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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte das Dokumentenmanagementsystem und optimiere Prozesse in enger Zusammenarbeit mit Fachbereichen.
- Arbeitgeber: Woolworth, ein innovatives Unternehmen mit flexibler Arbeitskultur.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeitszeitmodell, Home Office, Schulungsangebote und Mitarbeiterrabatte.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Dokumentenmanagements und arbeite an spannenden Projekten.
- GewĂĽnschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Informatik oder vergleichbare Ausbildung, Erfahrung im IT Application Management.
- Andere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und hervorragende Karrierechancen warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 84000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben
- Verantwortung fĂĽr Dokumentenmanagementsystem (DMS) und angebundene Prozesse
- Anforderungsmanagement und Systemoptimierung – Enge Zusammenarbeit mit Fachbereichen zur Definition von Anforderungen und kontinuierlichen Verbesserungen der Systeme.
- Change- und Release-Management – Planung, Steuerung und Durchführung von Changes, Releases und Deployments gemäß Change-Management-Prozess.
- Test- und Rollout-Unterstützung – Mitwirkung bei Einführungen, Rollouts sowie Durchführung von UAT-, Integrations- und Regressionstests.
- Betrieb und Support – Sicherstellung des täglichen Betriebs sowie 2nd-Level-Support für system- und prozessbezogene Anliegen.
- Service-Provider-Steuerung und Dokumentation – Koordination externer Partner inkl. SLA/OLA-Überwachung sowie Pflege von Servicekatalogen und Betriebsdokumentationen.
Dein Profil
- Du besitzt ein abgeschlossenes Studium mit Fachrichtung Informatik, Wirtschaftsinformatik, Dokumentenmanagement/Verwaltung oder eine vergleichbare Ausbildung
- Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung im IT Application Management, idealerweise mit Fokus auf DMS-/ECM-Systeme
- Gute Kenntnisse in den Bereichen Archivierung, Metadatenmanagement, Workflowdesign und Berechtigungsmodelle
- ITIL-Kenntnisse (v3/v4) und Erfahrung im operativen Service-Management
- Verständnis für regulatorische Anforderungen (DSGVO, GoBD, ISO 27001)
- Sicherer Umgang mit MS 365, Jira, Power BI und Dokumentationswerkzeugen
- Du zeichnest dich durch deine Kommunikationsstärke und analytische, lösungsorientierte Arbeitsweise aus
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden dein Profil ab
Wir bieten dir
- Work-Life Balance – Ein flexibles Arbeitszeitmodell und die Möglichkeit zum Home Office.
- Welcome Days – Unser ganzheitliches Onboarding unterstützt dich bei deinem erfolgreichen Start in unserem Unternehmen.
- Einarbeitung – Eine strukturierte Einarbeitung in deinem Bereich, die dich optimal auf deine Aufgabe vorbereitet.
- Unser Standort – Sehr gute Verkehrsanbindung und kostenlose Parkplätze.
- Die Kantine – In unserem Betriebsrestaurant \“Frankies\“ bekommst du jeden Tag kostengünstige Speisen und Getränke.
- Rabatt in unseren Stores – 15 % Personalrabatt sowie exklusiver VIP-Rabatt für deine Freunde und Familie.
- Vorteilsplattformen – Auf drei Vorteilsplattformen warten über 5.000 Angebote darauf, entdeckt zu werden.
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen – Wir bezuschussen deine Rücklagen und zahlen vermögenswirksame Leistungen.
- Schulungs- und Entwicklungsmöglichkeiten – Deine Weiterentwicklung ist uns wichtig. Wir bieten ein breites Spektrum an Schulungen und Seminaren an.
WIR SIND WOOLWORTH. DU AUCH?
Werde jetzt Teil unseres Teams und bewirb dich.
#J-18808-Ljbffr
IT Service Manager - Dokumentenmanagementsystem (gn*) Arbeitgeber: WOOLWORTH GmbH
Kontaktperson:
WOOLWORTH GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: IT Service Manager - Dokumentenmanagementsystem (gn*)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Firma oder Tipps für den Bewerbungsprozess – viele sind bereit zu helfen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht nur auf Stellenanzeigen, sondern sprich direkt mit Unternehmen, die dich interessieren. Zeig dein Interesse und frag nach möglichen offenen Positionen oder Praktika.
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Mach dir Gedanken über typische Fragen im IT-Bereich und übe deine Antworten. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: IT Service Manager - Dokumentenmanagementsystem (gn*)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Position als IT Service Manager interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Erfahrungen: Geh auf deine relevanten Erfahrungen im IT Application Management ein. Erkläre, wie du mit DMS-/ECM-Systemen gearbeitet hast und welche Erfolge du dabei erzielt hast. Das hilft uns, deine Eignung besser zu verstehen.
Sei strukturiert: Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell die wichtigsten Punkte erfassen und sehen, dass du organisiert bist.
Bewirb dich ĂĽber unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt ĂĽber unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei WOOLWORTH GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir ein genaues Bild von den Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den spezifischen Anforderungen des IT Service Managers passen. So kannst du im Interview gezielt darauf eingehen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Fähigkeiten im Anforderungsmanagement, Change-Management oder im Support zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Kompetenzen anschaulich zu präsentieren und machen einen bleibenden Eindruck.
✨ITIL und DMS-Kenntnisse auffrischen
Stelle sicher, dass du mit den ITIL-Prinzipien und den neuesten Entwicklungen im Dokumentenmanagementsystem vertraut bist. Wenn du aktuelle Trends oder Best Practices kennst, kannst du im Gespräch zeigen, dass du auf dem neuesten Stand bist und proaktiv denkst.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Du könntest zum Beispiel nach den Herausforderungen im DMS-Bereich oder den Erwartungen an die Rolle fragen. So zeigst du, dass du dich wirklich für die Stelle interessierst.
