Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte klinische Lieferungen und sorge für pünktliche Zustellungen.
- Unternehmen: Werde Teil eines der renommiertesten Pharmaunternehmen der Welt.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, berufliche Entwicklung und moderne Arbeitsumgebung.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielfältigen Karrieremöglichkeiten und einem starken Fokus auf Vielfalt.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Gesundheitswesens aktiv mit und arbeite in einem innovativen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich Logistik oder verwandten Bereichen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Als erster Anbieter für unseren renommierten Geschäftspartner F. Hoffmann-La Roche Ltd. in Kaiseraugst suchen wir derzeit einen motivierten und engagierten Clinical Logistics Specialist für einen temporären Einsatz von 12 Monaten.
Die Zielsetzung der Clinical Distribution Organisation ist es, kosteneffektiv sicherzustellen, dass das richtige Produkt zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist, sodass kein Patient ohne Behandlung bleibt und keine klinische Studie verzögert wird.
Der Logistics Specialist ist ein Schlüsselmitglied des Network & Capability Kapitels, das gemeinsam für alle Elemente der klinischen Lieferkette für das globale Roche/Genentech Portfolio von über 500 Studien verantwortlich ist. Das globale Network & Capability Kapitel ist verantwortlich für den logistischen Rahmen und die Einrichtung, um eine optimierte und zuverlässige klinische Verteilung für alle Studien zu ermöglichen (mehr als 100.000 Sendungen jährlich in über 130 Ländern), durch effektive Nutzung führender klinischer Verteilungsstrategien, Prozesse und Systeme.
Die Rolle des Logistics Specialist führt alle Sendungen aus und stellt sicher, dass sie ohne Unterbrechungen und gemäß den länderspezifischen Anforderungen bearbeitet werden. Der Logistics Specialist arbeitet eng mit unseren internen und externen Logistikpartnern sowie der breiteren Verteilungsgemeinschaft (einschließlich aller Kapitel), IT und dem Roche-Netzwerk zusammen, um die Portfolio- und Pipeline-Lieferung zu ermöglichen.
Aufgaben & Verantwortlichkeiten
- Operatives Bestellmanagement und Handling von klinischen Lieferungen (einschließlich IMP), einschließlich Drop Shipments, wo anwendbar.
- Verantwortlich für die Verwaltung aller relevanten Dokumente/Lizenzen unter Berücksichtigung länderspezifischer Anforderungen.
- Überwachung der Sendungen, um eine pünktliche Lieferung sicherzustellen und potenzielle Herausforderungen und Unterbrechungen proaktiv anzugehen.
- Verantwortlich für die Verwaltung und Aktualisierung länderspezifischer Anforderungen.
- Agiert als Hauptansprechpartner für Stakeholder und Partner bei allen Fragen und Aktivitäten im Zusammenhang mit Versand und Logistik.
- Enge Zusammenarbeit mit den verschiedenen Standortlogistikteams, einschließlich Lager (KAU und SSF), Transport und Zollmanagement.
- Beteiligung an Projekten und Initiativen nach entsprechender Einarbeitungszeit in der Rolle.
Must Haves
- Abschluss / Berufsausbildung: Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung.
- Studienrichtung: Obligatorischer Hintergrund in (klinischer) Lieferkette, Logistik, Spedition oder verwandten Bereichen.
- Erfahrung: Mindestens 2 Jahre relevante Berufserfahrung.
- Regulatorisch: GDP (Good Distribution Practice) Erfahrung ist zwingend erforderlich (GMP ist ein Plus).
- ERP-Systeme: SAP-Kenntnisse sind wünschenswert, aber Erfahrungen mit alternativen domänenspezifischen ERP-/Logistik-Tools werden akzeptiert.
- Büroanwendungen: Starke Kenntnisse in Microsoft Office oder Google Workspace sind obligatorisch.
- Deutsch & Englisch: Geschäftsfähig (vertraut mit branchenspezifischem Vokabular).
Nice to haves
- Starkes Gefühl für Dringlichkeit, proaktive Denkweise und Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld Prioritäten zu setzen.
- Hohe Affinität für IT-Systeme/ERP, praktische Erfahrungen in SAP gelten als großer Vorteil.
Benefits
- Werden Sie Teil eines der renommiertesten Pharmaunternehmen und gestalten Sie aktiv die Zukunft der Gesundheitsversorgung.
- Erleben Sie eine Arbeitskultur, die Vielfalt und Inklusion fördert und in der sich alle Mitarbeiter wertgeschätzt fühlen.
- Arbeiten Sie auf einem modernen Campus mit Grünflächen, Besprechungsbereichen und inspirierender Atmosphäre.
- Arbeiten Sie mit modernen und aktuellen Werkzeugen in einem innovativen Arbeitsumfeld.
- Beginnen Sie mit einem professionellen Onboarding-Prozess und einer gründlichen Einführung in Ihre neue Rolle während der Welcome Days.
- Profitieren Sie von finanzieller Unterstützung für Ihre beruflichen Entwicklungspläne.
- Genießen Sie eine Auswahl an hochwertigen Mahlzeiten in modernen Mitarbeiterrestaurants.
- Im Rahmen eines nachhaltigen Mobilitätskonzepts stehen Ihnen Parkplätze vor Ort zur Verfügung (unterliegt den Zulassungskriterien).
- Nutzen Sie unschlagbare, ganzjährige Rabatte bei renommierten Einzelhändlern und über 200 Top-Marken.
- Profitieren Sie von Flottenrabatten beim Kauf neuer Autos oder erhalten Sie ständige Kraftstoffrabatte mit unserer Tankkarte.
Clinical Logistics Specialist (m/f/d) Arbeitgeber: Work Selection AG
Unser Auftraggeber ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine langfristige Perspektive in einem stabilen und international ausgerichteten Unternehmen bietet, sondern auch vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung. Die flexible Arbeitszeitgestaltung fördert eine ausgewogene Work-Life-Balance, während ein strukturiertes Einführungsprogramm einen erfolgreichen Start in die neue Rolle als Automatiker (m/w/d) gewährleistet. Mit attraktiven Anstellungsbedingungen gemäß Swissmem-Gesamtarbeitsvertrag (GAV) und spannenden Aufgaben rund um technologisch führende Produkte ist dies der ideale Arbeitsplatz für alle, die in einem innovativen Umfeld arbeiten möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Clinical Logistics Specialist (m/f/d) erhalten könntest
✨Nutze lokale Jobmessen
In der Logistik gibt es oft spezielle Jobmessen und Karriereevents, wo du direkt mit Firmen in Kontakt treten kannst. Schau dich um, welche Messen in deiner Nähe stattfinden und geh hin, um Beziehungen aufzubauen und dich persönlich vorzustellen.
✨Präsentiere dich regional
Lokale Netzwerke und Gruppen sind Gold wert in der Logistik. Tritt regionalen Logistik- oder Transportverbänden bei, um tolle Kontakte zu knüpfen und dein Netzwerk auszubauen. So bleibst du im Gespräch und wirst bei neuen Stellenangeboten sicher wahrgenommen.
✨Zeige deine Flexibilität
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, sei bereit, verschiedene Rollen im Logistikbereich zu übernehmen. Betone in deiner Kommunikation deine Anpassungsfähigkeit und deine Bereitschaft, in verschiedenen Bereichen zu unterstützen – das könnte dir einen Vorteil bei Work Selection AG verschaffen.
✨Bewirb dich direkt auf der Unternehmensseite
Das Bewerben über unsere Webseite ist ein echt smarter Move. Oft findest du dort spezifische Informationen und zusätzliche Einblicke, die dir helfen können, dein Bewerbungsgespräch bei Work Selection AG zu rocken. Also zögere nicht und schick deine Bewerbung direkt raus!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Clinical Logistics Specialist (m/f/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Erfahrung im Umgang mit Logistik-Tools!:Wenn du dich für die Stelle bei Work Selection AG bewirbst, solltest du unbedingt deine Kenntnisse in speziellen Logistik-Software-Tools und Warenwirtschaftssystemen hervorheben. Das zeigt, dass du direkt einsetzbar bist und verstehst, wie der Betrieb funktioniert.
Quantifiziere deine Erfolge!:Egal ob im Lebenslauf oder im Anschreiben, setze Zahlen ein, um deinen bisherigen Erfolg in der Logistik zu belegen. Hast du Prozesse optimiert? Wie viel Zeit oder Kosten konntest du einsparen? Das macht deine Bewerbung für Work Selection AG viel überzeugender.
Zeige deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit!:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, dass du deine Bereitschaft zur schnellen Einarbeitung und Anpassung an neue Situationen betonst. Das kannst du zum Beispiel in deinem Anschreiben ansprechen, um zu zeigen, dass du bereit bist, Herausforderungen direkt zu meistern.
Hast du Unterlagen oder Zertifikate zur Logistik?:Falls du relevante Qualifikationen, Schulungen oder Zertifikate hast, solltest du diese unbedingt beifügen. Sie zeigen nicht nur dein fachliches Wissen, sondern auch, dass du dich kontinuierlich weiterbildest. Das kommt bei Work Selection AG sicherlich gut an!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Work Selection AG vorbereitet
✨Zeige deine Kenntnisse im Umgang mit Logistiksoftware
In der Logistik ist es wichtig, sich mit verschiedenen Softwarelösungen auszukennen, wie z.B. SAP oder Warehouse-Management-Systemen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu stellen, wie du mit diesen Tools umgehst oder welche Erfahrungen du bereits damit hast. Das zeigt dein technisches Verständnis und deine Anpassungsfähigkeit.
✨Verstehe die Abläufe der Supply Chain
Sei bereit, über deine Kenntnisse in der Supply Chain zu sprechen. Du solltest in der Lage sein, verschiedene Schritte und Herausforderungen im Logistikprozess zu erklären. Vielleicht kannst du ein Beispiel aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, um deine Kompetenzen zu unterstreichen.
✨Flexibilität und Anpassungsfähigkeit betonen
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, wird dein Arbeitgeber besonders darauf achten, wie schnell du dich einarbeiten kannst. Betone deine Lernbereitschaft und wie du in der Vergangenheit schnell auf Veränderungen reagiert hast. Das gibt dem Unternehmen Sicherheit, dass du bei Bedarf sofort einspringen kannst.
✨Praxisbeispiel für Stressbewältigung vorbereiten
In der Logistik kommt es häufig zu stressigen Situationen, sei es durch enge Deadlines oder unerwartete Probleme. Überlege dir einen konkreten Fall, in dem du unter Druck erfolgreich gearbeitet hast, und erkläre, wie du die Situation gemeistert hast. Das zeigt, dass du die Herausforderungen des Berufs verstehst und damit umgehen kannst.
