Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Office Experience Team und sorge für einen reibungslosen Büroalltag.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit einem internationalen, multikulturellen Team.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, freundliche Arbeitsatmosphäre und umfassendes Onboarding.
- Weitere Informationen: Vielfalt wird gefeiert, Chancengleichheit ist uns wichtig.
- Warum dieser Job: Gestalte eine inspirierende Arbeitsumgebung und entwickle deine Führungsfähigkeiten.
- Qualifikationen: Erfahrung im Büro- oder Gebäudemanagement und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2900 - 2900 € pro Monat.
Die Herausforderung
Bereit, gemeinsam mit uns in die Pedale zu treten? Wir suchen jemanden, die*der den Lenker im Büroalltag und bei unserer Gebäudeinfrastruktur fest im Griff hat. Als Office Experience Lead bist du mit deinem Team das organisatorische und technische Herzstück unseres Offices. Zusammen mit Sonja und Anna, deinem Office Experience Team, schlagt ihr meisterhaft die Brücke zwischen modernem Büromanagement, Infrastruktur und einer inspirierenden Arbeitsumgebung für unsere woomsters. Zusammen sorgt ihr dafür, dass unser Büroalltag reibungslos läuft.
Deine Mission
- Du leitest das Office Experience Team, steuerst die täglichen Abläufe (inkl. Empfang) und sorgst für eine erstklassige Betreuung unserer Gäste, potentieller Kund*innen und woomsters.
- Du unterstützt unser C-Level in administrativen Belangen und arbeitest eng mit der Executive Assistant (EA) unseres CEOs zusammen (inkl. Urlaubsvertretung der EA).
- Du verantwortest die ganzheitliche Gebäudeverwaltung, das Flächenmanagement und steuerst externe Dienstleister*innen (Reinigung, Wartung, etc.).
- In enger Absprache mit den jeweiligen Departments sorgst du dafür, dass unser Showroom immer einladend und ordentlich aussieht. Du stellst sicher, dass alles stets gut bestückt ist und die Ausstellungsstücke perfekt präsentiert werden (z. B. optimal aufgepumpte Reifen).
- Du verwaltest das Office Budget in enger Abstimmung mit unserer Head of Experience (HR) und Finance. Zudem kümmerst du dich um das strategische Ressourcenmanagement (Büromaterial, Verpflegung, etc.).
- Du leitest unser Flottenmanagement und sorgst dafür, dass wir immer die passenden Gefährte zur Verfügung haben.
- Du koordinierst bzw. unterstützt bei internen Meetings sowie Firmenveranstaltungen.
- Du setzt gemeinsam mit dem EX-Team Maßnahmen zur Arbeitssicherheit, zum Gesundheits- und Brandschutz um.
- Report Erstellung und Übermittlung an diverse Abteilungen.
Das bist du
- Du hast eine kaufmännische/technische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung im modernen Büro- oder Gebäudemanagement sowie idealerweise im Assistenz-Bereich (C-Level).
- Du bringst ein gutes technisches Grundverständnis für Gebäudeinfrastruktur mit und hast optimalerweise Erfahrung im Bereich Arbeitssicherheit/Brandschutz. Zudem glänzt du durch handwerkliches Geschick, packst bei Montagearbeiten im Haus gerne selbst mit an und behebst kleine Defekte im Handumdrehen.
- Du bist ein Organisationsgenie mit Hands-on-Mentalität und behältst auch im dynamischen Umfeld den Überblick.
- Du arbeitest strukturiert und lösungsorientiert, hinterfragst den Status quo und optimierst gerne Prozesse.
- Du konntest bereits erste Erfahrungen im (kleineren) Projektmanagement sammeln und steuerst Aufgaben zielgerichtet. Erfahrung in der Kundenberatung ist für dich ein dickes Plus, da du weißt, wie man serviceorientiert kommuniziert.
- Du überzeugst durch starke Kommunikation in Deutsch und Englisch (fließend), hohe Empathie und eine positive Ausstrahlung als Führungskraft.
Gehalt
Für diese Position bieten wir ein Mindestbruttomonatsgehalt ab 2.900 EUR auf Vollzeitbasis. Details besprechen wir gerne in einem persönlichen Gespräch.
Das sind wir
Unsere nachhaltigen und leichten Fahrräder haben Preise gewonnen und Kund*innen weltweit glücklich gemacht! Wir sind ein internationales, multikulturelles Team mit mehr als 15 Nationalitäten. Mit über 200 Mitarbeiter*innen kann es herausfordernd sein, die Startup-Atmosphäre aufrechtzuerhalten, daher legen wir viel Wert auf eine freundliche Arbeitsatmosphäre und ein umfassendes Onboarding.
Wir setzen auf Vielfalt und feiern sie. Chancengleichheit für alle und eine antidiskriminierende Personalpolitik sind uns besonders wichtig.
Über den Job
- Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)
- Gehalt: ab 2.900 EUR monatlich
- Positionsebene: Projekt-, Bereichsleitung
- Arbeitsmodell: On-site
- Dienstort: Wien
- Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Führung, Management, Sachbearbeitung
- Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position
Über das Unternehmen
- Arbeitgeber: woom GmbH
- Mitarbeiter*innenanzahl: 101 - 500 Mitarbeiter*innen
- Standorte: Wien
Detaillierte Angaben zur Stelle
- Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
Dienstort
- Wien
Erforderliche Sprachen
- Deutsch B2
- Englisch B2
Erforderliche Ausbildung
- kaufmännische/technische Ausbildung
Office Experience Lead (w/m/d) (m/w/d) Arbeitgeber: Woom GmbH
woom GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein inspirierendes Arbeitsumfeld in Wien bietet. Mit einem internationalen Team und einer starken Unternehmenskultur, die Vielfalt und Chancengleichheit fördert, haben Mitarbeiter*innen die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen und ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln. Die umfassenden Onboarding-Programme und die Unterstützung durch das Office Experience Team sorgen dafür, dass jeder woomster sich schnell wohlfühlt und erfolgreich in seiner Rolle agieren kann.
