Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Personal- und Lohnadministration entlang des gesamten Employee Lifecycles.
- Unternehmen: Innovatives Schweizer Technologieunternehmen mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, attraktive Vergütung und Unterstützung bei Weiterbildungen.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Teamevents und ein motivierendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv HR-Prozesse in einem dynamischen und wachsenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Grundausbildung und Erfahrung in HR-Administration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 5000 - 6500 € pro Monat.
Unser Kunde ist ein innovatives Schweizer Technologieunternehmen, das in einem zukunftsorientierten und sicherheitsrelevanten Umfeld tätig ist. In einem interdisziplinären Team entstehen moderne technische Lösungen mit hohem Anspruch an Qualität, Verantwortung und Weiterentwicklung. Dich erwartet ein dynamisches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, klaren Zielen und der Möglichkeit, HR-Prozesse aktiv mitzugestalten.
Das bietet die Firma
- Eine Vollzeitstelle mit einem Pensum von 80 bis 100 Prozent
- Arbeitsort am Hauptsitz in Aadorf
- Eine vielseitige Aufgabe im Bereich Human Resources
- Ein motivierendes Umfeld mit flachen Hierarchien und klaren Zielen
- Flexible Arbeitszeiten mit Gleitarbeitszeit
- Attraktive Vergütung und wachsende Sozialleistungen
- Unterstützung bei relevanten Weiterbildungen und Zertifizierungen
- Ein Umfeld, in dem Innovation und eigene Ideen aktiv gefördert werden
- Moderne Technologien und digitale Prozesse
- Vergünstigtes Fitness-Abo direkt neben dem Büro
- Kostenloser Kaffee für alle Mitarbeitenden
- Regelmässige Teamevents, Apéros und gemeinsame Essen
- Eine langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen
Unser Kunde wünscht
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
- Weiterbildung als Payroll Spezialist oder HR-Assistent von Vorteil
- Erfahrung in HR-Administration und Payroll
- Erfahrung mit Odoo als ERP-System von Vorteil
- Schweizerdeutsch als Umgangssprache
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Vertrautheit mit der Schweizer Arbeits- und Unternehmenskultur
- Sehr genaue, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Freude an Zahlen, Daten, administrativen Prozessen und sauberer Dokumentation
- Dienstleistungsorientierte, freundliche und professionelle Kommunikation
- Organisationstalent und Überblick auch bei mehreren parallelen Themen
- Hohe Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Personaldaten
- Affinität für digitale HR-Tools und effiziente Prozesse
- Freude daran, HR-Administration in einem wachsenden Unternehmen aktiv mitzugestalten
Das erwartet dich
- Du unterstützt bei der Personal- und Lohnadministration entlang des gesamten Employee Lifecycles
- Du pflegst Personal- und Lohnstammdaten zuverlässig und sorgfältig
- Du erfasst Lohnmutationen und bereitest relevante Daten für die Lohnverarbeitung vor
- Du unterstützt bei Sozialversicherungsthemen, Abstimmungen und Abgleichen
- Du bearbeitest Absenzen, Kranken- und Unfalltaggelder sowie die dazugehörigen administrativen Prozesse
- Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zu Lohn, HR-Administration und Absenzen
- Du erstellst Auswertungen und bereitest Informationen für interne Stellen wie die Finanzbuchhaltung auf
- Du unterstützt bei Eintritten, Austritten, Vertragsänderungen und weiteren administrativen HR-Prozessen
- Du hilfst mit, HR-Prozesse zu vereinfachen, zu digitalisieren und effizienter zu gestalten
- Du sorgst mit deiner exakten Arbeitsweise dafür, dass sensible HR-Themen professionell und vertrauensvoll bearbeitet werden
Arbeitsbedingungen
- Verfügbarkeit: 100%
- Startdatum: Immediately
- Dauer: Permanent
- Arbeitsort: Winterthur (ZH)
- Erfahrung: mehr als 3 Jahre
- Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (skilled)
- Sprachkenntnisse: Deutsch – Sehr gut (mündlich & schriftlich); Englisch – Sehr gut (mündlich & schriftlich)
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Payroll & HR Administration Spezialist/in erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Work4you AG aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Work4you AG, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Payroll & HR Administration Spezialist/in mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Work4you AG klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Work4you AG vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Work4you AG die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
