Retail Back Office Koordinator (m/w/d)

Retail Back Office Koordinator (m/w/d)

Vollzeit 38000 - 48000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Koordiniere die Kommunikation zwischen Logistik und Stores für einen reibungslosen Warentransport.
  • Unternehmen: Carhartt WIP, eine innovative Marke mit starkem kulturellen Hintergrund.
  • Vorteile: Personalrabatte, betriebliche Altersvorsorge und kostenlose Getränke.
  • Weitere Informationen: Spannende Events und Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Werde Teil einer dynamischen Crew und gestalte die Zukunft im Einzelhandel mit.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung, gute MS-Office-Kenntnisse und Teamfähigkeit.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 48000 € pro Jahr.

Hinter der Marke Carhartt WIP steht die WIP Trading AG. Unsere Schweizer Unternehmensgruppe hat in den frühen neunziger Jahren als Lizenznehmer und europäischer Vertriebspartner des US-amerikanischen Arbeitsbekleidungsherstellers Carhartt ihren Anfang genommen. Carhartt Work In Progress steht für den Anspruch, sich stets weiterzuentwickeln, ohne die eigenen Wurzeln aus dem Blick zu verlieren. Im Lauf der vergangenen drei Jahrzehnte ist unser Unternehmen organisch gewachsen. – Mit seiner Zeit. Mit seinen Kunden. Mit seinem kulturellen Umfeld. Und nicht zuletzt mit seinen Mitarbeitern, die Carhartt WIP maßgeblich prägen und durch neue Perspektiven bereichern.

Wir suchen für unseren Standort in Weil am Rhein zum nächstmöglichen Zeitpunkt Dich als Retail Back Office Koordinator (m/w/d).

Deine Aufgaben

  • Kommunikationsschnittstelle zwischen Logistik und Stores: Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zur Steuerung des Warentransports, Kontrolle des Warenausgangs und der Lieferungen, Verantwortung für spezielle Abwicklungsaufgaben
  • Vertretung des Teams in bereichsspezifischen Projekten des Unternehmens (ERP, CRM)
  • Entwicklung von Reporting-Tools, einschließlich Power BI
  • Unterstützung der Stores bei Customer Service Themen: Bestellungen, Retouren, Bestandskorrekturen, POS-Bestellungen
  • Monitoring von Lagerbewegungen und Lagerkorrekturen
  • Entwicklung von Verbesserungsvorschlägen für die derzeitigen Abläufe und Systeme zur Zuteilung und Aufstockung der Bestände
  • Unterstützung der Retail-Zentrale
  • Unterstützung bei Storeeröffnungen
  • Antizipieren und Erkennen von Systemproblemen, Zusammenarbeit mit den zuständigen Abteilungen zur Lösung dieser Probleme
  • Abwicklung des Tagesgeschäfts und individuell anfallenden Aufgaben

Dein Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im kaufmännischen Bereich
  • Erfahrung im Einzelhandel ist von Vorteil
  • Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel
  • Sorgfältige Arbeitsweise, gutes organisatorisches Geschick und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
  • Interesse und Bewusstsein für Modetrends und das Einzelhandelsumfeld
  • Hohe soziale Kompetenz, Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten bei komplexen Sachverhalten
  • Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse sind willkommen

Deine Benefits

  • Be part of the progress - finde Deinen Platz in unserer einzigartigen WIP-Kultur
  • Als Teil der WIP-Crew hast Du die Möglichkeit Dich auf unseren Events zu vernetzen oder einfach nur Spaß zu haben
  • Dein Kleiderschrank profitiert von unseren Personalrabatten
  • Deine Zukunft, unser Upgrade - wir bezuschussen Deine betriebliche Altersvorsorge mit 100%
  • Dein Wohlbefinden ist uns wichtig - mit kostenlosen Getränken und Sportangeboten tragen wir dazu bei

Für telefonische Vorabinformationen steht Dir Davide Alu unter der Telefonnummer +49 7621 966 396 zur Verfügung. Bewirb Dich gerne mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.

Retail Back Office Koordinator (m/w/d) Arbeitgeber: Work in Progress Textilhandels

Als Teamleitung in der Kreditorenbuchhaltung profitierst du von einer attraktiven Unternehmenskultur, die dir nicht nur Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung bietet, sondern auch ein starkes Netzwerk innerhalb des Unternehmens fördert. Mit einem Fokus auf Teamarbeit und Spaß bei der Arbeit, sowie zusätzlichen Vorteilen wie Personalrabatten und einer betrieblichen Altersvorsorge, ist unser Unternehmen der ideale Ort für engagierte Fachkräfte, die ihre Karriere in einem dynamischen Umfeld vorantreiben möchten.

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Kontaktdaten:

Work in Progress Textilhandels Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Retail Back Office Koordinator (m/w/d) erhalten könntest

Nutze lokale Jobmessen

Such dir lokale Jobmessen im Einzelhandel und besuche sie! Dort hast du die Chance, direkt mit Personalverantwortlichen von Work in Progress Textilhandels zu sprechen und einen ersten Eindruck zu hinterlassen. Das Networking in der Branche ist super wichtig!

Bewirb dich vor allem während der Hochsaison

Die besten Chancen für eine Vollzeitstelle im Einzelhandel hast du während der Hochsaison, also etwa zur Weihnachtszeit oder während der Rabattsaison. Achte darauf, deine Bewerbung rechtzeitig einzureichen und direkt mit den Filialen in Kontakt zu treten, um dich ins Gespräch zu bringen.

Präsentation ist alles!

Im Einzelhandel kommt es stark auf die persönliche Ausstrahlung an. Wenn du die Gelegenheit hast, besuche Filialen von Work in Progress Textilhandels, um dich dort vorzustellen. Ein freundliches Lächeln und der direkte Kontakt können oft Türen öffnen, die Online-Bewerbungen nicht erreichen.

Zeige dein Engagement im Community-Bereich

Engagiere dich in deiner Nachbarschaft oder in lokalen Gemeinschaftsveranstaltungen, die mit dem Einzelhandel verbunden sind. Dadurch gewinnst du nicht nur wertvolle Erfahrungen, sondern zeigst auch, dass dir der lokale Markt am Herzen liegt – das ist für Unternehmen wie Work in Progress Textilhandels besonders interessant!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Retail Back Office Koordinator (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Kommunikationsfähigkeiten
Organisatorisches Geschick
MS-Office-Kenntnisse
Excel
Teamfähigkeit
Kundenservice
Reporting-Tools Entwicklung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig deine Kundenorientierung!:Im Einzelhandel dreht sich alles um den Kunden. In deinem Anschreiben solltest du konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Kundenservice anführen. Mach deutlich, wie du mit Kunden interagiert hast und was du für deren Zufriedenheit getan hast, damit Work in Progress Textilhandels das Potenzial in dir erkennt!

Präsentier deine Verkaufsfähigkeiten:Dein Lebenslauf sollte nicht nur deine bisherigen Jobs auflisten, sondern auch deine Verkaufsfähigkeiten unter Beweis stellen. Nenn quantifizierbare Erfolge, wie beispielsweise erreichte Verkaufsziele oder besondere Anerkennungen. Das zeigt, dass du nicht nur Erfahrung hast, sondern auch Erfolg bringst!

Kreative Gestaltung der Bewerbung:Im Einzelhandel spielt das Erscheinungsbild eine wichtige Rolle. Überleg dir, wie du deine Bewerbung ansprechend und kreativ gestalten kannst, um schon im ersten Eindruck zu überzeugen. Du könntest das Layout und die Gestaltung so wählen, dass sie die Atmosphäre von Work in Progress Textilhandels widerspiegelt.

Motivation für Vollzeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, solltest du in deinem Anschreiben auch betonen, warum du bereit bist, dich langfristig zu engagieren. Erkläre, welche beruflichen Ziele du hast und wie du diese bei Work in Progress Textilhandels verwirklichen möchtest. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für eine langfristige Zusammenarbeit.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Work in Progress Textilhandels vorbereitet

Das Verkaufsgespräch üben

Im Einzelhandel wird oft das Verkaufsgespräch getestet. Überleg dir ein paar Szenarien, die in einem typischen Geschäft auftreten könnten, und übe die Antworten darauf. Frag Freunde oder Familie, ob sie Rollenspiele mit dir machen – das hilft, deinen Ansatz zu verfeinern und selbstsicherer im Interview zu wirken.

Produktkenntnis ist alles

Mach dich mit den Produkten vertraut, die Work in Progress Textilhandels vertreibt. Zeig im Interview, dass du nicht nur die Marken kennst, sondern auch die neuesten Trends und Angebote. Das zeigt, dass du motiviert bist und echtes Interesse an der Branche hast: eine Eigenschaft, die viele Arbeitgeber im Einzelhandel wirklich schätzen.

Teamarbeit im Vordergrund

Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wirst du wahrscheinlich viel mit Kollegen zusammenarbeiten. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das könnte zum Beispiel die Lösung eines Problems oder die Erreichung eines Verkaufsziels gemeinsam mit anderen sein.

Bereit für praktische Aufgaben

Im Einzelhandel kann es vorkommen, dass du während des Interviews auch praktische Aufgaben erledigen musst, wie z.B. das Umstellen von Waren oder das Präsentieren von Produkten. Sei darauf vorbereitet, solche Aufgaben zu meistern und zeig dein Gespür für ansprechende Warenpräsentationen. Das zeigt, dass du nicht nur reden, sondern auch handeln kannst.