Our client is an innovative company operating in the aerospace and advanced air mobility industry, focusing on the development of next-generation cargo aircraft and unmanned aerial systems for demanding logistics applications.
We are looking for a motivated and detail-oriented Junior Procurement Specialist (m/f/d) to support procurement and purchasing activities. In this role, you will work closely with suppliers and internal stakeholders, contributing to efficient procurement processes, supplier coordination, and cost optimization.
This is an excellent opportunity for an early-career professional looking to develop their expertise in procurement within a dynamic, technology-driven environment.
Your Responsibilities
- Support the end-to-end procurement process, from purchase requisitions and purchase orders to delivery.
- Assist with supplier selection, onboarding, and performance evaluation.
- Prepare, process, and manage purchase orders using internal procurement systems.
- Monitor order status and delivery timelines, coordinating with suppliers to resolve issues and ensure timely deliveries.
- Conduct price comparisons and basic cost analyses to support cost optimization and savings initiatives.
- Maintain accurate procurement records, supplier information, and purchasing documentation.
- Assist with contract administration and compliance with internal procurement policies.
- Collaborate with cross-functional teams, including Finance, Operations, and Legal, to ensure smooth procurement operations.
- Support procurement-related reporting, audits, and process improvement activities.
Your Profile
- Bachelor's degree in Business Administration, Supply Chain Management, Economics, or a related field.
- 0–2 years of experience in procurement, purchasing, supply chain management, or a related area. Recent graduates are welcome to apply.
- Basic understanding of procurement processes, purchasing operations, and supplier management.
- Strong analytical and organizational skills, with excellent attention to detail.
- Good communication and interpersonal skills, with the ability to collaborate effectively across teams.
- Proficiency in Microsoft Office, particularly Excel.
- A structured, reliable, and solution-oriented approach to work.
Nice to Have
- Familiarity with ERP systems or procurement management software.
- Previous internship or practical experience in procurement, purchasing, or supply chain operations.
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Junior Procurement Specialist (m/f/d) in München Arbeitgeber: WorkGenius Group
Als Oracle Database Specialist in unserem Unternehmen profitieren Sie von einer dynamischen Arbeitsumgebung, die Innovation und kontinuierliche Verbesserung fördert. Wir bieten Ihnen nicht nur die Möglichkeit, an spannenden Projekten zu arbeiten, sondern auch umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln. Unsere offene Unternehmenskultur und der Fokus auf Teamarbeit schaffen ein unterstützendes Umfeld, in dem Ihre Ideen geschätzt werden und Sie aktiv zur technischen Evolution unserer Datenbanklösungen beitragen können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Junior Procurement Specialist (m/f/d) in München erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von WorkGenius Group zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei WorkGenius Group bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei WorkGenius Group vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
