuelle Geschicklichkeit: Die Arbeit erfordert bestimmte geschickte und präzise physische Operationen, die eine enge Koordination erfordern.
- Körperlicher Aufwand: Die Arbeit erfordert den Umgang mit Materialien oder Geräten von durchschnittlichem Gewicht, jedoch nicht über längere Zeiträume.
- Arbeitsbedingungen: Es kann eine gewisse Exposition gegenüber unangenehmen Elementen geben.
ANSTELLUNGSBEDINGUNGEN
8. Juni 2026 - 2. Juli 2026; Montag bis Freitag; 8:30 Uhr - 15:00 Uhr.
GEHALTSBEREICH
Mindestens 17,49 $ pro Stunde. (Aktuelle D50-Mitarbeiter in dieser Position erhalten ihren aktuellen Lohn.)
WIE MAN SICH BEWIRBT
Interne Bewerber sollten sich online bewerben. Externe Bewerber sollten sich online bewerben und drei Empfehlungsschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse an die Online-Bewerbung anhängen. Alle Bewerber müssen bereit sein, persönlich zu interviewen und ihre Fähigkeiten durch eine Situationsanalyse zu demonstrieren. Bewerber werden innerhalb von drei Wochen kontaktiert, wenn sie zu einem Interview eingeladen werden. Minderheitenkandidaten werden ermutigt, sich zu bewerben.
KONTAKTPERSON
Tia Martinez, Direktorin für Bildungsunterstützung & Innovation
BWERBUNGSSCHLUSS
7. April 2026
EEO-AUSSAGE
Der Woodland School District 50 ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet, mit festgelegten Richtlinien, die Diskriminierung aufgrund von Rasse, Farbe, Glauben, Religion, nationaler Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Alter, Abstammung, Familienstand, Strafregister, Militärstatus, Schutzanordnungsstatus, ungünstiger Militärentlassungsstatus, Staatsbürgerschaftsstatus, sofern die Person berechtigt ist, in den Vereinigten Staaten zu arbeiten, Nutzung von legalen Produkten während der Arbeitszeit, Opfer von häuslicher oder sexueller Gewalt, genetischen Informationen, körperlichen oder geistigen Behinderungen, sofern die Person in der Lage ist, die wesentlichen Funktionen des Jobs mit angemessener Unterstützung auszuführen, Schwangerschaft, Geburt oder verwandte medizinische Bedingungen oder andere gesetzlich geschützte Kategorien verbietet. Der stellvertretende Superintendent für Bildungsdienste beantwortet Fragen zur Diskriminierung von Schülern und fungiert als Titel IX-Koordinator des Bezirks, und der Geschäftsführer der Personalabteilung beantwortet Fragen zur Diskriminierung bei der Beschäftigung.
Summer School: School Secretary - $17.5 An Hour Arbeitgeber: Woodland School District 50
Als Facilities Manager in unserer Bildungseinrichtung bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem unterstützenden und dynamischen Umfeld zu arbeiten, das sich der Schaffung eines sicheren und einladenden Lernraums für unsere Schüler verschrieben hat. Wir fördern eine positive Arbeitskultur, die Teamarbeit und persönliche Entwicklung schätzt, und bieten Ihnen zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein wettbewerbsfähiges Gehalt von 95.000 bis 105.000 USD jährlich. Unsere Schule legt großen Wert auf die Sicherheit und das Wohlbefinden aller Mitarbeiter und Schüler, was uns zu einem hervorragenden Arbeitgeber macht.
Kontaktdaten:
Woodland School District 50 Recruiting-Team
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✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Woodland School District 50 und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Woodland School District 50 Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Woodland School District 50 von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Woodland School District 50 solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Woodland School District 50 ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Woodland School District 50 gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Woodland School District 50 vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Woodland School District 50 sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Woodland School District 50 verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
