Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den CEO bei administrativen und organisatorischen Aufgaben in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Innovatives Schweizer Technologieunternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Arbeitsumfeld und Unterstützung bei Weiterbildungen.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Teamevents und ein vergünstigtes Fitness-Abonnement.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und arbeite an zukunftsweisenden Technologien mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Du möchtest nicht nur Termine koordinieren, sondern den CEO im anspruchsvollen Tagesgeschäft aktiv entlasten und vorausschauend unterstützen? In dieser zentralen Vertrauensposition hältst du die Fäden zusammen, koordinierst Informationen und sorgst mit Organisationstalent, Diskretion und Eigeninitiative dafür, dass Abläufe effizient und professionell funktionieren.
Unser Kunde ist ein innovatives Schweizer Technologieunternehmen, das hochmoderne Systeme für die internationale Luftfahrt entwickelt. Am Hauptsitz in Aadorf arbeitet ein erfahrenes Team an technologisch anspruchsvollen Lösungen, die neue Massstäbe setzen. Dich erwartet ein dynamisches Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen, flachen Hierarchien und viel Raum für persönliche Verantwortung.
Das bietet die Firma:
- Eine zentrale Vertrauensposition im direkten Umfeld des CEO
- Eine vielseitige Tätigkeit mit administrativen, organisatorischen und operativen Aufgaben
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance
- Ein modernes und technologisch anspruchsvolles Arbeitsumfeld
- Attraktive Anstellungsbedingungen und wachsende Sozialleistungen
- Unterstützung bei relevanten Weiterbildungen und Zertifizierungen
- Viel Raum für Eigeninitiative und die Umsetzung eigener Ideen
- Ein vergünstigtes Fitness-Abonnement in unmittelbarer Nähe
- Kostenloser Kaffee für alle Mitarbeitenden
- Regelmässige Teamevents, Apéros und gemeinsame Essen
- Die Möglichkeit, an zukunftsweisenden Technologien mitzuwirken
Unser Kunde wünscht:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung als Direktionsassistenz oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
- Idealerweise Berufserfahrung in einem industriellen, technischen oder dynamisch wachsenden Unternehmen
- Ausgeprägte Diskretion, hohe Zuverlässigkeit und ein starkes Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie Freude am Mitdenken und Vorausplanen
- Eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Ein sicheres Auftreten und eine professionelle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpersonen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Einen versierten Umgang mit digitalen Tools und modernen Kommunikationsmitteln
- Bereitschaft für gelegentliche Reisen im In- und Ausland
- Erfahrung in einem sicherheitskritischen, luftfahrtbezogenen oder vergleichbaren Umfeld ist von Vorteil
- Militärische Führungserfahrung oder eine vergleichbare verantwortungsvolle Funktion ist ein zusätzliches Plus
Das erwartet dich:
- Unterstützung des CEO bei administrativen, organisatorischen und operativen Aufgaben
- Koordination von Terminen, Korrespondenz, Reiseplanung und Prioritäten im Tagesgeschäft
- Professionelle Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Sicherstellung klarer Abläufe und konsequente Nachverfolgung offener Punkte
- Funktion als zentrale Anlauf- und Koordinationsstelle für interne und externe Partner
- Übernahme von Kommunikations- und Informationsaufgaben im Umfeld der Geschäftsleitung
- Aktive Mitarbeit in Projekten und Unterstützung bei Prozessverbesserungen
- Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen, Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen und Auswertungen
- Regelmässige Begleitung des CEO bei Terminen, Meetings und Geschäftsreisen im In- und Ausland
- Frühzeitiges Erkennen organisatorischer Engpässe und Entwicklung pragmatischer Lösungen
- Eine verantwortungsvolle Aufgabe mit engem Einblick in strategische und operative Unternehmensthemen
Bereit, als verlässliche Drehscheibe im Umfeld der Geschäftsleitung Verantwortung zu übernehmen und den CEO wirkungsvoll zu unterstützen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Assistenz CEO Arbeitgeber: Work4you AG
Die Work4you AG in Sankt Gallen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine verantwortungsvolle Position im Rechnungswesen und HR bietet, sondern auch ein unterstützendes und kollegiales Arbeitsumfeld fördert. Mit einem klaren Fokus auf persönliche und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen internationalen Umfeld, ermöglicht das Unternehmen seinen Angestellten, ihre Fähigkeiten kontinuierlich auszubauen und aktiv zur Gestaltung des Unternehmens beizutragen. Zudem profitieren die Mitarbeiter von den Vorteilen eines etablierten Schweizer Familienunternehmens, das Wert auf langfristige Beziehungen und eine positive Unternehmenskultur legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz CEO erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Work4you AG, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Work4you AG im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Work4you AG echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Work4you AG zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz CEO mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Work4you AG reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Work4you AG vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Work4you AG tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
