Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Bereichsleitung in organisatorischen und administrativen Themen.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Bau- und Einrichtungsbereich mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Flexibles Arbeitszeitmodell, Home Office, und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Attraktive Rabatte, gute Verkehrsanbindung und eine strukturierte Einarbeitung.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise technisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben
- Du bietest der Bereichsleitung zuverlässige Unterstützung in sämtlichen organisatorischen, administrativen und operativen Themen.
- Du übernimmst die eigenständige Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Projekten und Maßnahmen.
- Du erstellst Präsentationen, Auswertungen, Reports und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsleitung.
- Du unterstützt bei Budgetplanung, Budgetcontrolling sowie Rechnungsprüfung und -freigabe.
- Du übernimmst die Koordination und Nachverfolgung von Projekten in den Bereichen Bau & Einrichtung, Instandhaltung Technik und Energiemanagement.
- Du unterstützt bei Ausschreibungen, Angebotsvergleichen und Vergabeverfahren.
Dein Profil
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du konntest bereits Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich sammeln, idealerweise in einem technischen Umfeld.
- Du hast gute Anwenderkenntnisse der MS-Office Programme und kommunizierst sicher in englischer Sprache in Wort und Schrift.
- Du besitzt ein ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
- Du zeichnest dich durch hohe Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten aus.
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit sind für dich selbstverständlich.
Wir bieten dir
- Work-Life Balance: Ein flexibles Arbeitszeitmodell und die Möglichkeit zum Home Office.
- Welcome Days: Unser ganzheitliches Onboarding unterstützt dich bei deinem erfolgreichen Start in unserem Unternehmen.
- Einarbeitung: Eine strukturierte Einarbeitung in deinem Bereich, die dich optimal auf deine Aufgabe vorbereitet.
- Unser Standort: Sehr gute Verkehrsanbindung und kostenlose Parkplätze.
- Die Kantine: In unserem Betriebsrestaurant „Frankies“ bekommst du jeden Tag kostengünstige Speisen und Getränke.
- Rabatt in unseren Stores: 15 % Personalrabatt sowie exklusiven VIP-Rabatt für deine Freunde und Familie.
- Vorteilsplattformen: Auf drei Vorteilsplattformen warten über 5.000 Angebote darauf, entdeckt zu werden.
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen: Wir bezuschussen deine Rücklagen und zahlen vermögenswirksame Leistungen.
- Schulungs- und Entwicklungsmöglichkeiten: Deine Weiterentwicklung ist uns wichtig. Wir bieten ein breites Spektrum an Schulungen und Seminaren an.
Assistenz Bereichsleitung Bau & Einrichtung / Facility Management (gn*) in Unna Arbeitgeber: Woolworth GmbH
Woolworth ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Assistenz der Bereichsleitung Bau & Einrichtung / Facility Management nicht nur eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit bietet, sondern auch ein flexibles Arbeitszeitmodell und die Möglichkeit zum Home Office. Unsere Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch umfassende Schulungsangebote und ein strukturiertes Onboarding, während du von attraktiven Mitarbeiterbenefits wie einem Personalrabatt und einer betrieblichen Altersvorsorge profitierst. Mit einer sehr guten Verkehrsanbindung und einem Betriebsrestaurant, das kostengünstige Speisen anbietet, schaffen wir ein angenehmes Arbeitsumfeld, in dem du dich wohlfühlen kannst.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz Bereichsleitung Bau & Einrichtung / Facility Management (gn*) in Unna erhalten könntest
✨Präsenz auf Bau-Events
Besuche lokale Bau-Messen oder Jobmessen, um direkte Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern zu knüpfen. In der Baubranche sind persönliche Gespräche oft der Schlüssel zum Erfolg, also bring deine Visitenkarten mit und sei bereit, über deine Erfahrungen zu plaudern.
✨Nutze Bau-Communities
Tritt Online-Communities wie Fachforen oder Gruppen auf Plattformen wie XING oder LinkedIn bei, die sich mit dem Bauwesen beschäftigen. Hier kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch auf Job-Angebote stoßen, die vielleicht nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Direkte Bewerbungen und Kontakte
Schau dir Unternehmen in deiner Region an und lass nicht nur deinen Lebenslauf bei ihnen auf der Website, sondern sprich auch direkt mit den HR-Abteilungen. Oft sind sie offen für Bewerbungen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, wenn du sie persönlich überzeugen kannst.
✨Unsere Website für deinen Traumjob
Vergiss nicht, regelmäßig unsere Website zu besuchen! Wir haben ständig neue Vollzeitstellen im Bauwesen zu bieten, und wir freuen uns darauf, dich beim Bewerbungsprozess zu unterstützen. Bewerben über uns gibt dir die Chance, schnell ins Gespräch zu kommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Bereichsleitung Bau & Einrichtung / Facility Management (gn*) in Unna mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine technischen Fähigkeiten:Im Bauwesen sind technische Fähigkeiten von größter Bedeutung. Sorge dafür, dass dein Lebenslauf alle relevanten Programme und Tools listet, mit denen du vertraut bist, sei es CAD-Software oder Projektmanagement-Tools. Je mehr du deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesen Bereichen hervorhebst, desto besser ist deine Chance, die Aufmerksamkeit von Woolworth GmbH auf dich zu ziehen.
Erfahrung im Team betonen:Das Bauwesen ist ein Teamgeschäft. Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie du in vergangenen Projekten im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du kommunikativ bist und gut mit verschiedenen Gewerken umgehen kannst – das kommt bei Woolworth GmbH sicher gut an!
Schau auf relevante Zertifikate:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die für die Stelle relevant sind, wie beispielsweise Sicherheitsqualifikationen oder Bauleiter-Zertifikate, stelle sicher, dass diese in deinem Lebenslauf deutlich sichtbar sind. Dies zeigt dein Engagement für den Beruf und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
Präsentiere deine Projekte:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, hast du wahrscheinlich schon einige Projekte abgeschlossen. Erstelle eine kurze Übersicht über die interessantesten Bauprojekte, an denen du beteiligt warst, und beschreibe deine Rolle dabei. Eine solche Präsentation kann deinem Lebenslauf den zusätzlichen Schliff geben, um bei Woolworth GmbH zu glänzen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Woolworth GmbH vorbereitet
✨Bau deine Projekterfahrung ein
Stell sicher, dass du konkrete Projekte, an denen du gearbeitet hast, parat hast. Ob es nun um alte Bauaufträge oder Praktika geht – wir sollten bereit sein, darüber zu sprechen, welche Herausforderungen du hattest und wie du sie gelöst hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrungen, sondern auch deinen praktischen Ansatz und Problemlösungsfähigkeiten.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Im Bauwesen ist das Fachwissen entscheidend. Mach dich mit den gängigen Normen und Vorschriften vertraut und übe technische Fragen, die sich auf Statik, Materialien oder Bauabläufe beziehen könnten. Wir sollten auch bereit sein, darüber zu diskutieren, wie wir verschiedene Bauwerkzeuge effektiv nutzen können.
✨Zeige dein Teamwork und Kommunikationsfähigkeiten
Im Bauwesen arbeiten wir oft im Team. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um komplexe Projekte erfolgreich abzuschließen. Weist darauf hin, wie wichtig eine klare Kommunikation bei der Umsetzung von Bauvorhaben ist.
✨Präsentation deines Portfolios
Falls du einige deiner Arbeiten in einem Portfolio hast, bring das mit zum Interview. Das gibt uns die Möglichkeit, unsere bisherige Arbeit visuell zu zeigen und gleichsam unsere Fähigkeiten und Ansätze zu diskutieren. In einer Vollzeitstelle wird es wichtig sein, potenziellen Arbeitgebern unsere besten Projekte unter die Nase zu halten.
