Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme Verantwortung für die gesamte Personaladministration und unterstütze Mitarbeitende und Führungskräfte.
- Unternehmen: Erfolgreiches und etabliertes Unternehmen mit einem wertschätzenden Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, moderne Arbeitsbedingungen und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Teamorientierte Atmosphäre mit viel Eigenverantwortung und Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte HR-Prozesse aktiv mit und entwickle dich in einer vielseitigen Rolle weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im HR-Bereich sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Für unseren Kunden, ein erfolgreiches und etabliertes Unternehmen, suchen wir eine engagierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als HR Generalist Payroll & Administration (m/w/d). In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie Verantwortung für die operative Personalarbeit über den gesamten Employee Lifecycle hinweg und stellen eine professionelle Lohn- und Personaladministration sicher. Sie sind eine wichtige Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte und tragen aktiv zur Weiterentwicklung effizienter HR-Prozesse bei.
Ihre Aufgaben
- Verantwortung für die gesamte Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt der Mitarbeitenden
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Bestätigungen, Zeugnissen sowie weiteren personalrelevanten Dokumenten
- Selbstständige Durchführung der monatlichen Lohnverarbeitung inklusive Nachbearbeitung und Abstimmungen
- Abwicklung der Sozialversicherungsadministration sowie Erstellung von Meldungen und Jahresdeklarationen
- Beratung und Unterstützung von Führungskräften und Mitarbeitenden in administrativen HR-Themen
- Pflege und Verwaltung von Personaldaten in den HR-Systemen
- Erstellung und Auswertung von HR-Kennzahlen, Statistiken und Reports
- Organisation und Koordination von Schulungen, Weiterbildungen und internen HR-Aktivitäten
- Mitarbeit bei der Optimierung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen
- Unterstützung des HR-Teams bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben
Ihr Profil
- Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Bereich Human Resources
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer generalistischen HR-Funktion
- Fundierte Kenntnisse in der Lohnverarbeitung und Sozialversicherungsadministration
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit HR- und Zeiterfassungssystemen
- Zahlenaffinität sowie exakte und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Dienstleistungsorientierung und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
- Selbstständige, verantwortungsbewusste und zuverlässige Persönlichkeit
- Teamfähigkeit sowie Freude an einer vielseitigen HR-Funktion
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Kunde bietet
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
- Moderne Arbeitsbedingungen und flexible Arbeitszeitmodelle
- Ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Attraktive Anstellungsbedingungen sowie fortschrittliche Sozialleistungen
HR Generalist (m/w/d) Arbeitgeber: Work Selection AG
Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen, das seinen Mitarbeitenden eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem wertschätzenden und kollegialen Arbeitsumfeld bietet. Mit modernen Arbeitsbedingungen, flexiblen Arbeitszeitmodellen und individuellen Weiterbildungs- sowie Entwicklungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entfaltung seiner Angestellten. Hier haben Sie die Chance, aktiv zur Optimierung von HR-Prozessen beizutragen und Teil eines engagierten Teams zu werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Generalist (m/w/d) erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Work Selection AG aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Work Selection AG, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Generalist (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Work Selection AG klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Work Selection AG vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Work Selection AG die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
