Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Büro und unterstütze die Geschäftsleitung in administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Erfolgreiches internationales Unternehmen im ZH Oberland.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und ein wertschätzendes Team.
- Weitere Informationen: Verantwortungsvolle Position mit viel Gestaltungsspielraum und langfristiger Perspektive.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse mit und arbeite direkt mit der Geschäftsleitung zusammen.
- Qualifikationen: Erfahrung als Office Manager und gute Kenntnisse in HR und Finanzen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 80000 - 100000 € pro Jahr.
Für ein international tätiges und erfolgreiches Unternehmen im ZH Oberland suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit als Senior Office Manager. In dieser vielseitigen Schlüsselposition übernehmen Sie die Verantwortung für die gesamte Büroorganisation und unterstützen die Geschäftsleitung in administrativen, organisatorischen sowie koordinativen Aufgaben.
Ihre Aufgaben:
- Verantwortung für einen reibungslosen und professionellen Büroalltag
- Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen
- Führung und Weiterentwicklung eines kleinen Administrationsteams
- Unterstützung und Koordination von HR-Prozessen (Eintritte, Austritte, Versicherungen, Zeiterfassung etc.)
- Unterstützung in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie im Mahnwesen
- Prüfung, Kontierung und Verwaltung von Rechnungen
- Überwachung offener Forderungen sowie Abklärungen bei Zahlungsverzögerungen
- Unterstützung und Koordination der administrativen Auftragsabwicklung
- Betreuung und Koordination von Lieferanten sowie externen Dienstleistern
- Ansprechpartnerin für IT-, Infrastruktur- und organisatorische Themen
- Organisation von Meetings, Terminen und internen Projekten
- Erstellung von Auswertungen, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
- Optimierung bestehender Prozesse und Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses
Ihr Profil:
- Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Weiterbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung als Office Manager, Leiter/in Administration oder in einer vergleichbaren Funktion
- Erfahrung in einem Handels- oder Vertriebsunternehmen
- Gute Kenntnisse in der Auftragsabwicklung sowie im Debitorenmanagement
- Fundiertes Verständnis für HR- und Finanzprozesse
- SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Vertrauenswürdige, diskrete und loyale Persönlichkeit
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstarke und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil
Das dürfen Sie erwarten:
- Verantwortungsvolle Schlüsselfunktion mit großem Gestaltungsspielraum
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
- Spannendes internationales Unternehmensumfeld
- Vielseitige Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
- Moderne Arbeitsbedingungen und flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit für Homeoffice (ca. 1 Tag pro Woche)
- Langfristige Perspektive in einem erfolgreichen Unternehmen
- Wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte direkt bei Marco Conte per E‑Mail.
Leiter/in Administration, HR & Finanzen (80%) Arbeitgeber: Work Management
Unser Unternehmen im ZH Oberland bietet Ihnen eine verantwortungsvolle Schlüsselfunktion als Leiter/in Administration, HR & Finanzen mit großem Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit zur direkten Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung. Genießen Sie ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld, moderne Arbeitsbedingungen sowie flexible Arbeitszeiten, einschließlich der Option auf Homeoffice. Wir fördern Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung in einem spannenden internationalen Unternehmensumfeld.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Leiter/in Administration, HR & Finanzen (80%) erhalten könnten
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei Work Management anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leiter/in Administration, HR & Finanzen (80%) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit Work Management erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Work Management vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von Work Management beitragen kannst!
