Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte und entwickle unser Dokumentenmanagementsystem in die Cloud.
- Unternehmen: Stabiler Hamburger Mittelständler mit spannenden Cloud-Transformationsprojekten.
- Vorteile: 13. Gehalt, Urlaubsgeld, flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten.
- Weitere Informationen: Wachstumsorientiertes Unternehmen mit Weiterbildungsbudget und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft des DMS und mache echte Verbesserungen.
- Qualifikationen: Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 75000 - 95000 € pro Jahr.
Permanent employee, Full-time· Hamburg, Hybrid
75,000 - 95,000 € per year
Einleitung
Hinter jedem Vertrag, jeder Unterschrift, jedem digitalen Vorgang steckt ein System. Du bist die Person, die es kennt, entwickelt und auf das nächste Level in die Cloud hebt. Dokumente sind das Rückgrat jedes Unternehmens, – bei einem Hamburger Mittelständler gilt das mehr als anderswo. Verträge, Policen, Korrespondenz: alles läuft durch ein zentrales Dokumentenmanagementsystem. Und das sucht jetzt eine Person, die nicht nur darin arbeitet, sondern es aktiv formt und verantwortet.
Du übernimmst die fachliche und technische Verantwortung für das DMS – mitten in einer spannenden Phase: Die Migration in die Cloud steht an, Automatisierungspotenziale sind noch längst nicht ausgeschöpft, und die Fachbereiche warten auf Lösungen, die ihre Arbeit wirklich erleichtern. Das ist kein Wartungsjob. Das ist Gestaltung.
Deine Aufgaben
- Du betreibst das DMS (SER Doxis) nicht nur, du entwickelst es strategisch weiter und steuerst den Migrationspfad in die Cloud.
- Du bist erste Anlaufstelle für Support-Kolleginnen und Anwender: Du löst nicht nur Tickets, du erkennst Muster dahinter und beseitigst Ursachen statt Symptome.
- Du bewertest neue Features, koordinierst Herstellerupdates und stellst sicher, dass das System stabil, sicher und performant bleibt.
- Du arbeitest mit IT-Architekten und dem Operations-Team zusammen – als Brücke zwischen dem, was technisch möglich ist, und dem, was die Fachbereiche brauchen.
- Du identifizierst Automatisierungspotenziale und übersetzt sie in konkrete Verbesserungen, nicht als Konzept, sondern als fertige Lösung.
- Du dokumentierst, standardisierst und schaffst damit eine DMS-Umgebung, die auch dann funktioniert, wenn du mal im Urlaub bist.
Dein Profil
- Erfahrung in der Betreuung eines Dokumentenmanagementsystems.
- Du weißt, wie solche Systeme ticken und wo sie typischerweise klemmen.
- Idealerweise Kenntnisse in SER Doxis oder dem Doxis4 CubeDesigner, falls nicht, ein nachweisbarer Track Record mit vergleichbaren DMS-Plattformen.
- Solides Verständnis von relationalen Datenbanken (MS SQL, Oracle) und Schnittstellenlogik.
- Die Fähigkeit, technische Sachverhalte so zu erklären, dass sie ein Fachabteilungsleiter ohne IT-Hintergrund versteht und umgekehrt: Fachbedarf so zu strukturieren, dass die IT damit arbeiten kann.
- Studium der Informatik, Wirtschaftsinformatik oder IT-Ausbildung mit Berufserfahrung. Der Weg ist weniger entscheidend als das, was du draus gemacht hast.
Benefits
- Volle Systemverantwortung, keine geteilte Zuständigkeit, kein Abstimmen mit fünf Parallel-Owners.
- Ein Unternehmen mit Stabilität, die dazu gehört – kombiniert mit einem echten Cloud-Transformationsprojekt als aktuelle Agenda.
- 13. Gehalt, Urlaubsgeld, Fahrtkostenzuschuss, keine warmen Worte, sondern konkrete Leistungen.
- Flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten und Standort im Herzen Hamburgs.
- Weiterbildungsbudget und interne Entwicklungspfade, das Unternehmen investiert in Leute, die wachsen wollen.
System Owner (gn) / Application Management Dokument Arbeitgeber: workidentity
Als Arbeitgeber bietet unser Hamburger Mittelständler eine spannende Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung und Weiterentwicklung eines zentralen Dokumentenmanagementsystems mitzuwirken. Mit einem stabilen Umfeld, flexiblen Arbeitszeiten und einem klaren Fokus auf Mitarbeiterentwicklung schaffen wir eine Kultur, in der Innovation und persönliches Wachstum gefördert werden. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie einem 13. Gehalt und einem Weiterbildungsbudget, während Sie Teil eines bedeutenden Cloud-Transformationsprojekts sind.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so System Owner (gn) / Application Management Dokument erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder sogar bei dem Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Oft gibt es interne Empfehlungen, die dir einen Fuß in die Tür verschaffen können.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, als wäre es ein wichtiges Projekt. Informiere dich über das Unternehmen, seine Produkte und die Herausforderungen, die sie im Bereich DMS haben. So kannst du zeigen, dass du nicht nur interessiert bist, sondern auch Lösungen anbieten kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine Idee hast, wie du das Dokumentenmanagement verbessern könntest, bring sie im Gespräch ein. Das zeigt, dass du nicht nur passiv wartest, sondern aktiv zur Weiterentwicklung beitragen möchtest.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Chance, dich von anderen Bewerbungen abzuheben.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um System Owner (gn) / Application Management Dokument mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Person für die Rolle des System Owners bist.
Mach es konkret!:Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um zu zeigen, wie du mit Dokumentenmanagementsystemen gearbeitet hast. Erzähl uns von Herausforderungen, die du gemeistert hast, und wie du Lösungen gefunden hast.
Sprich unsere Sprache!:Achte darauf, die Begriffe und Anforderungen aus der Stellenbeschreibung aufzugreifen. Das zeigt uns, dass du die Rolle verstehst und dich mit den Themen identifizieren kannst, die uns wichtig sind.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei workidentity vorbereitet
✨Verstehe das DMS in- und auswendig
Mach dich mit dem Dokumentenmanagementsystem (DMS) vertraut, insbesondere mit SER Doxis. Überlege dir, welche Herausforderungen typischerweise auftreten und wie du diese angehen würdest. Zeige im Interview, dass du nicht nur die technischen Aspekte verstehst, sondern auch die Bedürfnisse der Fachabteilungen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du Probleme im DMS gelöst oder Verbesserungen implementiert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu demonstrieren und zeigen, dass du proaktiv an Lösungen arbeitest.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Sei bereit, technische Sachverhalte einfach und verständlich zu erklären. Übe, wie du komplexe Themen so darstellst, dass sie für jemanden ohne IT-Hintergrund nachvollziehbar sind. Das zeigt, dass du die Brücke zwischen IT und Fachabteilungen schlagen kannst.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Frage nach den aktuellen Herausforderungen des Unternehmens im Bereich DMS oder wie die Migration in die Cloud geplant ist. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, aktiv zur Lösung beizutragen.
