Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite spannende Ausschreibungsverfahren und berate Kunden im öffentlichen Sektor.
- Unternehmen: Öffentlicher Bereich mit einem Fokus auf Transparenz und Zusammenarbeit.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office, 30 Urlaubstage und Weiterbildungsangebote.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten und familienfreundlichen Angeboten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der öffentlichen Vergabe und arbeite an bedeutenden Projekten.
- Qualifikationen: Studium oder Ausbildung mit Erfahrung im Vergaberecht und in der Beratung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Einleitung
Für unseren Mandanten aus dem öffentlichen Bereich suchen wir aktuell einen Ausschreibungs- und Vergabemanager (gn).
Deine Aufgaben:
- Durchführung nationaler und EU-weiter Ausschreibungs- und Vergabeverfahren
- Beratung von Kunden (z. B. kommunale Fachämter) zu Bedarf, Ausschreibung und Vergaberecht
- Abstimmung mit Kunden zu Verfahren und Zeitplan
- Erstellung von Vergabeunterlagen und Veröffentlichung der Bekanntmachungen
- Bearbeitung von Bieterfragen und Rügen im Kundenauftrag
- Annahme, Eröffnung und Prüfung von Angeboten (formal, inhaltlich, Eignung)
- Erteilung von Zuschlägen und Information nicht erfolgreicher Bieter
- Rechtssichere Dokumentation des gesamten Verfahrens
- Aufhebung laufender Verfahren in Abstimmung mit Auftraggeber
- Überwachung rechtlicher Anforderungen und deren Umsetzung
- Aufbau und Pflege der Vergabedatenbank
- Sicherstellung von Transparenz über Status aller Verfahren
Dein Profil:
- Studium im kaufmännischen Bereich oder Ausbildung mit mind. 4 Jahren Berufserfahrung
- Kenntnisse im Vergaberecht und Umgang mit Vergabesoftware (ideal: AI‑Vergabemanager)
- Praxiserfahrung in öffentlicher Vergabe; vertraut mit EVB‑IT, VOL/A, VOF, VgV
- Kommunikationsstärke und Beratungskompetenz
- Erfahrung mit ERP‑Systemen
- Sicherer Umgang mit Englisch
- Teamplayer mit Empathie, Durchsetzungsvermögen und Kompromissbereitschaft
Benefits:
- Vergütungssystem angelehnt an den TVöD
- Variable Bonuszahlung abhängig vom Unternehmenserfolg, 5 % garantiert, 5 % variabel
- Prepaid‑Firmenkarte für steuerfreien Sachbezug (50 € monatlich netto)
- Flexible Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit, Home‑Office, fast 100 % remote)
- Familienfreundliche Angebote wie Betreuungskostenzuschuss
- Altersteilzeit möglich
- Urlaubstage: 30
- Betriebsarzt & Gesundheitsförderung
- Betriebliche Altersvorsorge & Krankenversicherung
- Gezielte Weiterbildungsprogramme
Bid Manager / Ausschreibungsexperte (gn) für IT-Ausschreibungen Arbeitgeber: workidentity
Als Arbeitgeber bietet das etablierte Hamburger Unternehmen eine inspirierende Arbeitsumgebung, in der IT-Sicherheit nicht nur als Kontrollinstanz, sondern als echter Business Enabler fungiert. Mit einer 38-Stunden-Woche, über 30 Urlaubstagen und der Möglichkeit, bis zu 4 Tage remote zu arbeiten, fördert das Unternehmen eine flexible und eigenverantwortliche Arbeitsweise. Zudem erwarten dich umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und ein zentraler Standort mit hervorragender Anbindung, was die langfristige Perspektive und den strategischen Gestaltungsspielraum in dieser Rolle besonders attraktiv macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Bid Manager / Ausschreibungsexperte (gn) für IT-Ausschreibungen erhalten könntest
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen dich finden. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und zeige dein Interesse an möglichen Ausschreibungspositionen.
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich über die neuesten Trends im Vergaberecht und bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du wirklich engagiert bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir haben viele spannende Stellenangebote, die perfekt zu deinem Profil passen könnten. Schau vorbei und bewirb dich direkt – so hast du die besten Chancen, schnell ins Gespräch zu kommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bid Manager / Ausschreibungsexperte (gn) für IT-Ausschreibungen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Position als Ausschreibungsexperte interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben in Abschnitte, die deine Erfahrungen und Qualifikationen hervorheben. So können wir schnell erkennen, dass du der richtige Kandidat für die Stelle bist!
Beziehe dich auf die Anforderungen:Lies die Stellenbeschreibung genau durch und achte darauf, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den geforderten Qualifikationen passen. Zeige uns, dass du die Anforderungen verstehst und wie du sie erfüllen kannst.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alle Unterlagen schnell und unkompliziert erhalten und du keine wichtigen Schritte im Bewerbungsprozess verpasst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei workidentity vorbereitet
✨Verstehe die Ausschreibungsprozesse
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen und Abläufen im Bereich der IT-Ausschreibungen vertraut. Informiere dich über nationale und EU-weite Vergabeverfahren, damit du im Interview gezielt auf deine Erfahrungen eingehen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Ausschreibungen durchgeführt oder Kunden beraten hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten und Erfolge anschaulich zu präsentieren.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Rolle viel Beratung und Abstimmung erfordert, solltest du im Interview deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite Fragen vor, die dir helfen, die Unternehmenskultur und das Team besser zu verstehen. Zeige Interesse an flexiblen Arbeitszeitmodellen und den familienfreundlichen Angeboten, um zu verdeutlichen, dass du gut ins Team passt.
