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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Analysiere Dokumentenmanagementsysteme und entwickle innovative Lösungen für verschiedene Fachbereiche.
- Arbeitgeber: Werde Teil von Woolworth, einem dynamischen Unternehmen mit einer starken Teamkultur.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, Home Office, Schulungen und attraktive Rabatte warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft mit und mache einen echten Unterschied in der Unternehmensorganisation.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium in Informatik oder verwandten Bereichen sowie Erfahrung im IT Application Management.
- Andere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und hervorragende Karrierechancen in einem wachsenden Unternehmen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben
- Analyse und Anforderungsaufnahme Untersuchung bestehender Dokumentenablagestrukturen und Workflows sowieErhebung fachlicher Anforderungen aus Bereichen wie Einkauf, Logistik, HR,Finance, Recht und Verwaltung.
- Konzeption und Systemauswahl Erstellung der Zielarchitektur und Integrationskonzepte (z.B. ERP, HR,E-Mail, Fileserver) sowie Mitwirkung bei Ausschreibung undAnbieterbewertung.
- Implementierung und Rollout Begleitung der Einführung des DMS inkl. Migration, Test, Schulung undChange-Management zur Sicherstellung einer nutzerfreundlichen undrevisionskonformen Lösung.
- Betriebsverantwortung und Service-Management Sicherstellung des stabilen Betriebs, Koordination interner und externerPartner sowie Verantwortung für Incident-, Problem- und Change-Prozesse.
- Compliance und Sicherheit Kontrolle von Archivierungsvolumen, Backup-Strategien, Zugriffsrechten undEinhaltung gesetzlicher Vorgaben (z.B. DSGVO, GoBD).
- Weiterentwicklung und Integration Initiierung von Automatisierungen (z.B. OCR, KI-Klassifizierung),Integration in weitere Prozesse und Systeme sowie Unterstützung derFachbereiche bei der Digitalisierung dokumentbasierter Abläufe.
Dein Profil
- Du besitzt ein abgeschlossenes Studium mit Fachrichtung Informatik, Wirtschaftsinformatik, Dokumentenmanagement/Verwaltung oder eine vergleichbare Ausbildung
- Du verfügst über mehrjährigeBerufserfahrung im IT Application Management, idealerweise mit Fokus auf DMS-/ECM-Systeme
- Gute Kenntnisse in den Bereichen Archivierung, Metadatenmanagement, Workflowdesign und Berechtigungsmodelle
- ITIL-Kenntnisse (v3/v4) und Erfahrung im operativen Service-Management
- Verständnis für regulatorische Anforderungen (DSGVO, GoBD, ISO 27001)
- Sicherer Umgang mit MS 365, Jira, Power BI und Dokumentationswerkzeugen
- Du zeichnest dich durch deine Kommunikationsstärke und analytische, lösungsorientierte Arbeitsweise aus
- Sehr gute Deutsch und Englisch Kenntnisse runden dein Profil ab
Wir bieten dir
Work-Life Balance
Ein flexibles Arbeitszeitmodell und die Möglichkeit zum Home Office.
Welcome Days
Unser ganzheitliches Onboarding unterstützt dich bei deinem erfolgreichen Start in unserem Unternehmen.
Einarbeitung
Eine strukturierte Einarbeitung in deinem Bereich, die dich optimal auf deine Aufgabe vorbereitet.
Unser Standort
Sehr gute Verkehrsanbindung und kostenlose Parkplätze.
Die Kantine
In unserem Betriebsrestaurant „Frankies“ bekommst du jeden Tag kostengünstige Speisen und Getränke.
Rabatt in unseren Stores
15 % Personalrabatt sowie exklusiven VIP-Rabatt für deine Freunde und Familie.
Vorteilsplattformen
Auf drei Vorteilsplattformen warten über 5.000 Angebote darauf, entdeckt zu werden.
Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
Wir bezuschussen deine Rücklagen und zahlen vermögenswirksame Leistungen.
Schulungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Deine Weiterentwicklung ist uns wichtig. Wir bieten ein breites Spektrum an Schulungen und Seminaren an.
WIR SIND WOOLWORTH. DU AUCH?
Werde jetzt Teil unseres Teams und bewirb dich.
#J-18808-Ljbffr
IT Solution Manager - Dokumentenmanagementsystem (gn*) Arbeitgeber: WOOLWORTH GmbH
Kontaktperson:
WOOLWORTH GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: IT Solution Manager - Dokumentenmanagementsystem (gn*)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen oder Praktika.
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Übe häufige Interviewfragen und bereite eigene Fragen vor, um dein Interesse zu zeigen.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir haben eine einfache und schnelle Bewerbungsplattform. Nutze sie, um deine Chancen zu erhöhen und direkt mit uns in Kontakt zu treten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: IT Solution Manager - Dokumentenmanagementsystem (gn*)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Hausaufgaben: Bevor du mit deiner Bewerbung startest, schau dir unsere Website genau an. Verstehe, was wir bei StudySmarter machen und wie du ins Team passt. Das hilft dir, deine Motivation in der Bewerbung klar rüberzubringen.
Sei konkret: Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, sei so konkret wie möglich. Nenne Beispiele aus deinem Berufsleben, die zeigen, dass du die Anforderungen für die Position als IT Solution Manager erfüllst. Das macht deine Bewerbung lebendiger!
Pass auf die Details auf: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Bewirb dich direkt über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei WOOLWORTH GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir ein genaues Bild von den Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung stehen. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den spezifischen Anforderungen passen, insbesondere im Bereich Dokumentenmanagementsysteme.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du erfolgreich mit DMS oder ähnlichen Systemen gearbeitet hast. Sei bereit, diese Beispiele während des Interviews zu teilen, um deine Problemlösungsfähigkeiten und Erfahrungen zu demonstrieren.
✨Kenntnisse über Compliance und Sicherheit
Informiere dich über die relevanten gesetzlichen Vorgaben wie DSGVO und GoBD. Zeige im Interview, dass du ein Verständnis für diese Themen hast und wie du sicherstellen kannst, dass das DMS diesen Anforderungen entspricht.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Fragen zu den aktuellen Herausforderungen im DMS-Bereich sind besonders relevant.
