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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für das Dokumentenmanagementsystem und enge Zusammenarbeit mit Fachabteilungen.
- Arbeitgeber: Woolworth, ein innovatives Unternehmen mit einem starken Teamgeist.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Option und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Dokumentenmanagements und arbeite an spannenden Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abschluss in Informatik oder vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung im IT-Anwendungsmanagement.
- Andere Informationen: Tolle Entwicklungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
Unna near Dortmund
Vollzeit
Ihre Aufgaben
- Verantwortung für das Dokumentenmanagementsystem (DMS) und verbundene Prozesse
- Anforderungsmanagement und Systemoptimierung
- Enge Zusammenarbeit mit Fachabteilungen zur Definition von Anforderungen und kontinuierlichen Verbesserung der Systeme
- Change- und Release-Management
- Planung, Steuerung und Umsetzung von Änderungen, Releases und Deployments gemäß dem Change-Management-Prozess
- Test- und Rollout-Support
- Teilnahme an Implementierungen, Rollouts und Durchführung von UAT, Integrations- und Regressionstests
- Betrieb und Support
- Sicherstellung des täglichen Betriebs und 2nd Level Support für system- und prozessbezogene Probleme
- Serviceanbieter-Management und Dokumentation
- Koordination externer Partner inkl. SLA/OLA-Überwachung und Pflege von Servicekatalogen und Betriebsdokumentationen
Ihr Profil
- Sie haben ein Studium der Informatik, Wirtschaftsinformatik, Dokumentenmanagement/-administration oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie verfügen über mehrere Jahre Berufserfahrung im IT-Anwendungsmanagement, idealerweise mit Schwerpunkt auf DMS/ECM-Systemen
- Gute Kenntnisse in Archivierung, Metadatenmanagement, Workflow-Design und Berechtigungsmodellen
- ITIL-Kenntnisse (v3/v4) und Erfahrung im operativen Service-Management
- Verständnis für regulatorische Anforderungen (DSGVO, GoBD, ISO 27001)
- Sicherer Umgang mit MS 365, Jira, Power BI und Dokumentationstools
- Sie zeichnen sich durch Ihre starken Kommunikationsfähigkeiten sowie eine analytische, lösungsorientierte Arbeitsweise aus
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab
Wir bieten Ihnen
- Work-Life-Balance
- Ein flexibles Arbeitszeitmodell und die Option, im Homeoffice zu arbeiten
- Willkommens-Tage
- Unser umfassendes Onboarding unterstützt Sie beim erfolgreichen Start in unserem Unternehmen
- Einarbeitung
- Eine strukturierte Einarbeitung in Ihrem Bereich, die Sie optimal auf Ihre Rolle vorbereitet
- Unser Standort
- Sehr gute Verkehrsanbindungen und kostenlose Parkplätze
- Die Kantine
- In unserem Betriebsrestaurant "Frankies" erhalten Sie täglich günstige Speisen und Getränke
- Rabatt in unseren Geschäften
- 15% Mitarbeiterrabatt und exklusiver VIP-Rabatt für Ihre Freunde und Familie
- Vorteilsplattformen
- Über 5.000 Angebote warten darauf, auf drei Vorteilsplattformen entdeckt zu werden
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Wir fördern Ihre Rücklagen und zahlen vermögenswirksame Leistungen
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Ihre Weiterentwicklung ist uns wichtig. Wir bieten ein breites Spektrum an Schulungen und Seminaren an.
Wir sind Woolworth. Sind Sie es auch? Werden Sie jetzt Teil unseres Teams und bewerben Sie sich.
*geschlechtsneutral | Alle Menschen sind bei Woolworth gleichermaßen willkommen.
IT Service Manager - Document Management System (gn •) Arbeitgeber: WOOLWORTH GmbH
Kontaktperson:
WOOLWORTH GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: IT Service Manager - Document Management System (gn •)
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Firma oder die Position, die dich interessiert. Oft sind es persönliche Kontakte, die dir den entscheidenden Vorteil verschaffen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach offenen Positionen. Zeig dein Interesse und deine Motivation – das kommt immer gut an!
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Übe häufige Interviewfragen und bereite eigene Fragen vor, um dein Interesse zu zeigen. Das gibt dir mehr Selbstvertrauen und macht einen guten Eindruck!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle bei uns im Auge hast, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeitet wird. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: IT Service Manager - Document Management System (gn •)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Position als IT Service Manager interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen im Bereich DMS und IT-Anwendungsmanagement hervor. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Fachabteilungen zusammengearbeitet hast, um Anforderungen zu definieren und Systeme zu optimieren.
Sei strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für den Job bist!
Bewirb dich über unsere Website: Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei WOOLWORTH GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen des IT Service Managers für das Dokumentenmanagementsystem vertraut. Überlege dir, wie deine Erfahrungen in der Anforderungsanalyse und Systemoptimierung dem Unternehmen helfen können, ihre Ziele zu erreichen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in der Zusammenarbeit mit Fachabteilungen und im Change Management zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Kompetenzen greifbar zu machen und deine Problemlösungsfähigkeiten zu demonstrieren.
✨ITIL und Compliance im Fokus
Sei bereit, über deine Kenntnisse in ITIL und regulatorischen Anforderungen wie GDPR oder ISO 27001 zu sprechen. Zeige, dass du die Bedeutung dieser Standards verstehst und wie du sie in der Praxis angewendet hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da starke Kommunikationsfähigkeiten gefordert sind, übe, wie du komplexe technische Informationen einfach und klar vermitteln kannst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu stellen und aktiv zuzuhören, um ein gutes Gesprächsklima zu schaffen.
