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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für das Dokumentenmanagementsystem und enge Zusammenarbeit mit Fachabteilungen.
- Arbeitgeber: Woolworth, ein innovatives Unternehmen mit einem starken Teamgeist.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und 15% Mitarbeiterrabatt.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Dokumentenmanagements und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abschluss in Informatik oder vergleichbare Qualifikation, Erfahrung im IT-Anwendungsmanagement.
- Andere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und hervorragende Karrierechancen warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
Unna near Dortmund
Vollzeit
Ihre Aufgaben
- Verantwortung für das Dokumentenmanagementsystem (DMS) und verbundene Prozesse
- Anforderungsmanagement und Systemoptimierung
- Enge Zusammenarbeit mit Fachabteilungen zur Definition von Anforderungen und kontinuierlichen Verbesserung der Systeme
- Change- und Release-Management
- Planung, Steuerung und Umsetzung von Änderungen, Releases und Deployments gemäß dem Change-Management-Prozess
- Test- und Rollout-Support
- Teilnahme an Implementierungen, Rollouts und Durchführung von UAT, Integrations- und Regressionstests
- Betrieb und Support
- Sicherstellung des täglichen Betriebs und 2nd Level Support für system- und prozessbezogene Probleme
- Serviceanbieter-Management und Dokumentation
- Koordination externer Partner inkl. SLA/OLA-Überwachung und Pflege von Servicekatalogen und Betriebsdokumentationen
Ihr Profil
- Sie haben ein Studium der Informatik, Wirtschaftsinformatik, Dokumentenmanagement/-administration oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie verfügen über mehrere Jahre Berufserfahrung im IT-Anwendungsmanagement, idealerweise mit Schwerpunkt auf DMS/ECM-Systemen
- Gute Kenntnisse in den Bereichen Archivierung, Metadatenmanagement, Workflow-Design und Berechtigungsmodelle
- ITIL-Kenntnisse (v3/v4) und Erfahrung im operativen Service-Management
- Verständnis für regulatorische Anforderungen (DSGVO, GoBD, ISO 27001)
- Sicherer Umgang mit MS 365, Jira, Power BI und Dokumentationstools
- Sie zeichnen sich durch Ihre starken Kommunikationsfähigkeiten sowie eine analytische, lösungsorientierte Arbeitsweise aus
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab
Wir bieten Ihnen
- Work-Life-Balance
- Ein flexibles Arbeitszeitmodell und die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten
- Willkommens-Tage
- Unser umfassendes Onboarding unterstützt Sie beim erfolgreichen Start in unserem Unternehmen
- Einarbeitung
- Eine strukturierte Einarbeitung in Ihrem Bereich, die Sie optimal auf Ihre Rolle vorbereitet
- Unser Standort
- Sehr gute Verkehrsanbindungen und kostenlose Parkplätze
- Die Kantine
- In unserem Betriebsrestaurant "Frankies" erhalten Sie täglich günstige Speisen und Getränke
- Rabatt in unseren Geschäften
- 15% Mitarbeiterrabatt und exklusiver VIP-Rabatt für Freunde und Familie
- Vorteilsplattformen
- Über 5.000 Angebote warten darauf, auf drei Vorteilsplattformen entdeckt zu werden
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Wir fördern Ihre Rücklagen und zahlen vermögenswirksame Leistungen
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Ihre Weiterentwicklung ist uns wichtig. Wir bieten ein breites Spektrum an Schulungen und Seminaren an
Wir sind Woolworth. Sind Sie es auch? Werden Sie jetzt Teil unseres Teams und bewerben Sie sich.
*geschlechtsneutral | Alle Menschen sind bei Woolworth gleichermaßen willkommen.
IT Service Manager - Document Management System (gn*) Arbeitgeber: WOOLWORTH GmbH
Kontaktperson:
WOOLWORTH GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: IT Service Manager - Document Management System (gn*)
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen, also lass uns dein Netzwerk erweitern!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Kontaktiere Unternehmen direkt über unsere Website und zeige dein Interesse an der Position als IT Service Manager. Wir lieben es, wenn Bewerber Initiative zeigen!
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!
Informiere dich über die neuesten Trends im Dokumentenmanagement und bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor. Zeig uns, wie du Probleme löst und Prozesse optimierst – das wird Eindruck machen!
✨Follow-up nach dem Gespräch!
Schicke eine kurze Dankesnachricht nach deinem Interview. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und hebt dich von anderen Bewerbern ab. Lass uns wissen, dass du bereit bist, Teil unseres Teams zu werden!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: IT Service Manager - Document Management System (gn*)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Position als IT Service Manager interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Bereich DMS und IT-Anwendungsmanagement. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und wie du unser Team unterstützen kannst.
Sei klar und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende Absätze und klare Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen zur Stelle erhältst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei WOOLWORTH GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen des IT Service Managers für das Dokumentenmanagementsystem vertraut. Überlege dir, wie deine Erfahrungen in der Anforderungsanalyse und Systemoptimierung dazu passen. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit ähnliche Herausforderungen gemeistert hast.
✨ITIL und Compliance im Fokus
Da Kenntnisse in ITIL und regulatorischen Anforderungen wichtig sind, solltest du dich auf Fragen zu diesen Themen vorbereiten. Erkläre, wie du ITIL-Prozesse in deinen bisherigen Positionen angewendet hast und wie du sicherstellst, dass alle gesetzlichen Vorgaben eingehalten werden.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Starke Kommunikationsfähigkeiten sind entscheidend für diese Rolle. Übe, wie du komplexe technische Informationen klar und verständlich an nicht-technische Stakeholder vermitteln kannst. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu geben, wo du erfolgreich mit verschiedenen Abteilungen zusammengearbeitet hast.
✨Technische Tools beherrschen
Sei bereit, über deine Erfahrungen mit MS 365, Jira, Power BI und anderen Dokumentationstools zu sprechen. Zeige, wie du diese Tools genutzt hast, um Prozesse zu optimieren oder Probleme zu lösen. Vielleicht kannst du auch eine kleine Demo oder ein Beispiel aus deiner Praxis einbringen.
