Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Führungskräfte mit hochwertiger Assistenz und Projektmanagement.
- Unternehmen: Fortune 500 Unternehmen, das die Zukunft der Arbeit gestaltet.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Wachstumsorientierte Umgebung mit tollen Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines dynamischen Teams und gestalte bedeutende Veränderungen.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Assistenz und hervorragende Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 69800 - 104800 € pro Jahr.
Ihre Arbeitstage sind hier heller. Wir sind besessen davon, harte Arbeit für unsere Mitarbeiter, unsere Kunden und die Welt um uns herum lohnenswert zu machen. Als Fortune 500-Unternehmen und führende KI-Plattform für das Management von Menschen, Geld und Agenten gestalten wir die Zukunft der Arbeit, damit Teams ihr Potenzial ausschöpfen und sich auf das Wesentliche konzentrieren können. Unsere Kultur ist in Integrität, Empathie und gemeinsamer Begeisterung verwurzelt. Wir suchen neugierige Köpfe und mutige Mitarbeiter, die Optimismus und Antrieb mitbringen.
Über das Team: Die DACH Enterprise Sales-Organisation steht im Mittelpunkt des Wachstums von Workday in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Unser Team von Führungskräften treibt die Unternehmensvertriebsmission in der Region voran und hilft den Kunden, ihre Personal- und Finanzverwaltung zu transformieren. Diese Vollzeitstelle wird entweder in unseren Büros in München oder Berlin oder im Homeoffice in ganz Deutschland angesiedelt sein. Sie berichten direkt an unseren Group Vice President (GVP) Sales der DACH-Region.
Über die Rolle: Als Executive Assistant sind Sie die vertrauenswürdige rechte Hand und bieten qualitativ hochwertige Unterstützung im Tagesgeschäft für den GVP, der die DACH-Region leitet, sowie für die vier leitenden Vertriebsmitarbeiter in Deutschland und der Schweiz. Dies ist weit mehr als eine traditionelle Assistenzrolle; es ist eine einzigartige Mischung aus exekutiver Unterstützung und Programmmanagement.
- Verantwortlichkeiten:
- Exekutive Unterstützung und Kalenderverwaltung: Verwaltung komplexer Zeitpläne, Koordination von Reisevorbereitungen und Bearbeitung der Korrespondenz für mehrere VP-Ebene-Führungskräfte in zwei Ländern.
- Strategisches Projektmanagement: Planung und Durchführung wichtiger regionaler Programme wie Führungsbesuche, Bootcamps und neueinstellungen.
- Exekutive Briefings und Präsentationen: Erstellung von professionellen Briefing-Präsentationen für Führungskräfte.
- Veranstaltungsmanagement: Eigenverantwortliche Planung von Veranstaltungen, einschließlich Catering und Hotelbuchungen.
- Administrative und operative Unterstützung: Logistische Unterstützung für das Büro und die deutsche Vertriebsorganisation.
- Gesundheit, Sicherheit und Schutz: Unterstützung des Büroleiters bei Fragen zur Umweltgesundheit und Sicherheit.
Über Sie: Wir suchen jemanden mit Multitaskingfähigkeiten und außergewöhnlichen sozialen sowie Projektmanagementfähigkeiten. Ein erfolgreicher Executive Assistant hat ein proaktives Auftreten und kann Zeitpläne verwalten. Vertraulichkeit ist von größter Bedeutung, da Sie an kritischen Projekten arbeiten werden.
- Grundqualifikationen:
- 4+ Jahre Erfahrung in einer Rolle als Executive Assistant oder Verwaltungsassistent.
- Erfahrung in der Verwaltung komplexer Kalender und Reisen.
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
- Weitere Qualifikationen:
- Versiert in MS Office.
- Detailorientiert und genau.
- Fähigkeit zur Anpassung an ein schnelles Arbeitsumfeld.
- Teamplayer mit der Fähigkeit, positive Beziehungen aufzubauen.
Wenn Sie in München oder Berlin ansässig sind, erwarten wir, dass Sie 50% der Zeit im Büro sind.
Executive Assistant Arbeitgeber: Workday
Bei Workday sind wir leidenschaftlich darum bemüht, harte Arbeit für unsere Mitarbeiter, Kunden und die Welt um uns herum lohnenswert zu machen. Unsere Unternehmenskultur basiert auf Integrität, Empathie und gemeinsamer Begeisterung, was ein unterstützendes Umfeld schafft, in dem Sie bedeutungsvolle Arbeit leisten können. Wir bieten Ihnen nicht nur die Werkzeuge und das Vertrauen, um Risiken einzugehen und zu wachsen, sondern auch die Möglichkeit, Teil eines Teams zu sein, das sich für Ihre langfristige Entwicklung engagiert.
