Bid Manager / Ausschreibungsexperte (gn) für IT-Ausschreibungen

Einleitung

Für unseren Mandanten aus dem öffentlichen Bereich suchen wir aktuell einen Ausschreibungs- und Vergabemanager (gn).

Deine Aufgaben:

• Durchführung nationaler und EU-weiter Ausschreibungs- und Vergabeverfahren
• Beratung von Kunden (z. B. kommunale Fachämter) zu Bedarf, Ausschreibung und Vergaberecht
• Abstimmung mit Kunden zu Verfahren und Zeitplan
• Erstellung von Vergabeunterlagen und Veröffentlichung der Bekanntmachungen
• Bearbeitung von Bieterfragen und Rügen im Kundenauftrag
• Annahme, Eröffnung und Prüfung von Angeboten (formal, inhaltlich, Eignung)
• Erteilung von Zuschlägen und Information nicht erfolgreicher Bieter
• Rechtssichere Dokumentation des gesamten Verfahrens
• Aufhebung laufender Verfahren in Abstimmung mit Auftraggeber
• Überwachung rechtlicher Anforderungen und deren Umsetzung
• Aufbau und Pflege der Vergabedatenbank
• Sicherstellung von Transparenz über Status aller Verfahren

Dein Profil:

• Studium im kaufmännischen Bereich oder Ausbildung mit mind. 4 Jahren Berufserfahrung
• Kenntnisse im Vergaberecht und Umgang mit Vergabesoftware (ideal: AI-Vergabemanager)
• Praxiserfahrung in öffentlicher Vergabe; vertraut mit EVB-IT, VOL/A, VOF, VgV
• Kommunikationsstärke und Beratungskompetenz
• Erfahrung mit ERP-Systemen
• Sicherer Umgang mit Englisch
• Teamplayer mit Empathie, Durchsetzungsvermögen und Kompromissbereitschaft

Benefits:

• Vergütungssystem angelehnt an den TVöD
• Variable Bonuszahlung abhängig vom Unternehmenserfolg, 5% garantiert, 5% variabel
• Prepaid-Firmenkarte für steuerfreien Sachbezug (50 € monatlich netto)
• Flexible Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit, Home-Office, fast 100% remote)
• Familienfreundliche Angebote wie Betreuungskostenzuschuss
• Altersteilzeit möglich
• Urlaubstage: 30
• Betriebsarzt & Gesundheitsförderung
• Betriebliche Altersvorsorge & Krankenversicherung
• Gezielte Weiterbildungsprogramme

Über uns:

Finde den Job, der zu Dir passt - mit Deinem Karrierebegleiter an Deiner Seite. Wir geben nicht nur Unternehmen ein Gesicht, wir geben auch Deiner Karriere die richtige Bühne. Bei workidentity bringen wir Dich mit Arbeitgebern zusammen, die zu Deinen Zielen, Werten und Deinem Potenzial passen. Ob Du den nächsten Karriereschritt planst, eine neue Herausforderung suchst oder Dich strategisch neu ausrichten möchtest: Wir sind an Deiner Seite.

Was uns für Dich besonders macht?

• Zugang zu exklusiven Chancen: Viele spannende Positionen werden nicht öffentlich ausgeschrieben. Wir öffnen Dir diese Türen zu Unternehmen und Projekten, die zu Dir passen.
• Passgenaues Matching: Wir verbinden Erfahrung und Marktkenntnis mit moderner Technik. Das Ergebnis: Angebote, die fachlich UND menschlich zu Dir passen.
• Persönliche Begleitung: Vom ersten Gespräch bis zur Vertragsunterschrift sind wir an Deiner Seite. Wir hören zu, geben klares Feedback und unterstützen Dich bei den nächsten Schritten.
• Langfristige Perspektive: Wir denken an Deine gesamte Karriere, nicht an eine schnelle Vermittlung. Ob Aufstieg, Wechsel oder Neuausrichtung: wir planen nachhaltig mit Dir.
• Vielfalt als Haltung: Unterschiede machen uns stärker. Als Teil der Charta der Vielfalt leben wir eine Kultur, die Diversität fördert und individuelle Potenziale sichtbar macht.