Management Assistenz (m/w/d) in Teilzeit
Management Assistenz (m/w/d) in Teilzeit

Management Assistenz (m/w/d) in Teilzeit

Teilzeit 2000 - 3000 € / Monat (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze das Management bei organisatorischen und konzeptionellen Aufgaben.
  • Arbeitgeber: Woregg Group – internationaler Spezialist für Stanzbiegeteile und Prozessentwicklung.
  • Mitarbeitervorteile: Remote Work, flache Hierarchien, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und Gesundheitsaktionen.
  • Andere Informationen: Dynamisches internationales Arbeitsumfeld mit tollen Teamevents.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Lösungen von morgen in einem positiven Teamumfeld.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 3000 € pro Monat.

Die Woregg Group ist ein internationaler Spezialist für anspruchsvolle Stanzbiegeteile, komplexe Baugruppen sowie Produkt- und Prozessentwicklung. Mit über 600 Mitarbeitenden in Deutschland, der Schweiz, der Slowakei, Bulgarien und Mexiko übernehmen wir für unsere Kunden ganzheitliche Supply Chain Mandate – von Beschaffung und Fertigung bis hin zu Qualitätssicherung und Logistik.

MEHR ALS NUR EIN JOB. Bei der Woregg Group zu arbeiten, bedeutet viel mehr als nur einen Job zu machen. Wir vereinen unsere Erfahrung mit Zusammenhalt, Voraussicht und Entschlossenheit – und formen daraus die Lösungen von morgen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Management Assistenz (m/w/d) in Teilzeit im Umfang von 20-25 Stunden/Woche.

Standort: Wildberg (Germany)

Was Sie bei uns machen:

  • Unterstützung der Geschäftsleitung und des Managements bei organisatorischen, konzeptionellen und koordinierenden Aufgaben sowie Beitrag zu effizienten Management- und Entscheidungsprozessen
  • Organisation und Koordination von Terminen, Veranstaltungen, Geschäftsreisen sowie Management-Events und Townhalls
  • Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsgrundlagen für das Management, gesellschaftsrechtliche Dokumentation
  • Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Themen, bei kurzfristigen Projekten sowie bei der Koordination zentraler Ressourcen
  • Unterstützung bei Marketing- und Kommunikationsaktivitäten sowie bei der Erstellung und Pflege von Präsentations- und Kommunikationsunterlagen
  • Betreuung und Weiterentwicklung der internen Kommunikationsplattformen
  • Zentrale Kontaktperson für interne und externe Ansprechpartner

Was Sie mitbringen sollten:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement), idealerweise ergänzt durch ein wirtschaftswissenschaftliches Studium oder die Weiterbildung zur Management Assistenz (IHK)
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management-Bereich, vorzugsweise im Managementumfeld
  • Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachen sind von Vorteil

Was wir Ihnen bieten:

  • Möglichkeit für Remote Work
  • Internationales Arbeitsumfeld mit positivem Teamgeist
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Feste (Weihnachten, Sommerfest, Grillfest...)
  • Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten / Förderung von Weiterbildungen
  • Gesundheitsaktionen (Fahrsicherheitstraining, Ergonomieberatung, etc.)

JETZT BEWERBEN! Alternativ können Sie uns Ihre Kurzbewerbung per E-Mail senden: jobs.de@woregg.com

Woregg GmbH & Co. KG • Kengelweg 16 • DE-72218 Wildberg • woregg.com

Management Assistenz (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: Woregg GmbH & Co. KG

Die Woregg Group bietet als internationaler Spezialist für anspruchsvolle Stanzbiegeteile und komplexe Baugruppen nicht nur einen Arbeitsplatz, sondern ein inspirierendes Arbeitsumfeld in Wildberg. Mit flachen Hierarchien, einem positiven Teamgeist und der Möglichkeit für Remote Work fördern wir die individuelle Entwicklung unserer Mitarbeitenden und bieten zahlreiche Gesundheitsaktionen sowie regelmäßige Feste, die den Zusammenhalt stärken. Hier haben Sie die Chance, aktiv an der Gestaltung der Lösungen von morgen mitzuwirken und sich in einem dynamischen internationalen Umfeld weiterzuentwickeln.
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Kontaktperson:

Woregg GmbH & Co. KG HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Management Assistenz (m/w/d) in Teilzeit

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Management Assistenz bei Woregg interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach einem informellen Gespräch oder einem Kaffee, um mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren.

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Woregg Group und ihre Projekte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Unterstützung des Managements beitragen können – das zeigt dein Interesse und Engagement.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Management Assistenz (m/w/d) in Teilzeit

Organisationsfähigkeiten
Kommunikationsfähigkeiten
MS-Office-Anwendungen
Präsentationsfähigkeiten
Berichtserstellung
Projektmanagement
Selbstständige Arbeitsweise
Teamarbeit
Englischkenntnisse
Deutschkenntnisse
Kaufmännische Ausbildung
Erfahrung im Office-Management
Koordinationsfähigkeiten
Flexibilität
Interne Kommunikation

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.

Anpassung ist der Schlüssel: Stell sicher, dass deine Bewerbung auf die Stelle zugeschnitten ist. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zur Management Assistenz passen.

Präsentation zählt: Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert und übersichtlich sind. Eine klare Gliederung macht es uns leichter, deine Qualifikationen zu erkennen.

Bewirb dich direkt über unsere Website: Wir empfehlen dir, dich über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Woregg GmbH & Co. KG vorbereitest

Informiere dich über die Woregg Group

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der Woregg Group machen. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur an. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich mit dem Unternehmen identifizieren kannst.

Bereite konkrete Beispiele vor

Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast.

Fragen vorbereiten

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Erwartungen an die Rolle oder den nächsten Schritten im Auswahlprozess sein. Das zeigt dein Interesse und deine proaktive Haltung.

Präsentation und Auftreten

Achte auf dein äußeres Erscheinungsbild und deine Körpersprache. Kleide dich professionell und sei selbstbewusst. Ein freundliches Lächeln und Augenkontakt können einen positiven Eindruck hinterlassen und helfen, eine gute Verbindung zum Interviewer aufzubauen.

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