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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro, empfange Gäste und unterstütze das Team im Alltag.
- Arbeitgeber: Ein etabliertes Unternehmen in der Gewerbeimmobilienberatung mit modernem Umfeld.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, modernes Büro, kostenlose Parkplätze und Teamevents.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wertschätzenden Teams mit flachen Hierarchien und Work-Life-Balance.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management sind wünschenswert.
- Andere Informationen: Ideal für strukturierte Organisationstalente, die Teamarbeit schätzen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Einleitung
Für unseren Kunden, ein etabliertes Unternehmen im Bereich Gewerbeimmobilienberatung, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine_n Office Manager_in (m/w/d) in Teilzeit (30 Stunden/Woche, verteilt auf 5 Tage). In einem modernen Umfeld mit digitaler Ausstattung und kurzen Entscheidungswegen übernimmst du eine zentrale Rolle für die tägliche Organisation des Büros – ideal für strukturierte Organisationstalente mit Herz für Teamarbeit und Service.
Aufgaben
- Empfang & Betreuung von Gästen sowie Telefonmanagement
- Erstellung und Layout von Präsentationen & Exposés
- Versand, Ablage & Pflege interner Korrespondenz
- Organisation von Terminen & Datenbankpflege
- Administrative Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büro-, Industrie- oder Bankkaufleute)
- Sicher im Umgang mit MS Office & digitalen Tools
- Kommunikationsstark, serviceorientiert & diskret
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
- Erste Erfahrung im Office Management wĂĽnschenswert
Benefits
- Unbefristeter Vertrag in Teilzeit (30 Std.)
- Modernes BĂĽro & digitale Infrastruktur
- Verkehrsgünstige Lage & kostenlose Parkplätze
- Flache Hierarchien & wertschätzendes Teamklima
- Teamevents & kleine Extras wie Kaffee & Obst
Noch ein paar Worte zum Schluss
Darum lohnt es sich: Du wirst zur verlässlichen Schaltstelle im Büroalltag – in einem Umfeld, das Professionalität, Menschlichkeit und Work-Life-Balance vereint. Interesse? Wenn du eine verantwortungsvolle Teilzeitrolle mit langfristiger Perspektive suchst, freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Office Manager*in Teilzeit (m/w/d) Arbeitgeber: Working Talent Deutschland GmbH
Kontaktperson:
Working Talent Deutschland GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager*in Teilzeit (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Bereich Büroorganisation oder Immobilien tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über das Unternehmen informierst. Verstehe ihre Dienstleistungen und Werte, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt und die Unternehmenskultur schätzt.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten bereits im Gespräch. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich Projekte oder Aufgaben organisiert hast, um deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und stelle Fragen während des Interviews. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, und wie du helfen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, aktiv zur Lösung beizutragen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager*in Teilzeit (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich ĂĽber das Unternehmen, fĂĽr das du dich bewirbst. Verstehe die Branche der Gewerbeimmobilienberatung und die spezifischen Anforderungen an die Rolle des Office Managers.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Office Manager*in wichtig sind, insbesondere deine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und strukturierte Arbeitsweise betonst. Erkläre, warum du gut ins Team passt und was dich an der Stelle reizt.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Working Talent Deutschland GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Ăśberlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen im Office Management oder wie du mit stressigen Situationen umgehst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und dich mit der Rolle auseinandergesetzt hast.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Organisation erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Zeitmanagement verdeutlichen.
✨Zeige Teamgeist und Serviceorientierung
Betone in deinem Gespräch, wie wichtig dir Teamarbeit ist und wie du dazu beiträgst, ein positives Arbeitsumfeld zu schaffen. Dies ist besonders wichtig für die Rolle des Office Managers, der oft als Bindeglied im Team fungiert.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur und den Werten des Unternehmens. Stelle Fragen zu Teamevents oder zur digitalen Infrastruktur, um zu zeigen, dass du dich für das Arbeitsumfeld interessierst und gut ins Team passen möchtest.
