Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite spannende Ausschreibungsverfahren und berate Kunden im öffentlichen Sektor.
- Unternehmen: Öffentlicher Bereich mit einem Fokus auf Transparenz und Zusammenarbeit.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office, 30 Urlaubstage und Gesundheitsförderung.
- Weitere Informationen: Familienfreundliche Angebote und gezielte Weiterbildungsprogramme für deine persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte den öffentlichen Sektor aktiv mit und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Studium im kaufmännischen Bereich oder 4 Jahre Berufserfahrung im Vergaberecht.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 60000 € pro Jahr.
Einleitung
Für unseren Mandanten aus dem öffentlichen Bereich suchen wir aktuell einen Ausschreibungs- und Vergabemanager (gn).
Deine Aufgaben:
- Durchführung nationaler und EU-weiter Ausschreibungs- und Vergabeverfahren
- Beratung von Kunden (z. B. kommunale Fachämter) zu Bedarf, Ausschreibung und Vergaberecht
- Abstimmung mit Kunden zu Verfahren und Zeitplan
- Erstellung von Vergabeunterlagen und Veröffentlichung der Bekanntmachungen
- Bearbeitung von Bieterfragen und Rügen im Kundenauftrag
- Annahme, Eröffnung und Prüfung von Angeboten (formal, inhaltlich, Eignung)
- Erteilung von Zuschlägen und Information nicht erfolgreicher Bieter
- Rechtssichere Dokumentation des gesamten Verfahrens
- Aufhebung laufender Verfahren in Abstimmung mit Auftraggeber
- Überwachung rechtlicher Anforderungen und deren Umsetzung
- Aufbau und Pflege der Vergabedatenbank
- Sicherstellung von Transparenz über Status aller Verfahren
Dein Profil:
- Studium im kaufmännischen Bereich oder Ausbildung mit mind. 4 Jahren Berufserfahrung
- Kenntnisse im Vergaberecht und Umgang mit Vergabesoftware (ideal: AI‑Vergabemanager)
- Praxiserfahrung in öffentlicher Vergabe; vertraut mit EVB‑IT, VOL/A, VOF, VgV
- Kommunikationsstärke und Beratungskompetenz
- Erfahrung mit ERP‑Systemen
- Sicherer Umgang mit Englisch
- Teamplayer mit Empathie, Durchsetzungsvermögen und Kompromissbereitschaft
Benefits:
- Vergütungssystem angelehnt an den TVöD
- Variable Bonuszahlung abhängig vom Unternehmenserfolg, 5 % garantiert, 5 % variabel
- Prepaid‑Firmenkarte für steuerfreien Sachbezug (50 € monatlich netto)
- Flexible Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit, Home‑Office, fast 100 % remote)
- Familienfreundliche Angebote wie Betreuungskostenzuschuss
- Altersteilzeit möglich
- Urlaubstage: 30
- Betriebsarzt & Gesundheitsförderung
- Betriebliche Altersvorsorge & Krankenversicherung
- Gezielte Weiterbildungsprogramme
Bid Manager / Ausschreibungsexperte (gn) für IT-Ausschreibungen Arbeitgeber: workidentity
Unser Mandant aus dem öffentlichen Bereich bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für Ausschreibungsexperten, die Wert auf Stabilität und Sicherheit legen. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, einer familienfreundlichen Kultur und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern sorgt auch für ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Beruf und Privatleben. Die Vergütung orientiert sich am TVöD und beinhaltet attraktive Zusatzleistungen, die das Arbeiten in dieser Position besonders lohnenswert machen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Bid Manager / Ausschreibungsexperte (gn) für IT-Ausschreibungen erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Fachleuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Lass uns gemeinsam herausfinden, wer dir bei deiner Jobsuche helfen kann.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und Szenarien durchgehst. Wir können dir helfen, deine Antworten zu strukturieren und sicherzustellen, dass du selbstbewusst auftrittst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige Initiative! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position.
✨Tipp Nummer 4
Bleib dran und sei geduldig. Der Bewerbungsprozess kann manchmal lange dauern. Lass uns zusammen an deiner Strategie arbeiten, um die besten Chancen zu nutzen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bid Manager / Ausschreibungsexperte (gn) für IT-Ausschreibungen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Position als Ausschreibungsexperte interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere deine Erfahrungen und Qualifikationen so, dass wir schnell erkennen können, warum du die perfekte Wahl für die Stelle bist. Bullet Points können hier Wunder wirken!
Beziehe dich auf die Anforderungen:Schau dir die Jobbeschreibung genau an und stelle sicher, dass du auf die geforderten Fähigkeiten und Erfahrungen eingehst. Zeig uns, wie deine Kenntnisse im Vergaberecht und deine Praxiserfahrung in der öffentlichen Vergabe zu unseren Anforderungen passen.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei workidentity vorbereitet
✨Verstehe die Ausschreibungsprozesse
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen und Abläufen im Bereich der öffentlichen Ausschreibungen vertraut. Informiere dich über die relevanten Gesetze und Vorschriften, wie EVB-IT und VgV, um im Interview kompetent darüber sprechen zu können.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Ausschreibungen geleitet oder Kunden beraten hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten und Erfolge anschaulich darzustellen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Rolle viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst, sowohl mündlich als auch schriftlich.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du immer nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig wertvolle Informationen über den weiteren Verlauf.
