Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue den gesamten Employee Lifecycle und unterstütze bei HR-Projekten.
- Unternehmen: Internationales Pharmaunternehmen mit einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Befristete Anstellung mit Aussicht auf langfristige Festanstellung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Bewerbungen sind willkommen, wir schätzen Diversität.
- Warum dieser Job: Gestalte die HR-Prozesse und arbeite in einem internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung im HR-Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47250 - 57750 € pro Jahr.
Für ein international tätiges Unternehmen der Pharmaindustrie im Raum Basel suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit als HR Specialist (Senior). Die Position ist zunächst auf 3 Monate befristet und bietet bei entsprechender Eignung die Möglichkeit einer langfristigen Festanstellung.
Aufgaben
- Ganzheitliche Betreuung des Employee Lifecycles von Eintritt bis Austritt
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen und weiteren HR-Dokumenten
- Beratung und Unterstützung von Mitarbeitenden und Führungskräften in administrativen HR-Themen
- Koordination von On- und Offboarding sowie Unterstützung im Recruiting
- Bearbeitung von Sozialversicherungs-, Quellensteuer- und Arbeitsbewilligungsthemen
- Mitarbeit bei HR-Projekten sowie der Weiterentwicklung und Optimierung von HR-Prozessen
- Sicherstellung einer hohen Datenqualität sowie Unterstützung bei HR-Reporting, Audits und Compliance
Must Haves
- Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im HR (z. B. HR-Fachausweis)
- Mehrjährige Berufserfahrung in Human Resources in einem internationalen Umfeld
- Gute Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts sowie der Sozialversicherungen
- Erfahrung mit Quellensteuer, Arbeitsbewilligungen und internationalen Mitarbeitenden
- Selbstständige, strukturierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
- Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
- Gute MS-Office-Kenntnisse; Erfahrung mit Abacus HR ist von Vorteil
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüssen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, sozialer Herkunft, Religion, Alter und Identität. Zur leichteren Lesbarkeit und besseren Verständlichkeit verwenden wir nur eine Gender-Form. Selbstverständlich sind im jeweiligen Kontext alle Genderformen gleichermassen gemeint.
HR Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: Work Selection
Unser Unternehmen in Muri AG bietet Ihnen die Möglichkeit, Teil eines jungen und dynamischen Teams zu werden, das sich durch ein motiviertes Arbeitsumfeld und abwechslungsreiche Aufgaben im Fahrzeugbau auszeichnet. Wir legen großen Wert auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter und bieten attraktive Anstellungsbedingungen sowie langfristige Perspektiven in einem stabilen Umfeld. Kostenfreie Parkmöglichkeiten runden unser Angebot ab und machen uns zu einem hervorragenden Arbeitgeber in der Region.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Specialist (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die Branchenevents!
Schau dir lokale Pharma-Messen und Konferenzen an. Diese Events sind perfekt, um Kontakte zu knüpfen und von den neuesten Trends in der Branche zu erfahren. Außerdem hast du die Chance, direkt mit Vertretern von Work Selection zu sprechen!
✨Engagiere dich in Fachgruppen!
Such nach Online-Communities oder Foren, die sich auf Pharma spezialisiert haben. Hier kannst du dein Wissen zeigen und dir einen Namen machen. Wenn du Fragen oder interessante Diskussionen teilst, könnte das sogar das Interesse von Work Selection wecken!
✨Sei proaktiv bei Kurzzeitjobs!
Wenn es um befristete Stellen geht, ist Timing alles. Halte Ausschau nach aktuellen Ausschreibungen und sei schnell mit deiner Bewerbung. Diese Positionen können oft schnell besetzt werden, also warum nicht direkt auf unserer Website nachschauen?
✨Nutz deine Hochschule!
Wenn du noch studierst oder gerade frisch graduiert hast, vergiss nicht, die Karriereplattform deiner Uni zu nutzen. Viele Pharmaunternehmen, wie Work Selection, schalten dort spezielle Praktika oder befristete Stellen für Studenten und Graduierte!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Specialist (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Fokussier dich auf deinen pharmazeutischen Background:Wenn du dich für die befristete Stelle bei Work Selection als HR Specialist (m/w/d) bewirbst, solltest du deinen pharmazeutischen Werdegang richtig zur Geltung bringen. Ein starkes Fundament an relevantem Wissen und praktische Erfahrungen in der Branche können entscheidend sein. Liste spezifische Projekte oder Praktika auf, die zeigen, dass du fit für das Fachgebiet bist!
Zeig deine Lernbereitschaft und Anpassungsfähigkeit:Da es sich um eine befristete Anstellung handelt, ist es besonders wichtig zu zeigen, dass du bereit bist, schnell zu lernen und dich anzupassen. In deinem Motivationsschreiben kannst du Beispiele anführen, wie du in der Vergangenheit einen schnellen Lernerfolg erzielt hast oder flexibel auf Veränderungen reagiert hast. Das überzeugt Work Selection von deinem Potenzial!
Belege deine Kenntnisse mit relevanten Zertifikaten:In der Pharmaindustrie sind spezifische Qualifikationen oft ein Pluspunkt. Wenn du Zertifikate oder Schulungen hast, die deine Fachkenntnisse belegen, solltest du diese unbedingt in deinen Unterlagen erwähnen. Das zeigt, dass du die nötigen Standards kennst und auch einhältst!
Keine Scheu vor Fachsprache:Nutze die Fachsprache der Pharmaindustrie in deinem Lebenslauf und Bewerbungsschreiben! Das hilft nicht nur, deine Erfahrung zu unterstreichen, sondern zeigt auch dein Engagement für das Feld. Gestalte deine Unterlagen so, dass sie thematisch zu Work Selection passen und deine Kenntnisse hervorheben. Und vergiss nicht: Bewerbungen über unsere Website haben immer Vorrang!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Work Selection vorbereitet
✨Vertrautheit mit regulatorischen Anforderungen
In der pharmazeutischen Industrie sind regulatorische Richtlinien ein großes Thema. Mach dich mit den wichtigsten Vorschriften wie GxP (Good Practice) vertraut, damit du in deinem Interview mit Work Selection zeigen kannst, dass du die Bedeutung für den Entwicklungsprozess verstehst.
✨Falls verfügbar: Praktische Beispiele
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, können Beispiele aus vorherigen Praktika oder Projekten besonders hilfreich sein. Bringe spezifische Erfahrungen mit, bei denen du relevante Fähigkeiten wie Laborarbeit, Datenauswertung oder Teamarbeit in der Forschung gezeigt hast. Das untermauert deine Lernbereitschaft und Praxisnähe.
✨Softskills im Interview betonen
Die Pharma-Branche legt großen Wert auf Teamarbeit und Kommunikation. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du im Team gearbeitet hast oder Konflikte gelöst hast. Überlege dir, wie diese Fähigkeiten bei der Arbeit bei Work Selection nützlich sein könnten.
✨Begriffe und Technologien auffrischen
Bei einem Interview in der Pharma-Branche, sei es für eine befristete Stelle oder nicht, kann es sein, dass du mit spezifischen Technologien und Tools konfrontiert wirst. Mach dich mit gängigen Softwarelösungen wie LIMS (Laborinformationen-Management-System) vertraut, um bei technischen Fragen souverän auftreten zu können.
