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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte unser CRM-System und unterstütze das Sales-Team bei spannenden Projekten.
- Arbeitgeber: Woodmark Consulting GmbH, führendes IT-Beratungsunternehmen für AI und Datenanalyse.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobile Arbeit, Weiterbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsförderung.
- Andere Informationen: Klimaneutrale Arbeitsumgebung mit tollen Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und arbeite an zukunftsweisenden Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung in Sales Operations von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Deine bunte Aufgabenpalette
- CRM und Sales Operations
- Administration und Pflege unseres CRM-Systems (HubSpot)
- Pflege und Aktualisierung der CRM-Systeme unserer Technologiepartner (z. B. AWS, Databricks, TrendAI)
- Sicherstellung der Datenqualität durch Datenbereinigung und -pflege
- Erstellung und Weiterentwicklung von Reports und Dashboards (z. B. Pipeline, Win Rates, Stage Movement)
- Unterstützung bei Forecast-Analysen und datenbasierten Auswertungen
- Enge Abstimmung mit dem Sales-Team zu CRM-Themen sowie Unterstützung bei Enablement-Maßnahmen
- Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten
- Koordination interner Abstimmungen im Angebotsprozess
- Pflege von Kundendaten sowie Erstellung von Verkaufsunterlagen
- Vorbereitung von Meetings inkl. Follow-ups und Tracking (offener) Aufgaben
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Events und Messen
Das hast du auf Lager
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Wirtschaft, Vertrieb oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung in den Bereichen Sales Operations, Vertriebsinnendienst oder Sales Support von Vorteil
- Sicherer Umgang mit CRM-Systemen (z. B. HubSpot, Salesforce o. Ä.)
- Ausgeprägtes analytisches Verständnis sowie hohe Datenaffinität und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
- Selbstständige, zuverlässige und proaktive Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalität
- Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Über uns
Die Woodmark Consulting GmbH gehört zu den führenden deutschen IT-Beratungsunternehmen für AI, Data & Analytics. Wir begeistern Menschen durch unsere Leidenschaft für Daten & Innovation. Das (Vor)Leben unserer Werte Respekt, Offenheit, Vertrauen und Fürsorge sorgt für eine ausgezeichnete Unternehmenskultur und ist die Basis unseres Erfolgs.
Was wir dir bieten
- Innovation & Agilität - In unseren abwechslungsreichen Kundenprojekten und Communities beschäftigst du dich mit spannenden Trendthemen, Tools & Technologien.
- Mobile Work - Dank flexibler Arbeitszeit und moderner Technik kannst du von überall arbeiten – genau so, wie es zum Kunden und deiner Lebenslage passt.
- Mitbestimmung & Entwicklung - Du kannst dich einbringen und wirst am Erfolg beteiligt. Mit Udemy hast du unbegrenzte Möglichkeiten dich weiterzubilden.
- Sport & Fun - Wir fördern Gesundheit und sponsern dein Fitness- und Yoga-Studio. Unsere Events und Feiern unterstützen den persönlichen Austausch und Teamspirit.
- Gehaltsmodell & Benefits - Unsere Gehälter sind marktgerecht und dank betrieblicher Altersvorsorge, vielen Sachzuschüssen, Sonder- und Sozialleistungen besonders attraktiv.
- Umweltschutz & Mobilität - Bei der Woodmark arbeitest du klimaneutral. In punkto Mobilität bieten wir dir ein attraktives (Elektro-)Firmenwagen- und Jobrad-Modell.
Bewirb dich jetzt! Interesse? Super! Dann bewirb dich jetzt. Für alle Rückfragen sprich einfach unsere Personalreferentin Tabea Discus an. Sie ist gerne für dich erreichbar.
Wir freuen uns auf dich! Wir schätzen die Vielfalt unserer Mitarbeitenden als großen Gewinn. Sie trägt zu einer positiven Arbeitsumgebung bei und fördert insbesondere kreative Ideen, Innovationen sowie Lösungen für die Themen der Zukunft. Woodmark begrüßt daher ausdrücklich Bewerbungen aller Menschen - unabhängig von sozialer Herkunft, sexueller Orientierung, Alter, ethnischer Herkunft, Nationalität, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, Behinderung sowie Religion und Weltanschauung oder sonstigen Merkmalen.
Sales Operations Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: Woodmark Consulting
Kontaktperson:
Woodmark Consulting HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sales Operations Specialist (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Mach dich mit unserem CRM-System (HubSpot) vertraut! Wenn du schon ein bisschen Erfahrung hast, zeig das in Gesprächen. Wir lieben es, wenn du uns zeigst, wie du Datenqualität sicherstellen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf die Zusammenarbeit mit dem Sales-Team vor. Überlege dir, wie du sie bei der Erstellung von Angeboten unterstützen kannst. Zeig uns, dass du ein Teamplayer bist und bereit, Verantwortung zu übernehmen!
✨Tip Nummer 3
Sei proaktiv und bringe eigene Ideen für Reports und Dashboards mit! Wir suchen jemanden, der nicht nur reagiert, sondern auch Vorschläge macht, um unsere Prozesse zu verbessern.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir freuen uns über kreative Bewerbungen, die zeigen, dass du dich mit unserer Unternehmenskultur identifizieren kannst. Lass uns wissen, warum du zu uns passt!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sales Operations Specialist (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns und der Position als Sales Operations Specialist passt.
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Nutze Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung: Schau dir die Aufgaben und Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige uns, wie deine bisherigen Erfahrungen mit CRM-Systemen und im Sales Operations Bereich zu den Anforderungen passen.
Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet und wir sie direkt bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Woodmark Consulting vorbereitest
✨Verstehe das CRM-System
Mach dich mit HubSpot und anderen CRM-Systemen vertraut, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Zeige im Interview, dass du nicht nur die Grundlagen kennst, sondern auch, wie man Daten effektiv verwaltet und analysiert.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du Sales Operations unterstützt hast. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Fähigkeiten und Erfolge zu demonstrieren.
✨Analytisches Denken betonen
Da analytisches Verständnis wichtig ist, solltest du im Interview betonen, wie du Daten interpretiert und genutzt hast, um Entscheidungen zu treffen oder Prozesse zu verbessern. Bereite dich darauf vor, über Tools wie Excel zu sprechen.
✨Teamarbeit hervorheben
Da enge Abstimmung mit dem Sales-Team gefordert ist, solltest du Beispiele für erfolgreiche Teamprojekte oder Kooperationen parat haben. Zeige, dass du proaktiv kommunizierst und die Zusammenarbeit schätzt.