Payroll Spezialistin (m/w/d)

Payroll Spezialistin (m/w/d)

Zürich Vollzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Übernehme die Lohn- und Personaladministration und unterstütze das Team in HR-Projekten.
  • Unternehmen: Führende Klinikgruppe in der Schweiz mit exzellenter medizinischer Infrastruktur.
  • Vorteile: 5 Wochen Ferien, Rabatte bei großen Marken und eine sichere Anstellung.
  • Weitere Informationen: Entwicklungsmöglichkeiten in einem expandierenden Arbeitsumfeld.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Gesundheitswesens und arbeite in einem dynamischen Team.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre Erfahrung im Payroll-Bereich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Unser Kunde ist eine der führenden privaten Klinik- und Spitalgruppen in der Schweiz. Mit einer ausgezeichneten medizinischen Infrastruktur bietet er Patientinnen und Patienten sowohl ambulant als auch stationär erstklassige Behandlungen in allen Fachgebieten. Unser Kunde umfasst Kliniken und Spitäler sowie ambulante Zentren in 15 Kantonen. Für den Standort in Zürich suchen wir per sofort eine Payroll Spezialistin (m/w/d).

Tätigkeiten

  • Übernahme der Lohn- und Personaladministration, einschließlich Eintritte, Austritte, Mutationen, Arbeitszeugnisse und Ausbildungsvereinbarungen
  • Beratung und Unterstützung der Linienvorgesetzten und Mitarbeitenden in personalrelevanten Fragen
  • Bearbeitung von Fällen in den Bereichen KTG (Krankentaggeld), UVG (Unfallversicherung), FamZ (Familienzulagen), EO (Erwerbsersatzordnung) und MSE (Mutterschaftsentschädigung)
  • Erstellung und Analyse von Statistiken und Reportings
  • Vorbereitung und Erstellung der Jahresabrechnungen
  • Mitwirkung und Unterstützung bei verschiedenen HR-Projekten

Qualifikationen

  • Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im HR, Payroll oder Sozialversicherung
  • Mehrjährige Berufserfahrung (mind. 3 Jahre) im Bereich Payroll
  • Fundierte Kenntnisse in der Lohnverarbeitung, einschließlich Lohnbuchhaltung
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office sind ein Muss, Kenntnisse in SwissSalary sind von Vorteil
  • Deutsch als Muttersprache, weitere Landessprachen sind von Vorteil
  • Zahlenflair, gewissenhaft und vertrauenswürdig
  • Lösungsorientiert, verantwortungsbewusst und dienstleistungsorientiert
  • Teamplayer mit einer präzisen, engagierten und effizienten Arbeitsweise

Wir bieten

  • Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einem leistungsstarken Team
  • Entwicklungsmöglichkeiten in einem expandierenden Arbeitsumfeld
  • 5 Wochen Ferien und bezahlte Feiertage
  • Rabatte über Swibeco (z.B. bei Coop, Zalando, Ikea, etc.)
  • Vollständige Übernahme der Krankentaggeld- und Unfallversicherung
  • Eine sichere und langfristige Anstellung in einem spannenden Umfeld
  • Arbeitsort Cham, mit der Möglichkeit, an anderen Standorten in der Schweiz zu arbeiten

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, sozialer Herkunft, Religion, Alter und Identität. Zur leichteren Lesbarkeit und besseren Verständlichkeit verwenden wir nur eine Gender-Form. Selbstverständlich sind im jeweiligen Kontext alle Genderformen gleichermassen gemeint.

Payroll Spezialistin (m/w/d) Arbeitgeber: Work Selection

Unser Unternehmen in Muri AG bietet Ihnen die Möglichkeit, Teil eines jungen und dynamischen Teams zu werden, das sich durch ein motiviertes Arbeitsumfeld und abwechslungsreiche Aufgaben im Fahrzeugbau auszeichnet. Wir legen großen Wert auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter und bieten attraktive Anstellungsbedingungen sowie langfristige Perspektiven in einem stabilen Umfeld. Kostenfreie Parkmöglichkeiten runden unser Angebot ab und machen uns zu einem hervorragenden Arbeitgeber in der Region.

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Kontaktdaten:

Work Selection Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Payroll Spezialistin (m/w/d) erhalten könntest

Trete lokalen HR-Events bei

Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.

Nutze LinkedIn strategisch

Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Work Selection aufmerksam!

Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule

Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.

Wende dich an Recruiter

Viele Unternehmen, auch Work Selection, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Payroll Spezialistin (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Lohn- und Personaladministration
Beratung und Unterstützung in personalrelevanten Fragen
Bearbeitung von KTG, UVG, FamZ, EO und MSE
Erstellung und Analyse von Statistiken und Reportings
Jahresabrechnungen
HR-Projektmitarbeit
Kaufmännische Grundausbildung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.

Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.

Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Work Selection klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.

Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Work Selection vorbereitet

Sei bereit für Verhaltensfragen

Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!

Kenntnis aktueller HR-Tools

Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!

Motivation und Lernbereitschaft zeigen

Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!

Frag nach der Unternehmenskultur

Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Work Selection die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!