Auf einen Blick
- Aufgaben: Kunden- und Mitarbeiterempfang, Vertragserstellung und Terminkoordination.
- Unternehmen: Work4Me GmbH - ein schnellwachsendes Personaldienstleistungsunternehmen.
- Vorteile: Unbefristeter Arbeitsvertrag, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Gleitzeit.
- Weitere Informationen: Wertschätzende Arbeitsatmosphäre und Mitgestaltungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere in einem dynamischen Team mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung mit MS-Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 500 - 1500 € pro Monat.
Ihre Karriere startet hier! Die Work4Me GmbH ist ein schnellwachsendes Personaldienstleistungsunternehmen. Als erfahrener und kompetenter Dienstleister begleitet Work4Me die Kandidaten langfristig auf Ihren beruflichen Weg und trägt maßgeblich zum wirtschaftlichen Erfolg der Kundenunternehmen bei. Wir greifen dabei unseren Kunden zielgerichtet und professionell unter die Arme. In Mainz gegründet, fokussiert sich die Arbeit von Work4Me auf das gesamte Rhein-Main-Gebiet. Wir stehen für Professionalität, Transparenz und Vertrauen. Das ist uns auch besonders im Umgang mit unseren Mitarbeitern, Kunden, Bewerbern und Geschäftspartnern wichtig.
Freuen Sie sich auf:
- Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Loyalität und eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre
- dynamisches und motiviertes Team
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- einen modernen und sicheren Arbeitsplatz
- Mitgestaltungsmöglichkeiten
- unbefristeten Arbeitsvertrag
- einen eigenen Verantwortungsbereich
- Gleitzeit
- Betriebliche Altersvorsorge
Ihre Aufgaben:
- Kunden- und Mitarbeiterempfang
- Vertragserstellung
- Postbearbeitung
- Pflege und Bearbeitung von Personalakten
- Terminkoordination
- Pflege und Verwaltung von Stellenanzeigen
- Telefonzentrale steuern
Ihr Profil:
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- selbstbewusstes und kommunikationsstarkes Auftreten
- teamfähige, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Erfahrung im Umgang mit MS-Office
Teamassistenz (m/w/d) - Intern Arbeitgeber: Work4me
Work4Me ist ein hervorragender Arbeitgeber im Rhein-Main-Gebiet, der Ihnen nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und übertarifliche Bezahlung bietet, sondern auch ein wertschätzendes Arbeitsumfeld und 30 Tage Urlaub. Unsere exklusive Betreuung während des gesamten Bewerbungsprozesses und die Möglichkeit zur Übernahme machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber für Maler und Lackierer, insbesondere für Quereinsteiger, die sich beruflich weiterentwickeln möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz (m/w/d) - Intern erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Work4me aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Work4me, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) - Intern mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Work4me klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Work4me vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Work4me die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
