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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team an der Rezeption und organisiere spannende Events.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit internationalem Flair und freundlicher Atmosphäre.
- Mitarbeitervorteile: Übertarifliche Bezahlung, betriebliche Altersvorsorge und persönliche Betreuung.
- Andere Informationen: Tolle Perspektiven für deine berufliche Entwicklung warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem abwechslungsreichen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenz- oder Rezeptionsfunktionen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung
- Unterstützung an unserer Rezeption
- Empfang und Betreuung von nationalen und internationalen Gästen
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Telefondienst in deutscher und englischer Sprache
- Unterstützung in unserem Assistenzteam
- Reisemanagement
- Planung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen
- Bearbeitung unterschiedlichster administrativer Tätigkeiten
Fachliche Anforderungen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- und/oder Rezeptionsfunktion
- Erfahrung in der Organisation von Events wünschenswert
- Sehr gute Kenntnisse der gängigen Microsoft Office Anwendungen
- Sehr gute Teamfähigkeit und freundliches Auftreten
- Sehr ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Diskretion und Zuverlässigkeit
- Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot
- Persönliche Betreuung
- Übertarifliche Bezahlung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Interessante Tätigkeiten mit Perspektive
Mitarbeiter (m/w/d) Assistenzteam Arbeitgeber: Workaholics
Kontaktperson:
Workaholics HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) Assistenzteam
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Assistenzteam interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Unternehmen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder uns kennen. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Unternehmenskultur und die spezifischen Aufgaben im Assistenzteam. So kannst du gezielt zeigen, wie gut du ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbungen abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) Assistenzteam
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du perfekt ins Team passt.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben im Assistenzteam passen.
Korrekturlesen nicht vergessen!: Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Frag auch gerne Freunde oder Familie, ob sie drüber schauen können.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir dich schnellstmöglich kontaktieren können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Workaholics vorbereitest
✨Bereite dich auf die häufigsten Fragen vor
Überlege dir, welche Fragen dir in einem Interview für eine Assistenzposition gestellt werden könnten. Typische Fragen sind zum Beispiel: 'Wie organisierst du deine Aufgaben?' oder 'Wie gehst du mit stressigen Situationen um?'. Übe deine Antworten laut, damit du sicher und überzeugend rüberkommst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kontakt mit Gästen und Kollegen erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Achte darauf, klar und freundlich zu sprechen, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch. Du könntest auch Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung einbringen, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
In der Rolle wirst du Meetings und Veranstaltungen planen müssen. Bereite ein Beispiel vor, wo du erfolgreich ein Event organisiert hast. Erkläre, wie du die Planung angegangen bist und welche Tools oder Methoden du verwendet hast, um alles im Griff zu behalten.
✨Sei du selbst und zeige Teamgeist
Die Arbeitgeber suchen nach jemandem, der gut ins Team passt. Sei authentisch und zeige, dass du teamfähig bist. Du kannst dies tun, indem du über deine Erfahrungen sprichst, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, und dabei deine freundliche Art betonst.