Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite spannende Ausschreibungs- und Vergabeverfahren im IT-Bereich.
- Unternehmen: Öffentlicher Sektor mit einem Fokus auf innovative Lösungen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und attraktive Bonuszahlungen.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der öffentlichen Vergabe und arbeite an bedeutenden Projekten.
- Qualifikationen: Studium oder Ausbildung mit Erfahrung im Vergaberecht und Teamarbeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Einleitung
Für unseren Mandanten aus dem öffentlichen Bereich suchen wir aktuell einen Ausschreibungs- und Vergabemanager (gn).
Deine Aufgaben:
- Durchführung nationaler und EU-weiter Ausschreibungs- und Vergabeverfahren
- Beratung von Kunden (z. B. kommunale Fachämter) zu Bedarf, Ausschreibung und Vergaberecht
- Abstimmung mit Kunden zu Verfahren und Zeitplan
- Erstellung von Vergabeunterlagen und Veröffentlichung der Bekanntmachungen
- Bearbeitung von Bieterfragen und Rügen im Kundenauftrag
- Annahme, Eröffnung und Prüfung von Angeboten (formal, inhaltlich, Eignung)
- Erteilung von Zuschlägen und Information nicht erfolgreicher Bieter
- Rechtssichere Dokumentation des gesamten Verfahrens
- Aufhebung laufender Verfahren in Abstimmung mit Auftraggeber
- Überwachung rechtlicher Anforderungen und deren Umsetzung
- Aufbau und Pflege der Vergabedatenbank
- Sicherstellung von Transparenz über Status aller Verfahren
Dein Profil:
- Studium im kaufmännischen Bereich oder Ausbildung mit mind. 4 Jahren Berufserfahrung
- Kenntnisse im Vergaberecht und Umgang mit Vergabesoftware (ideal: AI-Vergabemanager)
- Praxiserfahrung in öffentlicher Vergabe; vertraut mit EVB-IT, VOL/A, VOF, VgV
- Kommunikationsstärke und Beratungskompetenz
- Erfahrung mit ERP-Systemen
- Sicherer Umgang mit Englisch
- Teamplayer mit Empathie, Durchsetzungsvermögen und Kompromissbereitschaft
Benefits:
- Vergütungssystem angelehnt an den TVöD
- Variable Bonuszahlung abhängig vom Unternehmenserfolg, 5% garantiert, 5% variabel
- Prepaid-Firmenkarte für steuerfreien Sachbezug (50 € monatlich netto)
- Flexible Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit, Home-Office, fast 100% remote)
- Familienfreundliche Angebote wie Betreuungskostenzuschuss
- Altersteilzeit möglich
- Urlaubstage: 30
- Betriebsarzt & Gesundheitsförderung
- Betriebliche Altersvorsorge & Krankenversicherung
- Gezielte Weiterbildungsprogramme
Über uns:
Finde den Job, der zu Dir passt - mit Deinem Karrierebegleiter an Deiner Seite. Wir geben nicht nur Unternehmen ein Gesicht, wir geben auch Deiner Karriere die richtige Bühne. Bei workidentity bringen wir Dich mit Arbeitgebern zusammen, die zu Deinen Zielen, Werten und Deinem Potenzial passen. Ob Du den nächsten Karriereschritt planst, eine neue Herausforderung suchst oder Dich strategisch neu ausrichten möchtest: Wir sind an Deiner Seite.
Was uns für Dich besonders macht?
- Zugang zu exklusiven Chancen: Viele spannende Positionen werden nicht öffentlich ausgeschrieben. Wir öffnen Dir diese Türen zu Unternehmen und Projekten, die zu Dir passen.
- Passgenaues Matching: Wir verbinden Erfahrung und Marktkenntnis mit moderner Technik. Das Ergebnis: Angebote, die fachlich UND menschlich zu Dir passen.
- Persönliche Begleitung: Vom ersten Gespräch bis zur Vertragsunterschrift sind wir an Deiner Seite. Wir hören zu, geben klares Feedback und unterstützen Dich bei den nächsten Schritten.
- Langfristige Perspektive: Wir denken an Deine gesamte Karriere, nicht an eine schnelle Vermittlung. Ob Aufstieg, Wechsel oder Neuausrichtung: wir planen nachhaltig mit Dir.
- Vielfalt als Haltung: Unterschiede machen uns stärker. Als Teil der Charta der Vielfalt leben wir eine Kultur, die Diversität fördert und individuelle Potenziale sichtbar macht.
Bid Manager / Ausschreibungsexperte (gn) für IT-Ausschreibungen Arbeitgeber: workidentity GmbH
Unser Unternehmen bietet eine wertschätzende Unternehmenskultur, die durch kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Miteinander geprägt ist. Mit flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten fördern wir die Work-Life-Balance unserer Mitarbeitenden und bieten spannende Aufgaben mit viel Eigenverantwortung. Zudem unterstützen wir individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, um die Karriere unserer Mitarbeitenden langfristig zu gestalten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Bid Manager / Ausschreibungsexperte (gn) für IT-Ausschreibungen erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei workidentity GmbH
Wenn du auf der Website von workidentity GmbH stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bid Manager / Ausschreibungsexperte (gn) für IT-Ausschreibungen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei workidentity GmbH erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei workidentity GmbH vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
