Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung mit Terminmanagement, Korrespondenz und Organisation.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines innovativen Unternehmens in der Auswucht- und Diagnosetechnik mit über 100 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flache Hierarchien, modernes Büro und ein vielfältiges Betriebssportangebot.
- Warum dieser Job: Erlebe eine wertschätzende Kultur und eine gute Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Assistenz mitbringen.
- Andere Informationen: 22 bis 25 Stunden pro Woche für eine optimale Balance zwischen Beruf und Freizeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Wir suchen im Auftrag unseres Mandanten! Unser Mandant ist ein weltweit führender Spezialist im Bereich der Auswucht- und Diagnosetechnik mit Sitz in Darmstadt. Seit über 100 Jahren entwickelt das Unternehmen innovative Lösungen für unterschiedlichste Industrien, darunter die Automobil-, Luft- und Raumfahrt- sowie die Elektroindustrie. Wir suchen im Auftrag unseres Mandanten und zur Direktvermittlung eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für den Standort in Darmstadt. Was wir Ihnen bieten Flache Hierarchien & kurze Entscheidungswege Wertschätzende Führung & gute Feedbackkultur Moderne Büroausstattung Vielfältiges Betriebssportangebot (Fußball, Tischtennis, Yoga) Jährlicher Kid s Day, an dem Mitarbeiterkinder den Arbeitsplatz kennenlernen können 22 bis 25 Wochenstunden,um eine gute Balance zwischen Berufs- und Privatleben zu ermöglichen Ihre Aufgaben Umfassende Assistenz der Geschäftsführung inkl. Terminmanagement, Korrespondenz, Besprechungsvorbereitung und Präsentationen Ansprechpartner für Mieter und Interessenten – inklusive Besichtigungskoordination, Beschwerdemanagement und Informationsbereitstellung Aktive Mitwirkung bei der Vermarktung freier Flächen – Betreuung von Online-Portalen, Pflege der Website sowie Mitarbeit an Werbematerialien Organisation interner Abläufe wie Urlaubsplanung, Zeitkontenführung, Bestellungen, Rechnungsbearbeitung und Statistiken Empfang und Betreuung von Gästen Ihr Profil Fundierte kaufmännische Ausbildung – z. B. im Industrie- oder Büromanagementumfeld – oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz auf Geschäftsführungs- oder Leitungsebene Sicher in der Anwendung gängiger MS-Office-Programme wie Outlook, Teams, Excel, Word und PowerPoint Idealerweise vertraut mit SAP sowie mit gutem Gespür für wirtschaftliche Zusammenhänge Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, hohe Eigenorganisation und ein sicherer Umgang mit Zahlen Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die tägliche Kommunikation Interessiert? Vereinbaren Sie einen Termin mit einem unserer Personalexperten und starten Sie neu durch. Natürlich freuen wir uns auch über Ihre ausführlichen Bewerbungsunterlagen per Mail oder nutzen Sie unser Serviceformular. Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.
Assistenz der Geschäftsführung Teilzeit (m/w/d) Arbeitgeber: workflow plus GmbH NL Bensheim
Kontaktperson:
workflow plus GmbH NL Bensheim HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung Teilzeit (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit dem Unternehmen und dessen Produkten auseinandersetzt. Zeige, dass du die Werte und die Mission des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind entscheidend. Wenn möglich, suche nach Praktika oder Teilzeitjobs in ähnlichen Positionen, um deine Fähigkeiten zu erweitern und relevante Erfahrungen zu sammeln, die du im Gespräch hervorheben kannst.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige Initiative! Kontaktiere das Unternehmen direkt, um mehr über die Stelle zu erfahren und dein Interesse zu bekunden. Dies kann einen positiven Eindruck hinterlassen und deine Chancen erhöhen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung Teilzeit (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, für das du dich bewirbst. Besuche die offizielle Website und lerne mehr über deren Produkte, Dienstleistungen und Unternehmenskultur.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Assistenz der Geschäftsführung wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Erfahrung in der Assistenz auf Leitungsebene.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine kommunikativen Fähigkeiten und deine Organisationstalente ein.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Englisch in Wort und Schrift gut dargestellt wird, da dies für die tägliche Kommunikation wichtig ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei workflow plus GmbH NL Bensheim vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Assistenz der Geschäftsführung. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diesen Bereichen angewendet werden können.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, Beispiele für deine kommunikativen Fähigkeiten zu geben. Übe, klar und präzise zu sprechen, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen hervorhebst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen zu flachen Hierarchien und der Feedbackkultur stellst. Dies zeigt, dass du Wert auf ein gutes Arbeitsumfeld legst und gut ins Team passen möchtest.
