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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro, koordiniere Meetings und unterstütze das Team administrativ.
- Arbeitgeber: Wachstumsstarkes Investmentunternehmen mit internationalem Fokus und humorvoller Teamkultur.
- Mitarbeitervorteile: Bis zu 52.000 € brutto/Jahr, moderner Arbeitsplatz und viel Gestaltungsspielraum.
- Warum dieser Job: Erhalte spannende Einblicke in die Investmentwelt und arbeite nah am Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Direktvermittlung, flache Hierarchien und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 31200 - 52000 € pro Jahr.
Für ein wachstumsstarkes Investmentunternehmen mit internationalem Fokus suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Executive Assistant (m/w/d) am Standort Düsseldorf. Dich erwartet ein professionelles, dynamisches Umfeld mit flachen Hierarchien, internationalen Kontakten und einer wertschätzenden, humorvollen Teamkultur – perfekt, wenn du gerne organisierst, den Überblick behältst und Abläufe aktiv mitgestaltest. Diese Position wird im Rahmen einer Direktvermittlung besetzt – du startest fest angestellt direkt beim Unternehmen.
Aufgaben
- Büroorganisation und administrative Unterstützung des Teams
- Termin- und Meetingkoordination (inkl. Vor- und Nachbereitung)
- Empfang und Betreuung von Gästen sowie Ansprechpartner*in vor Ort
- Reiseplanung und -buchung (national & international)
- Erstellung und Pflege von Präsentationen sowie Dokumenten
- Allgemeine Verwaltung und Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Bereich Assistenz / Teamassistenz / Office Management
- Ausgeprägtes Organisationstalent und klare, freundliche Kommunikation
- Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Outlook, Word, PowerPoint, Excel)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und hohe Serviceorientierung
Benefits
- Internationales, kollegiales Umfeld mit kurzen Wegen und offener Kommunikation
- Viel Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung in deinem Aufgabenbereich
- Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage in Düsseldorf
- Spannende Einblicke in Private Equity, Investments und Unternehmensentwicklung
- Gehalt & Rahmen bis zu 52.000 € brutto/Jahr
- Festanstellung beim Unternehmen (Direktvermittlung)
Darum lohnt es sich
Du arbeitest nah am Team und an Entscheidungsprozessen, sorgst für reibungslose Abläufe und bekommst gleichzeitig Einblicke in die Investmentwelt. Abwechslung, Verantwortung und ein Umfeld, in dem man auch mal lachen kann – inklusive.
Deine Vorteile mit Working Talent
- Du bewirbst dich nur einmal – wir suchen den passenden Job für dich
- Zugang zum verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen)
- Persönliches Interview + individuelles Karrierecoaching
- Vielzahl an kurzfristig zu besetzenden Positionen
- Kontakte zu Entscheidern & hilfreiche Infos zum Bewerbungsprozess
- Beratung zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers
- Absolute Diskretion & Vertraulichkeit deiner Unterlagen
Für dich als Bewerber*in 100 % kostenlos. Interesse? Dann klicke auf "Bewerben" und sende uns deinen Lebenslauf (gern mit möglichem Startdatum). Wir melden uns schnell und diskret bei dir zurück.
Executive Assistant (m/w/d) - Düsseldorf Arbeitgeber: Working Talent Deutschland GmbH
Kontaktperson:
Working Talent Deutschland GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant (m/w/d) - Düsseldorf
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Executive Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von ungeschriebenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps für das Vorstellungsgespräch.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen perfekt zur Rolle des Executive Assistant passen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Wir helfen dir, den passenden Job zu finden und unterstützen dich während des gesamten Prozesses. Lass uns gemeinsam deinen Traumjob als Executive Assistant in Düsseldorf finden!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant (m/w/d) - Düsseldorf
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf einzigartig: Dein Lebenslauf sollte nicht nur die Fakten auflisten, sondern auch deine Persönlichkeit widerspiegeln. Zeig uns, was dich besonders macht und warum du die perfekte Wahl für die Position als Executive Assistant bist!
Anschreiben mit Herz: Nutze dein Anschreiben, um uns zu zeigen, warum du dich für diese Stelle interessierst. Erzähl uns von deinen Erfahrungen und wie sie zu den Anforderungen passen. Ein bisschen Humor schadet nie – wir lieben eine lockere Atmosphäre!
Sprache ist wichtig: Achte darauf, dass dein Schreiben klar und fehlerfrei ist. Da die Kommunikation sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch stattfinden wird, solltest du beide Sprachen sicher beherrschen. Lass uns wissen, dass du das drauf hast!
Bewirb dich direkt über unsere Website: Der einfachste Weg, um bei uns ins Gespräch zu kommen, ist über unsere Website. Klicke auf 'Bewerben' und lade deinen Lebenslauf hoch. So können wir schnell und unkompliziert in Kontakt treten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Working Talent Deutschland GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über das Investmentunternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Teamkultur an. So kannst du im Interview gezielt Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen für die Position eines Executive Assistant. Dazu gehören Fragen zu deiner Organisationstalent, wie du mit Stress umgehst und Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten. Übe diese Antworten laut, um sicherer zu werden.
✨Präsentiere deine Fähigkeiten mit Beispielen
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation, Terminplanung und Kommunikation unter Beweis stellen. Zeige, wie du Abläufe optimiert hast oder Herausforderungen gemeistert hast.
✨Kleide dich professionell und passend
Wähle ein Outfit, das sowohl professionell als auch zur Unternehmenskultur passt. In einem dynamischen Umfeld ist es wichtig, einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen. Achte darauf, dass du dich wohlfühlst, damit du selbstbewusst auftreten kannst.