Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Führungskräfte mit hochwertiger Assistenz und Projektmanagement.
- Unternehmen: Fortune 500 Unternehmen, das die Zukunft der Arbeit gestaltet.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Wachstumsorientierte Umgebung mit tollen Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines dynamischen Teams und gestalte bedeutende Veränderungen.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Assistenz und hervorragende Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 69800 - 104800 € pro Jahr.
Ihre Arbeitstage sind hier heller. Wir sind besessen davon, harte Arbeit für unsere Mitarbeiter, unsere Kunden und die Welt um uns herum lohnenswert zu machen. Als Fortune 500-Unternehmen und führende KI-Plattform für das Management von Menschen, Geld und Agenten gestalten wir die Zukunft der Arbeit, damit Teams ihr Potenzial ausschöpfen und sich auf das Wesentliche konzentrieren können. Unsere Kultur ist in Integrität, Empathie und gemeinsamer Begeisterung verwurzelt. Wir suchen neugierige Köpfe und mutige Mitarbeiter, die Optimismus und Antrieb mitbringen.
Über das Team: Die DACH Enterprise Sales-Organisation steht im Mittelpunkt des Wachstums von Workday in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Unser Team von Führungskräften treibt die Unternehmensvertriebsmission in der Region voran und hilft den Kunden, ihre Personal- und Finanzverwaltung zu transformieren. Diese Vollzeitstelle wird entweder in unseren Büros in München oder Berlin oder im Homeoffice in ganz Deutschland angesiedelt sein. Sie berichten direkt an unseren Group Vice President (GVP) Sales der DACH-Region.
Über die Rolle: Als Executive Assistant sind Sie die vertrauenswürdige rechte Hand und bieten qualitativ hochwertige Unterstützung im Tagesgeschäft für den GVP, der die DACH-Region leitet, sowie für die vier leitenden Vertriebsmitarbeiter in Deutschland und der Schweiz. Dies ist weit mehr als eine traditionelle Assistenzrolle; es ist eine einzigartige Mischung aus exekutiver Unterstützung und Programmmanagement.
- Verantwortlichkeiten:
- Exekutive Unterstützung und Kalenderverwaltung: Verwaltung komplexer Zeitpläne, Koordination von Reisevorbereitungen und Bearbeitung der Korrespondenz für mehrere VP-Ebene-Führungskräfte in zwei Ländern.
- Strategisches Projektmanagement: Planung und Durchführung wichtiger regionaler Programme wie Führungsbesuche, Bootcamps und neueinstellungen.
- Exekutive Briefings und Präsentationen: Erstellung von professionellen Briefing-Präsentationen für Führungskräfte.
- Veranstaltungsmanagement: Eigenverantwortliche Planung von Veranstaltungen, einschließlich Catering und Hotelbuchungen.
- Administrative und operative Unterstützung: Logistische Unterstützung für das Büro und die deutsche Vertriebsorganisation.
- Gesundheit, Sicherheit und Schutz: Unterstützung des Büroleiters bei Fragen zur Umweltgesundheit und Sicherheit.
Über Sie: Wir suchen jemanden mit Multitaskingfähigkeiten und außergewöhnlichen sozialen sowie Projektmanagementfähigkeiten. Ein erfolgreicher Executive Assistant hat ein proaktives Auftreten und kann Zeitpläne verwalten. Vertraulichkeit ist von größter Bedeutung, da Sie an kritischen Projekten arbeiten werden.
- Grundqualifikationen:
- 4+ Jahre Erfahrung in einer Rolle als Executive Assistant oder Verwaltungsassistent.
- Erfahrung in der Verwaltung komplexer Kalender und Reisen.
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
- Weitere Qualifikationen:
- Versiert in MS Office.
- Detailorientiert und genau.
- Fähigkeit zur Anpassung an ein schnelles Arbeitsumfeld.
- Teamplayer mit der Fähigkeit, positive Beziehungen aufzubauen.
Wenn Sie in München oder Berlin ansässig sind, erwarten wir, dass Sie 50% der Zeit im Büro sind.
Executive Assistant Arbeitgeber: Workday
Bei Workday sind wir leidenschaftlich darum bemüht, harte Arbeit für unsere Mitarbeiter, Kunden und die Welt um uns herum lohnenswert zu machen. Unsere Unternehmenskultur basiert auf Integrität, Empathie und gemeinsamer Begeisterung, was ein unterstützendes Umfeld schafft, in dem Sie bedeutungsvolle Arbeit leisten können. Wir bieten Ihnen nicht nur die Werkzeuge und das Vertrauen, um Risiken einzugehen und zu wachsen, sondern auch die Möglichkeit, Teil eines Teams zu sein, das sich für Ihre langfristige Entwicklung engagiert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Workday, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Workday im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Workday echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Workday zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Workday reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Workday vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Workday tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
