Agile Program Manager (RTE / Scrum Master) (m/f/d)

Als erstklassiger Lieferant für unseren renommierten Geschäftspartner F. Hoffmann-La Roche Ltd. in Basel suchen wir derzeit einen motivierten und engagierten Agile Program Manager (RTE / Scrum Master) für einen temporären Einsatz von 12 Monaten.

Aufgaben & Verantwortlichkeiten

• Eigenverantwortliche Planung der Lieferung über mehrere parallele Teams vom aktuellen Stand bis zum MVP und den nachfolgenden Releases.
• Leitung der PI-Planung, Verwaltung von teamübergreifenden Abhängigkeiten und Lösung von Blockaden, bevor sie den kritischen Pfad erreichen.
• Pflege des RAID-Logs mit klaren Verantwortlichen, Fristen und Empfehlungen.
• Durchsetzung der Scope-Diskretion durch einen strukturierten Anforderungen-Eingangs- und Triage-Prozess.
• Release-Management: Entwicklung und Pflege eines Release-Kalenders und -Zeitplans, Koordination mit Entwicklungs-, QA- und Betriebsteams bezüglich Zeitplänen. Durchführung von Nachimplementierungsüberprüfungen zur Identifizierung von Verbesserungsmöglichkeiten im Release-Zyklus.
• Moderation von Sprint-Planungen, täglichen Stand-ups, Reviews und Retrospektiven für die Teams.
• Schutz der Teams vor externen Störungen und schnelle Beseitigung von Hindernissen.
• Coaching der Teammitglieder zu agilen Praktiken und kontinuierlicher Verbesserung.
• Verfolgung der Sprint-Gesundheit (Velocity, Burndown, blockierte Elemente) und frühzeitige Meldung von Bedenken.
• Unterstützung der Product Owner bei der Verfeinerung des Backlogs, der Story-Zerlegung und der Einhaltung der Definition of Done.
• Moderation von Scrum of Scrums, PO-Sync und Sitzungen zur Lösung von Abhängigkeiten über alle 5 Lieferteams hinweg.
• Verwaltung der Jira ALM-Projektstruktur als einzige Quelle der Wahrheit für den Programmstatus.
• Sicherstellung einer konsistenten Jira-Hygiene über alle Teams hinweg (Issue-Typen, Labels, Verlinkungen, Workflows).
• Ermöglichung einer effektiven Zusammenarbeit zwischen co-lokalisierten (Basel) und virtuellen (USA, Indien) Teammitgliedern.
• Bereitstellung transparenter Programmstatusberichte an die Führungsebene.
• Management der Stakeholder-Erwartungen hinsichtlich des MVP-Umfangs und der Verschiebungen nach dem MVP.
• Koordination mit angrenzenden Programmen und Plattformteams zu Integrationsabhängigkeiten.

Must Haves

• Über 7 Jahre Erfahrung im Projektmanagement in der Softwarebereitstellung, einschließlich über 3 Jahre in der Leitung von Programmen mit mehreren parallelen Teams.
• Nachgewiesene Erfahrung als Scrum Master - Sie haben agile Teams moderiert, nicht nur beobachtet. Sie wissen, wie man eine effektive Retrospektive durchführt und wie man coacht, ohne zu dirigieren.
• Erfahrung in der Pharma- oder Life Sciences-Branche mit Verständnis für GxP-Anforderungen und was Inspektionsbereitschaft in der Praxis bedeutet.
• Praktische Jira-Erfahrung - Sie haben Jira-Projekte konfiguriert und verwaltet, nicht nur Berichte konsumiert. Erfahrung mit Xray-Testmanagement ist von Vorteil.
• Erfahrung mit skaliertem agilem Delivery (SAFe oder ähnlich) und das Pragmatismus, zu wissen, wann man das Framework an die Situation anpassen sollte.
• Starke Fähigkeiten im Risikomanagement und in der Abhängigkeitsverwaltung mit einer Neigung zum Handeln.
• Erfahrung in der Verwaltung verteilter hybrider Teams über mehrere Zeitzonen hinweg.
• Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Nice to haves

• Vertrautheit mit dem Bereich klinisches Datenmanagement - Sie verstehen CRFs, EDC-Systeme, Datenabfragen und den Datenüberprüfungsprozess auf Arbeitsebene.
• Erfahrung mit der Bereitstellung von AI/ML-Produkten, insbesondere den Herausforderungen bei der Validierung nicht-deterministischer Systeme.
• GxP-Validierungserfahrung für AI/ML oder Softwaresysteme in der Pharmaindustrie.
• Erfahrung mit klinischen Datensystemen (Medidata Rave, CDMS, RBQM-Tools).
• CSM, PSM, SAFe SM/RTE, PMP oder gleichwertige Zertifizierung.

Vorteile

• Werden Sie Teil eines der renommiertesten Pharmaunternehmen und gestalten Sie aktiv die Zukunft des Gesundheitswesens.
• Erleben Sie eine Arbeitskultur, die Vielfalt und Inklusion fördert und in der sich alle Mitarbeiter geschätzt fühlen.
• Arbeiten Sie auf einem modernen Campus mit Grünflächen, Besprechungsbereichen und einer inspirierenden Atmosphäre.
• Arbeiten Sie mit modernen und aktuellen Tools in einem innovativen Arbeitsumfeld.
• Beginnen Sie mit einem professionellen Onboarding-Prozess und einer gründlichen Einführung in Ihre neue Rolle während der Welcome Days.
• Profitieren Sie von finanzieller Unterstützung für Ihre beruflichen Entwicklungspläne.
• Genießen Sie eine Auswahl an hochwertigen Mahlzeiten in modernen Mitarbeiterrestaurants.
• Im Rahmen eines nachhaltigen Mobilitätskonzepts stehen Ihnen Parkplätze vor Ort zur Verfügung (unter Vorbehalt der Eignungskriterien).
• Nutzen Sie unschlagbare, ganzjährige Rabatte bei renommierten Einzelhändlern und über 200 Top-Marken.
• Profitieren Sie von Flottenrabatten beim Kauf neuer Autos oder erhalten Sie ständige Kraftstoffrabatte mit unserer Tankkarte.

Sind Sie interessiert? Zögern Sie nicht und reichen Sie noch heute Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen online ein. Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören!