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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Assist the management with meetings, presentations, and correspondence.
- Arbeitgeber: Join Germany's largest Asia supermarket with over 41 locations and 800 employees.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, a smartphone for work, and monthly vouchers.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team in a growing company with great employee events.
- Gewünschte Qualifikationen: A degree or commercial training with relevant experience is required.
- Andere Informationen: Open to all applicants regardless of background; apply via email.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Der erste Go Asia Supermarkt wurde am 27.02.2009 in Berlin-Charlottenburg eröffnet. Seither entwickeln wir uns kontinuierlich weiter und sind an unseren mittlerweile 41 Standorten mit circa 800 Mitarbeitern stetig auf der Suche nach motivierter engagierter Unterstützung. Als Deutschlands größter Asia Supermarkt bietet das Kernsortiment mit über 7.000 Originalprodukten aus dem fernöstlichen Raum, wie beispielsweise China, Thailand, Singapur, Kambodscha oder Laos und einem mehrsprachigen Kundenservice ein hohes Maß an Qualität und Auswahl für jedermann.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur weiteren Verstärkung unseres Teams eine Bürokauffrau (m/w/d) für die Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit!
Darauf können Sie sich verlassen:
- einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit für 40h/Woche
- eine attraktive und marktgerechte Vergütung, je nach Qualifikation und Erfahrung
- Flexible Arbeitszeiten, Gleitzeit mit einer Kernzeit zwischen 08:00-09:00 Uhr
- einen eigenverantwortlichen Aufgabenbereich im dynamisch wachsenden Gesamtunternehmen
- Smartphone und Tablet zur dienstlichen Nutzung
- Zahlung eines Gutscheins in Höhe von 50€ im Monat
- Kostenbeteiligung für ein Bahnticket
- interne Schulungen, Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten
- Mitarbeiterrabatte auf das Sortiment
- regelmäßige Firmenfeiern und Teamevents
Das erwartet Sie als:
- Unterstützung der Geschäftsführung bei der Gremienarbeit
- Vorbereitung, Koordination und Erstellung von Zuarbeiten für Sitzungen
- Protokollierung und Nachbereitung von Sitzungen
- Erarbeiten von Präsentationen und weiterer Unterlagen, eigenständige Priorisierung, Zusammenfassung und Aufbereitung verschiedener Themen und Sachverhalte
- Kalendermanagement, Terminplanung und Koordination von Dienstreisen
- Selbstständige Organisation des Sekretariats der Geschäftsführung, inkl. ein- und ausgehender Korrespondenz, Fristenkontrolle, Dokumentenablage
- Ein- und Ausgangskorrespondenz (per Post und E-Mail) in deutscher und englischer Sprache
So bringen Sie sich als Bürokauffrau (m/w/d) ein:
- Hochschulabschluss oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- einschlägige Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d) oder ähnliche Qualifikationen auf Leitungsebene
- sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen, routinierte und strukturierte Arbeitsweise im Tagesgeschäft
- absolute Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Loyalität wird vorausgesetzt
- Reisebereitschaft innerhalb Deutschland
- Business-Englisch / Basis Chinesisch wünschenswert
Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung per Mail an Frau Blümel,
Alle Stellenausschreibungen richten sich stets an männliche, weibliche und diverse Bewerber, unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung, Behinderung, Religion und Weltanschauung. Die Auswahl der Bewerber (m/w/d) erfolgt ausschließlich anhand von Qualifikationen.
#J-18808-Ljbffr
Bürokauffrau (m/w/d) als Assistenz der Geschäftsführung (Büroassistent/in) Arbeitgeber: work-in-de.de - Jobboard
Kontaktperson:
work-in-de.de - Jobboard HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürokauffrau (m/w/d) als Assistenz der Geschäftsführung (Büroassistent/in)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Unternehmensgeschichte und die Werte von Go Asia. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Philosophie des Unternehmens verstehst und schätzt, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen als Assistenz der Geschäftsführung zu nennen. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Kalendermanagement und in der Protokollierung von Sitzungen unter Beweis stellen kannst.
✨Tip Nummer 3
Da Reisebereitschaft gefordert ist, sei bereit, über deine Flexibilität und Erfahrungen mit Dienstreisen zu sprechen. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Position ernst nimmst.
✨Tip Nummer 4
Falls du Kenntnisse in Business-Englisch oder Basis Chinesisch hast, bringe diese aktiv ins Gespräch ein. Sprachkenntnisse sind ein Plus und können dich von anderen Bewerbern abheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürokauffrau (m/w/d) als Assistenz der Geschäftsführung (Büroassistent/in)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Go Asia Supermarkt. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie, die angebotenen Produkte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, wie deinen Lebenslauf, ein Motivationsschreiben, Zeugnisse und Nachweise über Sprachkenntnisse. Achte darauf, dass alles aktuell und professionell gestaltet ist.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du deine Erfahrungen und Qualifikationen darstellst. Betone, warum du gut zur Assistenz der Geschäftsführung passt und was dich an der Position reizt.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständige Bewerbung per E-Mail an Frau Blümel. Achte darauf, dass alle Dokumente angehängt sind und die E-Mail professionell formuliert ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei work-in-de.de - Jobboard vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Assistenz der Geschäftsführung übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle sowohl deutsche als auch englische Korrespondenz erfordert, solltest du während des Interviews deine Sprachkenntnisse unter Beweis stellen. Bereite dich darauf vor, in beiden Sprachen zu kommunizieren und eventuell auch einfache Sätze auf Chinesisch zu verwenden.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Die Organisation des Sekretariats ist ein zentraler Bestandteil der Rolle. Teile konkrete Beispiele mit, wie du in der Vergangenheit Termine koordiniert, Protokolle erstellt oder Dokumente verwaltet hast, um deine strukturierten Arbeitsweisen zu demonstrieren.
✨Sei bereit für Fragen zur Vertrauenswürdigkeit
Da absolute Vertrauenswürdigkeit und Diskretion gefordert sind, sei darauf vorbereitet, Fragen zu beantworten, die deine Loyalität und Integrität betreffen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit sensiblen Informationen umgegangen bist.
