Auf einen Blick
- Aufgaben: Prüfe Rechnungen und Verträge, kontrolliere Bürgschaften und führe administrative Aufgaben durch.
- Unternehmen: work-ing Personaldienstleistungen GmbH – dein Partner für Karrierechancen.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, überdurchschnittliche Bezahlung, bis zu 30 Tage Urlaub und Weihnachtsgeld.
- Weitere Informationen: Wir unterstützen dich bei deinem Einstieg und deiner beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Finanzwesen sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Arbeitgeber: work‑ing Personaldienstleistungen GmbH
Ort: Aalen, Württemberg
Anstellungsart: Vollzeit, unbefristet
Ihre Aufgaben
- Eingangsrechnungen prüfen nach steuerlichen Aspekten, Preise, Konditionen und Mengen
- Prüfen von Freistellungsbescheinigungen der Leistungsempfänger sowie alle Nachweise für die Abschlags- und Schlussrechnungen (Soka‑Bau, Krankenkasse, BG, Gewerbeanmeldung)
- Kontrolle von Bürgschaften, z. B. bei Voraus‑, Anzahlungs‑, Vertragserfüllungs‑ oder Gewährleistungsbürgschaften
- Prüfen von kaufmännischen Inhalten in Verträgen (Mindestlohn)
- Rückfragen zu Rechnungen
- Administrative Tätigkeiten wie die schriftliche Korrespondenz, Ablage und Archivierung von Unterlagen
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann / Industriekauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
- Berufserfahrung im Finanz‑ und Rechnungswesen bzw. in der Buchhaltung, idealerweise in der technischen Gebäudeausrüstung oder im Bauwesen
- Sicherer Umgang mit gängigen MS‑Office‑Programmen
- Sie agieren auch bei hohem Arbeitsaufkommen einsatzstark und strukturiert
- Teamfähigkeit
- Deutsch in Wort und Schrift
Ihre Vorteile
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
- Überdurchschnittliche Bezahlung auf Basis des iGZ Tarifvertrags
- Bis zu 30 Tage Urlaub
- Attraktive Mitarbeiter‑werben‑Mitarbeiter Prämien
- Weihnachts‑ und Urlaubsgeld
- Auf Wunsch Auszahlung von Abschlagszahlungen vor offizieller Lohnauszahlung
- Tägliche Betreuung und Unterstützung durch unser Team
- Persönliche Begleitung zum ersten Einsatz oder zum Interview beim Kunden (wenn gewünscht)
- Volle Unterstützung bei Ihrer persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) - Rechnungskontrolle Arbeitgeber: work-ing Personaldienstleistungen GmbH
Die work-ing Personaldienstleistungen GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Rosenberg eine unbefristete Anstellung mit überdurchschnittlicher Bezahlung und bis zu 30 Tagen Urlaub bietet. Unsere offene und unterstützende Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung, während wir Ihnen helfen, den idealen Job zu finden, der zu Ihrem Leben passt. Nutzen Sie die Möglichkeit zur Übernahme beim Kunden und starten Sie in ein erfülltes Berufsleben mit uns.
Kontaktdaten:
work-ing Personaldienstleistungen GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) - Rechnungskontrolle erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von work-ing Personaldienstleistungen GmbH zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) - Rechnungskontrolle mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei work-ing Personaldienstleistungen GmbH bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei work-ing Personaldienstleistungen GmbH vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
