Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Planung und Steuerung operativer Einkaufsprozesse bei Roche Diagnostics.
- Unternehmen: Werde Teil eines renommierten Pharmaunternehmens mit innovativer Unternehmenskultur.
- Vorteile: Genieße ein modernes Arbeitsumfeld, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Offene Unternehmenskultur, die Vielfalt und Inklusion fördert.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft des Gesundheitswesens in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Bachelorabschluss in BWL oder vergleichbar und 1-2 Jahre Erfahrung im Procurement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Als First-Tier-Supplier unseres renommierten Geschäftspartners Roche Diagnostics in Rotkreuz, suchen wir per sofort einen motivierten und engagierten Procurement Specialist für einen temporären Einsatz von 1 Jahr, mit Option auf Verlängerung. Die Roche Diagnostics International betreibt in Rotkreuz einen Standort, an dem über 2600 Mitarbeiter neue Diagnostikgeräte für die Diagnose von Krankheiten entwickeln. Am Standort wird in Laboren mit anspruchsvollen Reinraum- und Sicherheitsanforderungen geforscht, Software und Hardware entwickelt sowie in Fertigungshallen Diagnostikgeräte zusammengebaut, welche via Logistikhallen verschickt werden. Rotkreuz ist gleichzeitig der globale Bürohauptsitz der Diagnostiksparte, wo verschiedenste Nationen an anspruchsvollen Projekten zusammenarbeiten.
Der zukünftige Stelleninhaber wird für die Abteilung Procurement der Schweizer Vertriebsorganisation Roche Diagnostics (Schweiz) AG tätig sein. Zu den Kernaufgaben im Procurement gehört die Sicherstellung eines unterbrochenen Warenflusses zu wettbewerbsfähigen Preisen und die Nutzung der Buying Power zur Effizienzsteigerung. Die Abteilung unterstützt die internen Business Partner bei der Beschaffung, um einen entsprechenden Mehrwert für die Organisation zu generieren. Ausserdem analysiert das Team den Beschaffungsmarkt und stellt ein professionelles Lieferantenmanagement (SRM) sicher. Durch die Implementierung digitaler Lösungen gewährleistet die Abteilung reibungslose und effiziente Einkaufsprozesse. Zudem ist sie für das Management des Fuhrparks verantwortlich.
Aufgaben & Verantwortlichkeiten
- Unterstützung und Sicherstellung bei der Planung und Steuerung operativer Einkaufsprozesse
- Evaluation, Auswahl und Management von externen Partnern und Zulieferanten
- Unterstützung bei lokalen, regionalen und globalen Ausschreibungen sowie Einkaufsprojekten
- Unterstützung bei der Vertragsverhandlung mit Lieferanten, Vertragsablage und Monitoring sicherstellen sowie Vertragskündigungen vornehmen
- Interne und externe Audits wie auch Lieferantenaudits unterstützen
- Beratung und Unterstützung der Fachbereiche bei Beschaffungsaktivitäten, Lieferantenportfolio wie auch Compliance-Themen zur Steuerung der Lieferanten managen
- Mitverantwortung der Beschaffungsprozesse und deren Weiterentwicklung, Unterstützung des operativen Einkaufs durch Vorgaben und Hilfsmittel
- Prüfung und Umsetzung von Änderungsideen in Bezug auf Lieferanten, Produkte oder Prozesse
- Erstellen von Reportings/Dashboards zur effizienten Steuerung der Procurement-Aktivitäten
- Koordination des Fahrzeugflottenmanagements gemeinsam mit Leasingprovidern
- Offenheit für neue Ideen und das Hinterfragen konventioneller Denkmuster.
Must-Haves
- Erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium (z. B. in BWL, Supply Chain Management, Logistik oder vergleichbar)
- Idealerweise bereits 1–2 Jahre Projekterfahrung im Bereich Digital/Procurement/Supply Chain sowie Erfahrung in der Optimierung von Prozessen
- Konzeptionelle Stärke und Fähigkeit, sich in komplexe Sachverhalte schnell und erfolgreich einzuarbeiten, gepaart mit unternehmerischem Handeln
- Flexibilität, Kreativität sowie die Fähigkeit, in einem dynamischen Markt zu agieren und Lösungen zu finden
- Teamplayer mit selbstständigem Arbeitsstil, Durchsetzungsvermögen und Eigeninitiative
- Sehr ausgeprägte interpersonelle und kommunikative Fähigkeiten
- Versierter Umgang mit Microsoft Office und Google Suite; Kenntnisse über B2B-Schnittstellen oder Internetprogramme sind von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (C1) sowie eine hohe IT-Affinität (SAP)
Benefits
- Werden Sie Teil eines der renommiertesten Pharmaunternehmen und gestalten Sie die Zukunft des Gesundheitswesens aktiv mit
- Erleben Sie eine Unternehmenskultur, die Vielfalt und Inklusion fördert und in der sich alle Mitarbeitenden geschätzt fühlen
- Arbeiten Sie auf einem hochmodernen Campus mit Grünflächen, Begegnungszonen und einer inspirierenden Atmosphäre
- Arbeiten Sie mit modernen und aktuellen Tools in einem innovativen Arbeitsumfeld
- Starten Sie mit einem professionellen Onboarding und einer fundierten Einführung in Ihre neue Rolle während der Welcome Days
- Profitieren Sie von finanzieller Unterstützung für Ihre beruflichen Weiterbildungspläne
- Genießen Sie eine Auswahl an hochwertigen Speisen in modernen Betriebsrestaurants
- Im Rahmen eines nachhaltigen Mobilitätskonzepts stehen Ihnen (gemäss den internen Richtlinien) Parkmöglichkeiten vor Ort zur Verfügung
- Nutzen Sie unschlagbare, ganzjährige Rabatte bei namhaften Einzelhändlern und über 200 Top-Marken
- Profitieren Sie von Flottenrabatten beim Kauf von Neuwagen oder erhalten Sie laufende Rabatte auf Treibstoff mit unserer Tankkarte
Procurement Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: Work Selection AG
Unser Auftraggeber ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine langfristige Perspektive in einem stabilen und international ausgerichteten Unternehmen bietet, sondern auch vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung. Die flexible Arbeitszeitgestaltung fördert eine ausgewogene Work-Life-Balance, während ein strukturiertes Einführungsprogramm einen erfolgreichen Start in die neue Rolle als Automatiker (m/w/d) gewährleistet. Mit attraktiven Anstellungsbedingungen gemäß Swissmem-Gesamtarbeitsvertrag (GAV) und spannenden Aufgaben rund um technologisch führende Produkte ist dies der ideale Arbeitsplatz für alle, die in einem innovativen Umfeld arbeiten möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Procurement Specialist (m/w/d) erhalten könnten
✨Networking in der Einkaufswelt
Nutze spezielle Einkaufs- und Beschaffungs-Events oder Messen, um direkt mit Firmen wie Work Selection AG in Kontakt zu treten. Diese Events sind perfekt, um persönliche Beziehungen aufzubauen und deine Motivation direkt zu zeigen.
✨Finde deine Chance über Praktikumsprogramme
Viele Unternehmen im Einkaufsbereich bieten spezielle Praktikumsprogramme an, die dir den Einstieg ermöglichen. Halte Ausschau nach solchen Angeboten bei Work Selection AG und zögere nicht, deren Karriere-Website regelmäßig zu besuchen.
✨Werde aktiv in Online-Communities
Schau dir Plattformen wie XING oder LinkedIn an, auf denen du dich in Einkaufs-Communities einbringen kannst. Hier kannst du Freunde treffen, die bereits in der Branche sind, und von ihren Erfahrungen lernen – unabdingbar für deinen Erfolg!
✨Direkte Bewerbung auf befristete Stellen
Wenn du eine Stelle bei Work Selection AG siehst, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website! Befristete Stellen sind oft sehr gefragt und schnell vergeben, also zögere nicht, deine Bewerbung einzureichen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Procurement Specialist (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deinen Verhandlungsskill!:Im Einkauf und in der Beschaffung sind starke Verhandlungsfähigkeiten super wichtig. Achte darauf, dass du in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele anführst, wo du erfolgreich Verträge ausgehandelt oder Kosten gesenkt hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Rolle verstehst und direkt umsetzbare Erfahrungen mitbringst.
Referenzen und Nachweise sind Gold wert:Wenn du Zertifikate oder Nachweise über Weiterbildungen im Bereich Einkauf hast, pack die unbedingt mit in deine Bewerbung! Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern auch deine Fachkenntnis. Hierauf wollen die Arbeitgeber in der befristeten Anstellung besonders achten.
Motivation und Lernbereitschaft zeigen:Bei einer befristeten Anstellung ist es wichtig, dass du deine Motivation und Lernpotential im Anschreiben zum Ausdruck bringst. Erkläre, warum du gerade bei Work Selection AG arbeiten möchtest und wie du dich in der Zeit weiterentwickeln willst. Das kann echt den Unterschied machen.
Präzision im Lebenslauf:Im Einkauf kommt es auf Details an! Pass deine Aufzählungen im Lebenslauf an, ohne Floskeln, aber präzise und klar. Fokus auf relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zur Stelle passen – das macht einen Unterschied! Und vergiss nicht, dich über unser Portal zu bewerben, da sind alle Details gut sichtbar!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Work Selection AG vorbereitet
✨Kenntnis von Verhandlungen
Einkauf und Beschaffung sind ganz stark auf Verhandlungen angewiesen. Mach dich also mit den gängigen Verhandlungstechniken vertraut. Im Interview könnten wir gefragt werden, wie wir bei einer bestimmten Situation mit Lieferanten verhandeln würden.
✨Analytische Fähigkeiten zeigen
Einkauf erfordert ein gutes Gespür für Zahlen und Daten. Mach dich mit gängigen Analysetools vertraut, wie z.B. Excel oder spezielle Software, die in der Branche genutzt wird. Sei bereit, konkrete Beispiele für deine bisherigen Analysen oder Strategien zu geben.
✨Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
Da es sich um einen befristeten Vertrag handelt, wollen die Arbeitgeber wissen, wie gut wir uns schnell in neue Strukturen und Prozessen einfühlen können. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du dich in der Vergangenheit schnell auf Veränderungen eingestellt hast.
✨Teamarbeit betonen
Einkauf ist oft teamorientiert. Wir sollten Beispiele parat haben, die zeigen, wie wir erfolgreich in Teams gearbeitet und dabei vielleicht auch interdisziplinäre Zusammenarbeit gefördert haben. Das zeigt, dass wir nicht nur für uns selbst, sondern auch für das gesamte Team einen Mehrwert bringen können.
