Sales Operations Specialist (m/w/d)
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Sales Operations Specialist (m/w/d)

Vollzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Home Office möglich (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte unser CRM-System und unterstütze das Sales-Team bei spannenden Projekten.
  • Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen, das die Welt mit Daten verbessert.
  • Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte den Vertrieb aktiv mit.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie Erfahrung in Sales Operations von Vorteil.
  • Andere Informationen: Tolle Karrierechancen in einem kreativen und unterstützenden Umfeld.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Wir machen die Welt besser mit Daten.

Was dich bei uns erwartet:

  • CRM und Sales Operations:
  • Administration und Pflege unseres CRM-Systems (HubSpot)
  • Pflege und Aktualisierung der CRM-Systeme unserer Technologiepartner (z. B. AWS, Databricks, TrendAI)
  • Sicherstellung der Datenqualität durch Datenbereinigung und -pflege
  • Erstellung und Weiterentwicklung von Reports und Dashboards (z. B. Pipeline, Win Rates, Stage Movement)
  • Unterstützung bei Forecast-Analysen und datenbasierten Auswertungen
  • Enge Abstimmung mit dem Sales-Team zu CRM-Themen sowie Unterstützung bei Enablement-Maßnahmen
  • Vertriebsunterstützung:
    • Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten
    • Koordination interner Abstimmungen im Angebotsprozess
    • Pflege von Kundendaten sowie Erstellung von Verkaufsunterlagen
    • Vorbereitung von Meetings inkl. Follow-ups und Tracking (offener) Aufgaben
    • Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Events und Messen

    Was du für deinen Start bei uns brauchst:

    • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Wirtschaft, Vertrieb oder eine vergleichbare Qualifikation
    • Erste Erfahrung in den Bereichen Sales Operations, Vertriebsinnendienst oder Sales Support von Vorteil
    • Sicherer Umgang mit CRM-Systemen (z. B. HubSpot, Salesforce o. Ä.)
    • Ausgeprägtes analytisches Verständnis sowie hohe Datenaffinität und strukturierte Arbeitsweise
    • Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
    • Selbstständige, zuverlässige und proaktive Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalität
    • Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

    Sales Operations Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: Woodmark Consulting AG

    Als Arbeitgeber bieten wir eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und Innovation großgeschrieben werden. Unsere Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer offenen Unternehmenskultur, die Raum für persönliche und berufliche Entwicklung lässt. Zudem liegt unser Standort in einer lebendigen Stadt, die eine Vielzahl an Freizeitmöglichkeiten und ein inspirierendes Umfeld bietet.
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    Kontaktperson:

    Woodmark Consulting AG HR Team

    StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

    So bekommst du den Job: Sales Operations Specialist (m/w/d)

    Tip Nummer 1

    Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sales Operations Specialist interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.

    Tip Nummer 2

    Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern über LinkedIn oder andere Plattformen. Das kann dir helfen, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür zu bekommen.

    Tip Nummer 3

    Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die CRM-Systeme, die wir nutzen, und sei bereit, deine Erfahrungen und Ideen dazu zu teilen. Zeig uns, dass du die richtige Person für die Stelle bist!

    Tip Nummer 4

    Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns landet. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!

    Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sales Operations Specialist (m/w/d)

    CRM-Systeme (z. B. HubSpot, Salesforce)
    Datenqualitätssicherung
    Report- und Dashboard-Erstellung
    Forecast-Analysen
    Vertriebsunterstützung
    Angebotserstellung
    Kundendatenpflege
    MS Office Kenntnisse (insbesondere Excel)
    Analytisches Verständnis
    Datenaffinität
    Strukturierte Arbeitsweise
    Selbstständige Arbeitsweise
    Zuverlässigkeit
    Proaktive Arbeitsweise
    Fließende Deutschkenntnisse

    Tipps für deine Bewerbung 🫡

    Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu StudySmarter passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.

    Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Bereich Sales Operations oder CRM-Systemen. Zeige auf, wie du deine Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast, um Probleme zu lösen oder Prozesse zu verbessern. Das gibt uns einen guten Einblick in dein Potenzial!

    Sei strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. Eine gut strukturierte Bewerbung zeigt uns, dass du auch in deiner Arbeit organisiert bist.

    Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können. Lass uns gemeinsam die Welt mit Daten besser machen!

    Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Woodmark Consulting AG vorbereitest

    Verstehe das CRM-System

    Mach dich mit HubSpot und anderen CRM-Systemen vertraut, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Zeige im Interview, dass du nicht nur die Grundlagen kennst, sondern auch, wie man sie effektiv nutzt, um Daten zu verwalten und Berichte zu erstellen.

    Analytische Fähigkeiten demonstrieren

    Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine analytischen Fähigkeiten zu geben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Daten bereinigt oder Reports erstellt hast, und sei bereit, diese Erfahrungen zu teilen.

    Teamarbeit betonen

    Da enge Abstimmung mit dem Sales-Team wichtig ist, solltest du Beispiele für erfolgreiche Teamprojekte parat haben. Erkläre, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.

    Fragen vorbereiten

    Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.

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    Woodmark Consulting AG
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    Individuelles Feedback zu Lebenslauf und Anschreiben, einschließlich der Anpassung an spezifische Stellenanforderungen
    Gehöre zu den ersten Bewerbern für neue Stellen mit unserem AI Bewerbungsassistenten
    1:1 Unterstützung und Karriereberatung durch unsere Career Coaches
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    Geld-zurück-Garantie, wenn du innerhalb von 6 Monaten keinen Job findest

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