Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Bildungszentrum und manage alle administrativen Abläufe.
- Unternehmen: Arbeiter-Samariter-Bund, eine große Hilfsorganisation mit globaler Reichweite.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und 30 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein engagiertes Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung und hilf Menschen in Not.
- Qualifikationen: Studium in Verwaltung oder Betriebswirtschaft und mehrjährige Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 60000 € pro Jahr.
Der Arbeiter‑Samariter‑Bund gehört zu den großen Hilfs‑ und Wohlfahrtsorganisationen. Getreu unserem Motto „Wir helfen hier und jetzt“ sind wir in Deutschland und 30 Ländern weltweit tätig.
Vertragsart: unbefristet
Ort: Fuhlendorf OT Gutglück
Eintrittsdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Für unsere Außenstelle / Bildungszentrum Barth‑Gutglück suchen wir eine fachlich versierte und menschlich überzeugende Persönlichkeit.
Unser Angebot:
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit von Homeoffice
- Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
- 30 Tage Urlaub
- Fahrtkostenzuschuss
- Mitarbeiterevents u.v.m.
Die Stelle ist in Vollzeit (39 Wochenstunden) zu besetzen und unbefristet.
Ihre Aufgaben:
- Gesamtverantwortung für den wirtschaftlichen Betrieb des Bildungszentrums inkl. Budgetsteuerung
- Organisation und Steuerung der Verwaltungsabläufe des Bildungszentrums Barth/Gutglück
- Sicherstellung von Unterbringung, Verpflegung und Logistik sowie Gewährleistung von Ordnung, Sicherheit und Servicequalität
- Steuerung des Rechnungs- und Finanzwesens sowie Sicherstellung eines effizienten Finanzmanagements
- Erstellung von Kostenkalkulationen und Jahresabschlüssen
- Koordination administrativer Personal- und Organisationsprozesse
- Planung und Steuerung von Sanierungs- und Modernisierungsmaßnahmen der Gebäude und technischen Anlagen (z. B. Heizungsmodernisierung, Renovierungen, Infrastrukturmaßnahmen)
- Mitwirkung bei der Investitions- und Instandhaltungsplanung des Standortes
- Abstimmung mit Planungsbüros, Dienstleistern, Handwerksbetrieben und Behörden
- Vorbereitung und Begleitung von Abstimmungen und Verhandlungen mit dem Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben (BAfZA)
- Mitwirkung bei Beantragung, Verwaltung und Abrechnung von Fördermitteln
- Sicherstellung ordnungsgemäßer Dokumentation und Einhaltung von Förder- und Verwaltungsauflagen
Ihr Profil:
- abgeschlossenes Studium im Bereich Verwaltung, Betriebswirtschaft, Sozialmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Verwaltungserfahrung
- Erfahrung in Organisation, Verwaltung oder kaufmännischer Steuerung sowie Führungserfahrung im Verwaltungs- oder Dienstleistungsumfeld
- idealerweise Kenntnisse im Zuwendungs- bzw. Fördermittelrecht
- Erfahrung im Projekt- oder Investitionsmanagement von Vorteil
- sicherer Umgang mit MS-Office
- ausgeprägtes Organisations- und Verantwortungsbewusstsein
- selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
Vielfalt und Chancengerechtigkeit sind uns ein Anliegen und werden aktiv von uns gefördert. Deswegen freuen wir uns über Bewerbungen aus allen gesellschaftlichen Gruppen – unabhängig von Lebensentwürfen, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion oder Weltanschauung, körperlichen, geistigen oder seelischen Beeinträchtigungen sowie sexueller Identität oder Orientierung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf, Anschreiben und ggf. erste Zeugnisse). Bei Fragen zur Stellenausschreibung wenden Sie sich gerne an den Verwaltungsleiter Herrn Andreas Karsch.
Wir helfen hier und jetzt.
Verwaltungsleiter:in (m/w/d) Arbeitgeber: Workers' Samaritan Federation (ASB)
Der Arbeiter-Samariter-Bund ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine unbefristete Anstellung in einem sinnstiftenden Umfeld bietet, sondern auch flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit von Homeoffice und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten. Mit 30 Tagen Urlaub, einer arbeitgeberfinanzierten Altersvorsorge und regelmäßigen Mitarbeiterevents fördert das Unternehmen eine positive Work-Life-Balance und ein starkes Gemeinschaftsgefühl, insbesondere am Standort Fuhlendorf OT Gutglück, wo Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden.
Kontaktdaten:
Workers' Samaritan Federation (ASB) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsleiter:in (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Leuten aus der Branche auszutauschen. Oft erfährt man so von Stellenangeboten, die noch nicht veröffentlicht sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar und präzise formulierst. Zeige, dass du die Werte und Ziele des Arbeiter-Samariter-Bundes verstehst und teilst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen und dein Interesse zu bekunden. Ein persönlicher Eindruck kann oft mehr bewirken als eine Bewerbung allein.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du nicht nur die aktuellen Stellenangebote, sondern auch wertvolle Informationen über uns und unsere Arbeitsweise. Lass uns gemeinsam etwas bewegen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsleiter:in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Zeig uns, wer du bist! Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Verwaltungsleiter:in interessierst und was dich an unserer Organisation begeistert. Ein persönlicher Touch macht einen großen Unterschied.
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen und Qualifikationen, die zu den Anforderungen der Stelle passen. Wir wollen schnell sehen, was du drauf hast!
Belege deine Fähigkeiten:Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
Bewerbung über unsere Website:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! So stellst du sicher, dass wir alles richtig erhalten und du die besten Chancen auf eine Einladung zum Gespräch hast.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Workers' Samaritan Federation (ASB) vorbereitet
✨Verstehe die Organisation
Informiere dich gründlich über den Arbeiter-Samariter-Bund und seine Werte. Zeige im Interview, dass du das Motto 'Wir helfen hier und jetzt' verinnerlicht hast und wie du dazu beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und Organisation unter Beweis stellen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele klar und prägnant zu präsentieren.
✨Fragen zur Stelle
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Herausforderungen und Erwartungen der Rolle zu erfahren.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Da die Position auch Führungsqualitäten erfordert, sei bereit, über deine Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten zu sprechen. Gib Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Teams gearbeitet hast.
