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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte das Dokumentenmanagementsystem und optimiere Prozesse für maximale Effizienz.
- Arbeitgeber: Werde Teil von Woolworth, einem innovativen Unternehmen mit einer offenen Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, Home Office, Schulungen und attraktive Rabatte warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Dokumentenmanagements und arbeite an spannenden Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium in Informatik oder verwandten Bereichen und Erfahrung im IT Application Management.
- Andere Informationen: Tolle Entwicklungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Team erwarten dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
Unna bei Dortmund Vollzeit
Deine Aufgaben
- Verantwortung für Dokumentenmanagementsystem (DMS) und angebundene Prozesse
- Anforderungsmanagement und Systemoptimierung
- Enge Zusammenarbeit mit Fachbereichen zur Definition von Anforderungen und kontinuierlichen Verbesserungen der Systeme
- Change- und Release-Management: Planung, Steuerung und Durchführung von Changes, Releases und Deployments gemäß Change-Management-Prozess
- Test- und Rollout-Unterstützung: Mitwirkung bei Einführungen, Rollouts sowie Durchführung von UAT-, Integrations- und Regressionstests
- Betrieb und Support: Sicherstellung des täglichen Betriebs sowie 2nd-Level-Support für system- und prozessbezogene Anliegen
- Service-Provider-Steuerung und Dokumentation: Koordination externer Partner inkl. SLA/OLA-Überwachung sowie Pflege von Servicekatalogen und Betriebsdokumentationen
Dein Profil
- Abgeschlossenes Studium mit Fachrichtung Informatik, Wirtschaftsinformatik, Dokumentenmanagement/Verwaltung oder eine vergleichbare Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im IT Application Management, idealerweise mit Fokus auf DMS-/ECM-Systeme
- Gute Kenntnisse in den Bereichen Archivierung, Metadatenmanagement, Workflowdesign und Berechtigungsmodelle
- ITIL-Kenntnisse (v3/v4) und Erfahrung im operativen Service-Management
- Verständnis für regulatorische Anforderungen (DSGVO, GoBD, ISO 27001)
- Sicherer Umgang mit MS 365, Jira, Power BI und Dokumentationswerkzeugen
- Kommunikationsstärke und analytische, lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch und Englisch Kenntnisse
Wir bieten dir
- Work-Life Balance: Ein flexibles Arbeitszeitmodell und die Möglichkeit zum Home Office
- Welcome Days: Unser ganzheitliches Onboarding unterstützt dich bei deinem erfolgreichen Start in unserem Unternehmen
- Einarbeitung: Eine strukturierte Einarbeitung in deinem Bereich, die dich optimal auf deine Aufgabe vorbereitet
- Unser Standort: Sehr gute Verkehrsanbindung und kostenlose Parkplätze
- Die Kantine: In unserem Betriebsrestaurant "Frankies" bekommst du jeden Tag kostengünstige Speisen und Getränke
- Rabatt in unseren Stores: 15 % Personalrabatt sowie exklusiven VIP-Rabatt für deine Freunde und Familie
- Vorteilsplattformen: Auf drei Vorteilsplattformen warten über 5.000 Angebote darauf, entdeckt zu werden
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen: Wir bezuschussen deine Rücklagen und zahlen vermögenswirksame Leistungen
- Schulungs- und Entwicklungsmöglichkeiten: Deine Weiterentwicklung ist uns wichtig. Wir bieten ein breites Spektrum an Schulungen und Seminaren an
Wir Sind Woolworth. Du Auch? Werde jetzt Teil unseres Teams und bewirb dich. geschlechtsneutral Bei Woolworth sind alle Menschen gleichermaßen willkommen.
IT Service Manager - Dokumentenmanagementsystem (gn*) Arbeitgeber: WOOLWORTH GmbH
Kontaktperson:
WOOLWORTH GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: IT Service Manager - Dokumentenmanagementsystem (gn*)
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Denk daran, auch Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit einzubringen, die deine Fähigkeiten im DMS-Bereich zeigen.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Zeig dein Interesse und deine Motivation, Teil unseres Teams zu werden.
✨Tipp Nummer 4
Mach dich mit den neuesten Trends im Dokumentenmanagement vertraut. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern gibt dir auch einen Vorteil im Gespräch, wenn du über aktuelle Entwicklungen sprechen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: IT Service Manager - Dokumentenmanagementsystem (gn*)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Position als IT Service Manager interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Erfahrungen: Gib uns einen klaren Überblick über deine bisherigen Erfahrungen im IT Application Management, besonders im Bereich DMS. Zeige auf, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Fachbereichen zusammengearbeitet hast, um Anforderungen zu definieren und Systeme zu optimieren.
Sei strukturiert: Halte deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert. Verwende klare Absätze und Aufzählungen, um deine Qualifikationen und Erfahrungen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du der richtige Kandidat für uns bist!
Bewirb dich direkt bei uns: Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei WOOLWORTH GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen des IT Service Managers für das Dokumentenmanagementsystem vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in den Bereichen Anforderungsmanagement und Systemoptimierung dazu passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Change- und Release-Management sowie im 2nd-Level-Support zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Kompetenzen greifbar zu machen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da enge Zusammenarbeit mit Fachbereichen gefordert ist, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, klar und präzise zu erklären, wie du Anforderungen definierst und Verbesserungen umsetzt.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren. Fragen zu Work-Life-Balance oder den Einarbeitungsprozessen zeigen dein Interesse und helfen dir, herauszufinden, ob das Unternehmen zu dir passt.
