Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Telefonate entgegennehmen, Gäste empfangen und Offerten bearbeiten.
- Arbeitgeber: Erfahrener Personaldienstleister in der Ostschweiz und Bayern.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Arbeitsumgebung mit Entwicklungsmöglichkeiten und flexiblen Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte den Büroalltag aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat erforderlich.
- Andere Informationen: Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise wird geschätzt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
work-shop ist seit 1994 Ihr Personaldienstleister in der Ostschweiz, dem Fürstentum Liechtenstein und in Bayern. Unsere Kernkompetenz liegt in einer umfassenden Dienstleistung im HR-Bereich, von Temporärarbeit über Dauerstellenvermittlungen bis hin zu Mandatsaufträgen, Outsourcing, Payrolling und Outplacement.
Für unseren Kunden suchen wir eine/n Mitarbeiter/in Sekretariat.
Tätigkeiten:- Telefon entgegennehmen & Weiterleiten
- Maileingang bearbeiten
- Empfang der Gäste
- Offert-Plattform: Offerten herunterladen, sortieren, vorbereiten sowie weiterleiten
- Mitunterstützung bei Kalkulation der Offerten
- Systempflege
- Zuständig für Bestellung des Büromaterials und Getränken
- Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung oder Weiterbildung
- Erfahrung in Administration/Sekretariat
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Rasche Auffassungsgabe
- Zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Gültiger Führerausweis Kat. B und eigenes Auto
Mitarbeiter/ in Sekretariat Arbeitgeber: work-shop Personalberatung GmbH
Kontaktperson:
work-shop Personalberatung GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/ in Sekretariat
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Sekretariat interessierst, zögere nicht, direkt beim Unternehmen nachzufragen. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind. Wir können dir helfen, diese Kontakte zu knüpfen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten im Sekretariat dort einen Mehrwert bieten können. Wir unterstützen dich gerne mit Tipps zur Vorbereitung.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns darauf, dich bei deinem nächsten Karriereschritt zu unterstützen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/ in Sekretariat
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine freundliche und persönliche Ansprache. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle im Sekretariat interessierst und was dich motiviert.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein ordentliches Layout macht einen guten Eindruck!
Beweise deine Fähigkeiten!: Gib konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Wenn du bereits im Sekretariat gearbeitet hast, erzähl uns von deinen Aufgaben und Erfolgen!
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei work-shop Personalberatung GmbH vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben im Sekretariat passen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du oft am Telefon und im direkten Kontakt mit Gästen arbeiten wirst, übe, klar und freundlich zu kommunizieren. Zeige, dass du in der Lage bist, Informationen effektiv weiterzuleiten.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die deine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise verdeutlichen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Aufgaben priorisiert und organisiert hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.