Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Büroarbeiten, empfange Besucher und unterstütze das Team in der Verwaltung.
- Unternehmen: BFI NÖ - eine gemeinnützige Bildungseinrichtung mit Fokus auf Weiterbildung.
- Vorteile: Flexible Teilzeitstelle, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein freundliches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Teamorientierte Atmosphäre mit Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Menschen durch Bildung und Unterstützung im Wirtschaftsleben.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Bürobereich erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2220 - 2220 € pro Monat.
Das Berufsförderungsinstitut Niederösterreich (BFI NÖ) ist eine Institution, getragen von der Arbeiterkammer Niederösterreich und dem ÖGB Niederösterreich. Als gemeinnützige Erwachsenenbildungseinrichtung ist es unser oberstes Ziel, den Wirtschaftstreibenden, den unselbstständig Erwerbstätigen sowie den arbeitssuchenden Menschen durch ein umfassendes Aus- und Weiterbildungsangebot mehr Chancen im Wirtschaftsleben und am Arbeitsmarkt zu eröffnen.
Mitarbeiter_in in der Verwaltung (30h – Teilzeit/MO-FR)
Dienstort: 2700 Wiener Neustadt
- Allgemeine organisatorische Büro- und Verwaltungstätigkeiten
- Empfang und Betreuung von Besuchen
- Buchhaltungsarbeiten (Bearbeitung sowie Kontierung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Rechnungserstellung von internen Verrechnungen usw.)
- Führung der Handkassa
- Allgemeine Empfangstätigkeiten
- Unterstützung des gesamten Teams in organisatorischen & administrativen Belangen
- Unterstützung in der Kursverwaltung, Frontoffice
- Verwaltung der Homepage sowie div. Marketingagenden
Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich (Lehre, HAS, HAK, o.ä.)
Berufserfahrung im kfm. Bereich unbedingt erforderlich
Sehr gute EDV-Kenntnisse und versiert im Umgang mit MS-Office
Verlässliche Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigenmotivation
Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft
Freundliches Auftreten und Freude an aktiver Arbeit mit Menschen
Buchhaltungskenntnisse erforderlich
Marketingkenntnisse
Eine interessante Tätigkeit in einem wertschätzenden und freundlichen Umfeld
Laufende fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
Abhängig von der Berufserfahrung und Qualifikation bieten wir ein monatliches Bruttogehalt von € 2.220,79 (BABE KV, VB 3 Stufe 1 auf Basis 30 Std./Woche)
Mitarbeiter_in in der Verwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: workfactory GmbH
Das Berufsförderungsinstitut Niederösterreich (BFI NÖ) bietet eine wertschätzende Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und persönliche Weiterentwicklung großgeschrieben werden. Als gemeinnützige Einrichtung im Herzen von Wiener Neustadt profitieren Mitarbeiter_innen von flexiblen Arbeitszeiten, einem freundlichen Kollegium und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten, die den Weg zu einer erfüllenden Karriere ebnen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter_in in der Verwaltung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt beim BFI NÖ anzurufen oder eine E-Mail zu senden. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position – das hinterlässt einen bleibenden Eindruck.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im BFI NÖ arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Institution und überlege dir, wie deine Fähigkeiten im Bereich Verwaltung und Buchhaltung dem Team helfen können. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu teilen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter_in in der Verwaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die authentisch sind und sich in unser Team einfügen. Zeig uns, wer du bist!
Mach es klar und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung übersichtlich ist. Verwende klare Absätze und eine logische Struktur, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das macht es uns leichter, dich kennenzulernen.
Betone deine Erfahrungen:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im kaufmännischen Bereich und wie sie zu der Stelle passen, auf die du dich bewirbst. Zeig uns, was du kannst und wie du unser Team unterstützen kannst!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei workfactory GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Berufsförderungsinstitut Niederösterreich verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über deren Angebote und Ziele. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und Buchhaltung unter Beweis stellen. Wenn du von deinen Erfahrungen erzählst, wird es für die Interviewer einfacher, sich vorzustellen, wie du ins Team passt.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle viel Teamarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews deine Teamfähigkeit betonst. Erzähl von Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Lösung von Konflikten beigetragen hast.
✨Stelle Fragen
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Chance! Frage nach den Weiterbildungsmöglichkeiten oder wie das Team strukturiert ist. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dir Gedanken über deine zukünftige Rolle machst.
