Strategic Communications + Execution Lead (m/f/d) 60-80%

Als erstklassiger Anbieter für unseren renommierten Geschäftspartner Roche Diagnostics in Rotkreuz suchen wir derzeit einen motivierten und engagierten Strategic Communications und Execution Lead für einen temporären Einsatz von 1 Jahr, mit hoher Wahrscheinlichkeit auf Verlängerung. Das NextGen Quote-to-Contract (Q2C) Team sucht einen energiegeladenen und proaktiven Strategic Communications und Execution Lead. Diese Rolle dient als "verbindendes Element" einer globalen Transformation, das die Lücke zwischen komplexer Produktentwicklung und einem globalen Publikum von Tausenden überbrückt.

Der ideale Kandidat wird ein Dual-Threat-Professional sein, der Informationsarchitektur mit strategischem Geschichtenerzählen kombiniert, um operative Exzellenz und klare Benutzerführung weltweit sicherzustellen. Der perfekte Kandidat ist ein strukturierter Orchestrator, der die Schönheit einer perfekt organisierten Wissensbasis findet, aber auch den Nervenkitzel liebt, das "Herz" eines Publikums durch ansprechende Inhalte einzufangen. Der Kandidat besitzt eine kollaborative Denkweise und die Fähigkeit, komplexe Stakeholder-Landschaften zu navigieren, angetrieben von der Herausforderung, eine Fülle von Informationen in eine "Single Source of Truth" für eine globale Gemeinschaft zu verwandeln.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

• Architektonische Governance und PMO-Landschaft: Entwerfen und Pflegen einer ganzheitlichen Karte von Meetingstrukturen, Berichterstattungszyklen und Governance-Ritualen.
• Definieren der "Projektinfrastruktur", einschließlich Stakeholder-Listen und hochrangigen Fahrplänen, um Skalierbarkeit sicherzustellen.
• Einrichten der Struktur und des logischen Flusses für internes und externes Wissensmanagement.
• Asset Stewardship und Exzellenz: Übernehmen der Gesamtverantwortung für "Living Assets" (G-Site, Playbooks, FAQs), einschließlich vierteljährlicher Überprüfungen.
• Erstellen und Standardisieren des "Master Toolkit" (Vorlagen, Präsentationen, Tracking-Tabellen) für eine einheitliche Marke.
• Kuratieren des Multimedia-Videoportals, um ein nahtloses Erlebnis für Demos und aufgezeichnete Inhalte zu gewährleisten.
• Mapping globaler Schulungsbedarfe und Definition des übergreifenden "Schulungsansatzes" und der Richtlinien.
• Globale Kommunikation und Meilenstein-Umsetzung: Leitung der End-to-End-Ausführung des monatlichen Newsletters, von der Inhaltssuche bis zur Verteilung.
• Steuerung der Berichterstattung alle zwei Wochen und monatlich, Aggregation des Fortschritts für Statusupdates der Führungsebene.
• Übersetzen technischer Meilensteine in inspirierende "Erfolgsgeschichten" für die globale Gemeinschaft.
• Definieren und Veröffentlichen einer "ganzheitlichen Szenariokarte", die Entwicklungsmilestones mit Schulungsressourcen und Videos verknüpft.
• Bridging und Transition Enablement: Sicherstellen, dass die Erzählung zwischen dem Kernprojekt Q2C und "Bridging"-Lösungen perfekt abgestimmt und klar ist.
• Entwickeln von Übergangsressourcen, einschließlich Migrationsleitfäden, "Was ändert sich?"-Memos und Stage-Gate-Visualisierungen.
• Unterstützen des Produktmanagements bei Ad-hoc-Aktivitäten, um eine reibungslose Ausführung über den gesamten Lebenszyklus sicherzustellen.

Must-Haves

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium in Kommunikationswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre, Informationsmanagement oder einer gleichwertigen Qualifikation.
• 3–4 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position innerhalb eines globalen Projekts, PMO oder Unternehmenskommunikationsumfelds.
• Expertise in Informationsarchitektur und Dokumentenverwaltung.
• Starke Fähigkeit, komplexe technische Konzepte in einfache, ansprechende Erzählungen zu übersetzen.
• Fähigkeit, Newsletter und andere Kommunikationsformen mit relevantem Inhalt und ansprechendem Design zu strukturieren.
• Kenntnisse in kollaborativen und administrativen Tools (z.B. G-Suite, Confluence, Video Portal CMS).
• Fließend in Englisch (C1), sowohl mündlich als auch schriftlich, mit ausgezeichneten Textfähigkeiten.
• Hohe Eigeninitiative und die Fähigkeit, unabhängig in einem schnelllebigen globalen Umfeld zu arbeiten.
• Starke zwischenmenschliche Fähigkeiten zur Navigation in einer vielfältigen Stakeholder-Landschaft.
• Strategischer Denker mit Liebe zum Detail.

Nice-to-Haves

• Erfahrung im großangelegten Projektmanagement.
• Vertrautheit mit visuellen Design-Tools oder Videobearbeitungssoftware zur Verbesserung von Kommunikationsressourcen.
• Nachweisliche Erfolge im Management von "Change Management"-Kommunikationen für großangelegte digitale Transformationen.

Benefits

• Werden Sie Teil eines der renommiertesten Pharmaunternehmen und gestalten Sie aktiv die Zukunft des Gesundheitswesens.
• Erleben Sie eine Arbeitskultur, die Vielfalt und Inklusion fördert und in der sich alle Mitarbeiter geschätzt fühlen.
• Arbeiten Sie auf einem modernen Campus mit Grünflächen, Besprechungsbereichen und inspirierender Atmosphäre.
• Arbeiten Sie mit modernen und aktuellen Tools in einem innovativen Arbeitsumfeld.
• Beginnen Sie mit einem professionellen Onboarding-Prozess und einer gründlichen Einführung in Ihre neue Rolle während der Welcome Days.
• Profitieren Sie von finanzieller Unterstützung für Ihre beruflichen Entwicklungspläne.
• Genießen Sie eine Auswahl an hochwertigen Mahlzeiten in modernen Mitarbeiterrestaurants.
• Im Rahmen eines nachhaltigen Mobilitätskonzepts stehen Ihnen Parkplätze vor Ort zur Verfügung (unter Vorbehalt der Eignungskriterien).
• Nutzen Sie unschlagbare, ganzjährige Rabatte bei namhaften Einzelhändlern und über 200 Top-Marken.
• Profitieren Sie von Flottenrabatten beim Kauf neuer Autos oder erhalten Sie ständige Kraftstoffrabatte mit unserer Tankkarte.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, sozialer Herkunft, Religion, Alter und Identität. Zur leichteren Lesbarkeit und besseren Verständlichkeit verwenden wir nur eine Gender-Form. Selbstverständlich sind im jeweiligen Kontext alle Genderformen gleichermassen gemeint.