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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und betreue Gäste in einem modernen Umfeld.
- Arbeitgeber: Ein etabliertes Unternehmen in der Gewerbeimmobilienberatung mit flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, moderne Ausstattung, Teamevents und kostenlose Parkplätze.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Büroalltag und profitiere von einem wertschätzenden Umfeld ohne Überstunden.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Umgang mit MS Office sind erforderlich.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle mit 30 Stunden pro Woche, verteilt auf 5 Tage.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Einleitung
Für unseren Kunden, ein etabliertes Unternehmen im Bereich Gewerbeimmobilienberatung, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (30 Stunden/Woche, verteilt auf 5 Tage). In einem modernen Umfeld mit digitaler Ausstattung und flachen Hierarchien übernimmst du eine zentrale Rolle in der Organisation des Büroalltags – ideal für kommunikative Talente mit Organisationstalent und hoher Serviceorientierung.
Aufgaben
- Empfang & Betreuung von Gästen und Anrufenden
- Erstellung von Präsentationen und Exposés
- Versand und Pflege interner Korrespondenz
- Digitale und physische Ablageverwaltung
- Datenbankpflege und Terminorganisation
- Unterstützung des Teams in administrativen Belangen
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büro-, Industrie- oder Bankkaufleute)
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Serviceverständnis
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Verlässlichkeit, Diskretion und Teamgeist
- Erste Erfahrung in vergleichbaren Tätigkeiten von Vorteil
Benefits
- Unbefristete Festanstellung in Direktvermittlung
- Flache Hierarchien & kurze Entscheidungswege
- Moderne Büroausstattung & digitale Tools
- Verkehrsgünstige Lage mit kostenlosen Parkplätzen
- Regelmäßige Teamevents & kleine Extras (Kaffee, Obst etc.)
Noch ein paar Worte zum Schluss
Darum lohnt es sich: Du gestaltest den Büroalltag aktiv mit, wirst zur verlässlichen Anlaufstelle im Tagesgeschäft und profitierst von einem wertschätzenden Umfeld mit Entwicklungsspielraum – ganz ohne Überstundenkultur.
Interesse? Wenn du eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem unbefristeten direkten Beschäftigungsverhältnis suchst, freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Working Talent Deutschland GmbH
Kontaktperson:
Working Talent Deutschland GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Immobilienbranche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über das Unternehmen informierst. Verstehe ihre Werte und Dienstleistungen, um zu zeigen, dass du wirklich an der Position interessiert bist und wie du zum Team beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten bereits im Gespräch. Übe, wie du dich klar und präzise ausdrücken kannst, denn als Office Manager ist es wichtig, Informationen effektiv zu vermitteln und Gäste freundlich zu empfangen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu teilen, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deinen Servicegedanken unter Beweis stellen. Konkrete Geschichten helfen, deine Eignung für die Rolle zu verdeutlichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir deren Website an, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und spezifische Anforderungen für die Position des Office Managers zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Rolle des Office Managers wichtig sind. Betone deine Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Erfahrung im Umgang mit MS Office.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine bisherigen Erfahrungen ein und wie sie dich auf die Aufgaben in dieser Rolle vorbereiten.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen positiven Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Working Talent Deutschland GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in diesem Unternehmen arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du dich mit der Position und dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle des Office Managers stark auf Organisation basiert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Zeitmanagement verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
In dieser Position ist es wichtig, gut kommunizieren zu können. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit Kollegen oder Kunden kommuniziert hast, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Frage nach den Erwartungen
Am Ende des Interviews kannst du nach den spezifischen Erwartungen an die Rolle fragen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, ein besseres Verständnis für die Anforderungen des Unternehmens zu bekommen.
