Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortlich für die Lohnadministration und HR-Korrespondenz im Employee Life Cycle.
- Unternehmen: work-shop ist seit 1994 Ihr Personaldienstleister in der Ostschweiz und Bayern.
- Vorteile: Enge Zusammenarbeit im HR Services Team und Unterstützung der HR Business Partner.
- Weitere Informationen: Fließende Deutsch- und sehr gute Französischkenntnisse sind erforderlich.
- Warum dieser Job: Gestalten Sie aktiv die Optimierung administrativer HR-Prozesse in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung im HR-Management, idealerweise im Bau- oder Industriebereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
work-shop ist seit 1994 Ihr Personaldienstleister in der Ostschweiz, dem Fürstentum Liechtenstein und in Bayern. Unsere Kernkompetenz liegt in einer umfassenden Dienstleistung im HR-Bereich, von Temporärarbeit über Dauerstellenvermittlungen bis hin zu Mandatsaufträgen, Outsourcing, Payrolling und Outplacement.
Für unseren Kunden suchen wir eine/n HR Administration und Payroll Expert.
Tätigkeiten
- Verantwortlich für die administrative Betreuung der Mitarbeitenden sowie des Kaders im zugewiesenen Betreuungsbereich
- Selbstständige und sorgfältige Systempflege sowie Mutation sämtlicher Personaldaten in Microsoft Dynamics 365
- Bearbeitung, Koordination und Überwachung der gesamten HR-Korrespondenz des Employee Life Cycles (in Deutsch, Französisch und Italienisch)
- Verantwortung für die termingerechte und korrekte Lohnadministration mehrerer Gesellschaften (rund 800 Mitarbeitenden)
- Erstellung und Abwicklung von Quellensteuer- sowie Sozialversicherungsabrechnungen und Ansprechperson für Behörden, Ausgleichskassen und Versicherungen
- Aktive Mitwirkung bei der Optimierung und Weiterentwicklung administrativer HR-Prozesse
- Enge Zusammenarbeit innerhalb des HR Services Teams sowie unterstützende Funktion gegenüber den HR Business Partnern
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Human Resources mit Fokus auf Payroll und Sozialversicherungen
- Mehrjährige Berufserfahrung (mindestens 5 Jahre wünschenswert) im HR-Management oder in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise im Bau- oder Industriebereich
- Ausgeprägte IT-Affinität sowie fundierte Anwenderkenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und Microsoft D365
- Deutsch als Muttersprache sowie sehr gute Französischkenntnisse, mit Italienischkenntnisse von Vorteil
- Rasche Auffassungsgabe kombiniert mit vernetztem Denken sowie einer strukturierten und lösungsorientierten Arbeitsweise
- Hohe Selbstständigkeit, präzise Arbeitsweise sowie ein stark ausgeprägtes Verantwortungs- und Diskretionsbewusstsein
- Teamorientierte Persönlichkeit
HR Administration und Payroll Expert Arbeitgeber: work-shop Personalberatung GmbH
Arbeiten Sie bei work-shop, einem etablierten Personaldienstleister in der Ostschweiz und Bayern. Profitieren Sie von einer teamorientierten Atmosphäre und der Möglichkeit, administrative HR-Prozesse aktiv zu gestalten. Wir bieten Ihnen ein spannendes Arbeitsumfeld mit vielfältigen Aufgaben.
Kontaktdaten:
work-shop Personalberatung GmbH Recruiting-Team
