Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die gesamte Saläradministration und unterstütze Mitarbeitende bei lohntechnischen Fragen.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem motivierten und engagierten Team.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Sozialleistungen und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit sind gefragt.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und entwickle deine Payroll-Expertise in einem spannenden Umfeld.
- Qualifikationen: Mindestens 7 Jahre Erfahrung in der Payroll und hohe IT-Affinität.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Bist du auf der Suche nach einer neuen Herausforderung mit viel Eigenverantwortung? Du bist Experte im Payroll und möchtest dich weiterentwickeln?
Aufgaben:
- Abwicklung der gesamten monatlichen Saläradministration
- Erfassung, Dokumentation und Kontrolle aller Personalstamm- und Salärstammdaten inkl. der benötigen Mutationen
- Quartals-, Halbjahres, Jahresabschlüsse und -abrechnungen
- Sozialversicherungen (AHV, IV, ALV, EO, PK, OST, etc.): Durchführung, Dokumentation und Kontrolle aller Abrechnungen und administrative Abläufe betreffend alles Sozialversicherungen inkl. Mutationen
- Bearbeiten von Unfall- und Krankheitsabsenzen
- Bewirtschaftung und Systemverantwortung der Lohnbuchhaltung und Zeiterfassung
- Beratung von Mitarbeitenden und Vorgesetzten bei lohn-, sozialversicherungstechnischen Fragen und der Zeitwirtschaft
- Erstellen von HR-Reportings und Statistiken
- Kontierung und Verbuchung von Kreditoren im Bereich Sozialversicherungen
- Verantwortung für Revisionen und monatlichen Abstimmen mit der Finanzbuchhaltung inkl. Jahresabschlussarbeiten
- Koordination mit externen Treuhänder und bei Bedarf dem internationalen Konzern
- Stellvertretung bzw. Unterstützung HR Generalisten bei Bedarf
Ihr Profil:
- Kaufmännischer Abschluss mit vorzugsweise einer entsprechender Weiterbildung zu Personalfachperson, Sozialversicherungsfachperson oder Weiterbildung zum Payrollexperten
- Mehrjährige fundierte Berufserfahrung in selbständiger und vollumfänglicher Payroll (mindestens 7 Jahre Berufserfahrung)
- Hohe IT-Affinität
- Teamfähige, flexible und verantwortungsbewusste Persönlichkeit
- Schnelle Auffassungsgabe und analytisches Denkvermögen
- Dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln sowie hohe Diskretion
- Strukturierte, detailgetreue und effiziente Arbeitsweise
- Gewandt im Umgang mit MS-Office (sehr gute Excel-Kenntnisse)
- Abacus und Workday-Kenntnisse von Vorteil
- Stilsicheres Deutsch und Englisch
Wir bieten:
- Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Unternehmen
- Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Attraktives Gehaltspaket und Sozialleistungen
- Ein motiviertes und engagiertes Team
Payroll Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: Work Selection AG
Unser Unternehmen bietet Ihnen als Payroll Specialist (m/w/d) eine herausfordernde und verantwortungsvolle Position in einem dynamischen Umfeld. Wir fördern eine offene und kollegiale Unternehmenskultur, die Raum für persönliche und fachliche Weiterentwicklung bietet. Zudem profitieren Sie von einem attraktiven Gehaltspaket sowie umfassenden Sozialleistungen, die Ihre wertvolle Arbeit honorieren.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Payroll Specialist (m/w/d) erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Work Selection AG aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Work Selection AG, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Payroll Specialist (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Work Selection AG klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Work Selection AG vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Work Selection AG die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
