Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte HR-Prozesse und kümmere dich um die Lohnabrechnung für Mitarbeitende.
- Unternehmen: Internationales Unternehmen mit modernem Arbeitsumfeld und wertschätzender Kultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitsmodelle, Home-Office und attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Karriere in einem kollegialen Umfeld mit fortschrittlichen Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte HR-Prozesse aktiv und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im HR- oder Payroll-Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Für ein etabliertes und international tätiges Unternehmen suchen wir eine zuverlässige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit im Bereich HR Administration & Payroll. In dieser verantwortungsvollen Funktion übernehmen Sie die administrative Betreuung von Mitarbeitenden sowie die professionelle Abwicklung der Lohn- und Personaladministration und tragen aktiv zur Optimierung moderner HR-Prozesse bei.
Ihre Aufgaben:
- Verantwortung für die administrative Betreuung von Mitarbeitenden über den gesamten HR-Lifecycle hinweg
- Selbstständige Pflege und Verwaltung von Personaldaten sowie Durchführung sämtlicher Mutationen in den HR-Systemen
- Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Bestätigungen und allgemeiner HR-Korrespondenz
- Durchführung der monatlichen Lohnverarbeitung inklusive Sozialversicherungs- und Quellensteuerabrechnungen
- Ansprechpartner/in für Behörden, Versicherungen und externe Stellen in payrollrelevanten Themen
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Optimierung administrativer HR-Prozesse
- Enge Zusammenarbeit mit internen HR-Ansprechpersonen und Fachbereichen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Human Resources oder Payroll
- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion im HR- oder Payroll-Umfeld
- Gute Kenntnisse im Bereich Sozialversicherungen sowie in der Lohnadministration
- Hohe IT-Affinität und sicherer Umgang mit MS Office sowie HR-Systemen
- Strukturierte, exakte und selbstständige Arbeitsweise
- Diskrete, verantwortungsbewusste und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Französischkenntnisse; weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
Wir bieten:
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld
- Flexible Arbeitsmodelle und Möglichkeit zu Home-Office
- Attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Fortschrittliche Sozialleistungen und zeitgemässe Anstellungsbedingungen
- Kollegiales Team sowie eine wertschätzende Unternehmenskultur
HR Payroll Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: Work Selection AG
Unser Unternehmen bietet Ihnen als HR Payroll Specialist (m/w/d) die Möglichkeit, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten, das Wert auf eine moderne Arbeitskultur legt. Wir fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch attraktive Weiterbildungsangebote und flexible Arbeitsmodelle, einschließlich der Option auf Home-Office. In einem kollegialen Team, das Wertschätzung und Zusammenarbeit großschreibt, tragen Sie aktiv zur Optimierung unserer HR-Prozesse bei und genießen fortschrittliche Sozialleistungen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Payroll Specialist (m/w/d) erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Work Selection AG aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Work Selection AG, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Payroll Specialist (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Work Selection AG klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Work Selection AG vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Work Selection AG die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
