Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite globale Projekte im medizinischen Bereich und arbeite mit internationalen Teams zusammen.
- Unternehmen: Werde Teil eines renommierten Pharmaunternehmens mit innovativer Kultur.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein inspirierendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, global zu reisen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Gesundheitswesens und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Erfahrung im Projektmanagement und Kenntnisse in der Medizintechnik erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 75000 - 95000 € pro Jahr.
Als erstklassiger Zulieferer für unseren renommierten Geschäftspartner F. Hoffmann-La Roche Ltd. in Basel suchen wir derzeit einen motivierten und engagierten Global Project Manager für einen vorübergehenden Einsatz von 12 Monaten mit hoher Wahrscheinlichkeit auf Verlängerung. Roche sucht einen Principal Project Manager (PM), um eine Reihe von Projekten zu leiten, basierend auf deren Phase und Komplexität. Diese Rolle umfasst eine Vielzahl von Aufgaben, einschließlich Entwicklungs-Pipeline, Linienerweiterungen, Nachgenehmigung, Technologie und kontinuierliche Verbesserungsinitiativen.
Der PM wird unabhängig arbeiten, effektiv Prioritäten setzen und die Arbeitslast verwalten, um die Teamziele mit begrenzter Anleitung zu erreichen. Die Rolle umfasst Flexibilität für globale Zeitzoneninteraktionen und gelegentliche Reisen zu externen Partnern für Zusammenarbeit und Planungsaktivitäten.
Aufgaben & Verantwortlichkeiten
- Sicherstellen einer effektiven Zusammenarbeit zwischen funktionsübergreifenden Entwicklungsteams, einschließlich Technische Entwicklung, Lebenszyklusmanagement, Kernteams und externen Interessengruppen, um die erfolgreiche Durchführung von Produktentwicklungsaktivitäten über den gesamten Lebenszyklus des Geräts voranzutreiben.
- Unabhängige Planung, Koordination, Durchführung und Überwachung von Projektmanagementaktivitäten innerhalb eines regulierten medizinischen Geräteumfelds, um die Übereinstimmung mit den Anforderungen an die Designkontrolle, den Geschäftszielen, Zeitplänen, Budgets und Qualitätsstandards sicherzustellen.
- Entwicklung, Pflege und kontinuierliche Aktualisierung umfassender Design- und Entwicklungspläne, die Gerätestrategien in umsetzbare Projektfahrpläne übersetzen, Liefergegenstände, Meilensteine, Ressourcenanforderungen, Abhängigkeiten und Notfallpläne definieren.
- Vorantreiben der Projektdurchführung durch Moderation von Teamaktivitäten, Überwachung des Fortschritts im Vergleich zu Zeitplänen, Verwaltung des Projektumfangs und Sicherstellung des rechtzeitigen Abschlusses von Designkontroll- und Stage-Gate-Lieferungen.
- Unterstützung von Governance- und Compliance-Aktivitäten durch Anleitung der Teams bei Geschäftsprozess-Stage-Gates, Vorbereitung von Governance-Überprüfungen, Koordination technischer Beratungssitzungen und Sicherstellung der Inspektionsbereitschaft der Projektdokumentation.
- Identifizierung, Bewertung und proaktive Verwaltung von Projektrisiken, -problemen und -abhängigkeiten durch Implementierung von Minderungsstrategien, Moderation von Risikomanagementprozessen und Eskalation kritischer Anliegen an die Führungsebene, wenn erforderlich.
- Entwicklung und Implementierung von Kommunikationsstrategien und Berichtswerkzeugen, einschließlich Projekt-Dashboards, Statusaktualisierungen und Stakeholder-Kommunikation, um Transparenz hinsichtlich des Projektfortschritts, der Risiken, der Ressourcennutzung und wichtiger Entscheidungen sicherzustellen.
- Moderation effektiver Entscheidungsprozesse durch Organisation und Leitung funktionsübergreifender Meetings, Dokumentation von Ergebnissen, Verfolgung von Aktionspunkten und Sicherstellung der zeitnahen Lösung von Projektproblemen.
- Förderung einer kollaborativen, leistungsstarken Teamumgebung durch Bewertung der Teamdynamik, Förderung offener Kommunikation, Moderation von Teambildungsaktivitäten und Stärkung der Beziehungen zwischen funktionalen Teams und Projektbeteiligten.
- Koordination und Integration von Lieferungen über mehrere Abteilungen und Partnerteams hinweg, um die Übereinstimmung von Zeitplänen, technischen Aktivitäten und Projektzielen zu gewährleisten und erfolgreiche Ergebnisse bei der Produktentwicklung zu unterstützen.
- Prognose, Überwachung und Verwaltung von Projektressourcen, Budgets und Kosten, um genaue finanzielle Sichtbarkeit zu bieten und informierte Entscheidungen bezüglich Projektprioritäten und Ressourcenzuteilung zu unterstützen.
- Einrichtung und Pflege zentraler Wissensmanagementsysteme, um den Teamzugang zu kritischen Projektinformationen sicherzustellen, Projektverlaufsakten und Dokumentenarchive zu pflegen und Aktivitäten zur Erfassung von Erkenntnissen während der Projektdurchführung zu unterstützen.
- Leitung von Initiativen zur kontinuierlichen Verbesserung durch Analyse von Projektergebnissen, Implementierung von Prozessverbesserungen, Optimierung von Projektmanagementwerkzeugen, Teilen von Best Practices und Förderung des organisatorischen Bewusstseins für verbesserte Methoden.
- Anwendung von Best Practices, Methoden und Werkzeugen im Projektmanagement für Planung, Kommunikation, Zusammenarbeit, Problemlösung, Risikokontrolle, Entscheidungsfindung, Wissensmanagement und Leistungsüberwachung, um eine effiziente Projektdurchführung sicherzustellen.
- Als Vertretung des Device Team Leaders fungieren, wenn erforderlich, Unterstützung der Teamkommunikation, Stakeholder-Engagement, Governance-Aktivitäten und Gesamtverantwortung für die Projektleitung.
Must-Haves
- Abschluss in Ingenieurwesen oder einem verwandten Bereich
- Mindestens 8 bis 11 Jahre Erfahrung, davon mindestens 5 Jahre in einer relevanten Branche, vorzugsweise in einem globalen Unternehmen für medizinische Geräte, Pharmazeutika oder Biopharmazeutika
- Erfahrung im Projektmanagement in der Entwicklung und Vermarktung von Arzneimitteln und/oder medizinischen Geräten, insbesondere bei Kombinationsprodukten
- Kenntnisse in den besten Praktiken und Software für Projektmanagement (Microsoft Project, Smartsheet, Google Suite)
- Kenntnis der Anforderungen an die Designkontrolle gemäß 21CFR820.30
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Anbietern/Partnern
- Ausgezeichnete Kommunikations- und Beziehungsfähigkeiten
- Fähigkeit, komplexe Projekte unabhängig in einem schnelllebigen, teamorientierten Umfeld zu managen
- Fließendes Englisch ist erforderlich
- PMP-Zertifizierung ist von Vorteil
- Deutsch, Japanisch oder Dänisch ist von Vorteil
Vorteile
- Werden Sie Teil eines der renommiertesten Pharmaunternehmen und gestalten Sie aktiv die Zukunft der Gesundheitsversorgung
- Erleben Sie eine Arbeitskultur, die Vielfalt und Inklusion fördert und in der sich alle Mitarbeiter geschätzt fühlen.
- Arbeiten Sie auf einem modernen Campus mit Grünflächen, Besprechungsbereichen und einer inspirierenden Atmosphäre
- Arbeiten Sie mit modernen und aktuellen Werkzeugen in einem innovativen Arbeitsumfeld
- Beginnen Sie mit einem professionellen Einarbeitungsprozess und einer gründlichen Einführung in Ihre neue Rolle während der Welcome Days
- Profitieren Sie von finanzieller Unterstützung für Ihre beruflichen Entwicklungspläne
Global Project Manager (m/f/d) Arbeitgeber: Work Selection AG
Als erstklassiger Zulieferer für F. Hoffmann-La Roche Ltd. in Basel bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Teil eines der renommiertesten Pharmaunternehmen zu werden. Unsere Unternehmenskultur fördert Vielfalt und Inklusion, sodass sich alle Mitarbeiter geschätzt fühlen. Darüber hinaus profitieren Sie von einem modernen Arbeitsumfeld mit innovativen Tools, einem professionellen Onboarding-Prozess und finanzieller Unterstützung für Ihre berufliche Weiterentwicklung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Global Project Manager (m/f/d) erhalten könnten
✨Nutze die Branchenevents!
Schau dir lokale Pharma-Messen und Konferenzen an. Diese Events sind perfekt, um Kontakte zu knüpfen und von den neuesten Trends in der Branche zu erfahren. Außerdem hast du die Chance, direkt mit Vertretern von Work Selection AG zu sprechen!
✨Engagiere dich in Fachgruppen!
Such nach Online-Communities oder Foren, die sich auf Pharma spezialisiert haben. Hier kannst du dein Wissen zeigen und dir einen Namen machen. Wenn du Fragen oder interessante Diskussionen teilst, könnte das sogar das Interesse von Work Selection AG wecken!
✨Sei proaktiv bei Kurzzeitjobs!
Wenn es um befristete Stellen geht, ist Timing alles. Halte Ausschau nach aktuellen Ausschreibungen und sei schnell mit deiner Bewerbung. Diese Positionen können oft schnell besetzt werden, also warum nicht direkt auf unserer Website nachschauen?
✨Nutz deine Hochschule!
Wenn du noch studierst oder gerade frisch graduiert hast, vergiss nicht, die Karriereplattform deiner Uni zu nutzen. Viele Pharmaunternehmen, wie Work Selection AG, schalten dort spezielle Praktika oder befristete Stellen für Studenten und Graduierte!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Global Project Manager (m/f/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Fokussier dich auf deinen pharmazeutischen Background:Wenn du dich für die befristete Stelle bei Work Selection AG als Global Project Manager (m/f/d) bewirbst, solltest du deinen pharmazeutischen Werdegang richtig zur Geltung bringen. Ein starkes Fundament an relevantem Wissen und praktische Erfahrungen in der Branche können entscheidend sein. Liste spezifische Projekte oder Praktika auf, die zeigen, dass du fit für das Fachgebiet bist!
Zeig deine Lernbereitschaft und Anpassungsfähigkeit:Da es sich um eine befristete Anstellung handelt, ist es besonders wichtig zu zeigen, dass du bereit bist, schnell zu lernen und dich anzupassen. In deinem Motivationsschreiben kannst du Beispiele anführen, wie du in der Vergangenheit einen schnellen Lernerfolg erzielt hast oder flexibel auf Veränderungen reagiert hast. Das überzeugt Work Selection AG von deinem Potenzial!
Belege deine Kenntnisse mit relevanten Zertifikaten:In der Pharmaindustrie sind spezifische Qualifikationen oft ein Pluspunkt. Wenn du Zertifikate oder Schulungen hast, die deine Fachkenntnisse belegen, solltest du diese unbedingt in deinen Unterlagen erwähnen. Das zeigt, dass du die nötigen Standards kennst und auch einhältst!
Keine Scheu vor Fachsprache:Nutze die Fachsprache der Pharmaindustrie in deinem Lebenslauf und Bewerbungsschreiben! Das hilft nicht nur, deine Erfahrung zu unterstreichen, sondern zeigt auch dein Engagement für das Feld. Gestalte deine Unterlagen so, dass sie thematisch zu Work Selection AG passen und deine Kenntnisse hervorheben. Und vergiss nicht: Bewerbungen über unsere Website haben immer Vorrang!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Work Selection AG vorbereitet
✨Vertrautheit mit regulatorischen Anforderungen
In der pharmazeutischen Industrie sind regulatorische Richtlinien ein großes Thema. Mach dich mit den wichtigsten Vorschriften wie GxP (Good Practice) vertraut, damit du in deinem Interview mit Work Selection AG zeigen kannst, dass du die Bedeutung für den Entwicklungsprozess verstehst.
✨Falls verfügbar: Praktische Beispiele
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, können Beispiele aus vorherigen Praktika oder Projekten besonders hilfreich sein. Bringe spezifische Erfahrungen mit, bei denen du relevante Fähigkeiten wie Laborarbeit, Datenauswertung oder Teamarbeit in der Forschung gezeigt hast. Das untermauert deine Lernbereitschaft und Praxisnähe.
✨Softskills im Interview betonen
Die Pharma-Branche legt großen Wert auf Teamarbeit und Kommunikation. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du im Team gearbeitet hast oder Konflikte gelöst hast. Überlege dir, wie diese Fähigkeiten bei der Arbeit bei Work Selection AG nützlich sein könnten.
✨Begriffe und Technologien auffrischen
Bei einem Interview in der Pharma-Branche, sei es für eine befristete Stelle oder nicht, kann es sein, dass du mit spezifischen Technologien und Tools konfrontiert wirst. Mach dich mit gängigen Softwarelösungen wie LIMS (Laborinformationen-Management-System) vertraut, um bei technischen Fragen souverän auftreten zu können.
