Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro, koordiniere Meetings und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Wachstumsstarkes Investmentunternehmen mit internationalem Fokus und humorvoller Teamkultur.
- Mitarbeitervorteile: 52.000 € brutto/Jahr, moderner Arbeitsplatz und viel Gestaltungsspielraum.
- Warum dieser Job: Erhalte spannende Einblicke in die Investmentwelt und arbeite nah am Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Direktvermittlung, flache Hierarchien und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 31200 - 52000 € pro Jahr.
Für ein wachstumsstarkes Investmentunternehmen mit internationalem Fokus suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) am Standort Düsseldorf. Dich erwartet ein professionelles, dynamisches Umfeld mit flachen Hierarchien, internationalen Kontakten und einer wertschätzenden, humorvollen Teamkultur – perfekt, wenn du gerne organisierst, den Überblick behältst und Abläufe aktiv mitgestaltest. Diese Position wird im Rahmen einer Direktvermittlung besetzt – du startest fest angestellt direkt beim Unternehmen.
Aufgaben
- Büroorganisation und administrative Unterstützung des Teams
- Termin- und Meetingkoordination (inkl. Vor- und Nachbereitung)
- Empfang und Betreuung von Gästen sowie Ansprechpartner*in vor Ort
- Reiseplanung und -buchung (national & international)
- Erstellung und Pflege von Präsentationen sowie Dokumenten
- Allgemeine Verwaltung und Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Bereich Assistenz / Teamassistenz / Office Management
- Ausgeprägtes Organisationstalent und klare, freundliche Kommunikation
- Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Outlook, Word, PowerPoint, Excel)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und hohe Serviceorientierung
Benefits
- Internationales, kollegiales Umfeld mit kurzen Wegen und offener Kommunikation
- Viel Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung in deinem Aufgabenbereich
- Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage in Düsseldorf
- Spannende Einblicke in Private Equity, Investments und Unternehmensentwicklung
Gehalt & Rahmen
- 52.000 € brutto/Jahr
- Festanstellung beim Unternehmen (Direktvermittlung)
- Standort: Düsseldorf
Darum lohnt es sich
Du arbeitest nah am Team und an Entscheidungsprozessen, sorgst für reibungslose Abläufe und bekommst gleichzeitig Einblicke in die Investmentwelt. Abwechslung, Verantwortung und ein Umfeld, in dem man auch mal lachen kann – inklusive.
Deine Vorteile mit Working Talent
- Du bewirbst dich nur einmal – wir suchen den passenden Job für dich
- Zugang zum verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen)
- Persönliches Interview + individuelles Karrierecoaching
- Vielzahl an kurzfristig zu besetzenden Positionen
- Kontakte zu Entscheidern & hilfreiche Infos zum Bewerbungsprozess
- Beratung zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers
- Absolute Diskretion & Vertraulichkeit deiner Unterlagen
Für dich als Bewerber*in 100 % kostenlos. Interesse? Dann klicke auf "Bewerben" und sende uns deinen Lebenslauf (gern mit möglichem Startdatum). Wir melden uns schnell und diskret bei dir zurück.
Teamassistenz (m/w/d) - Investments / Düsseldorf Arbeitgeber: Working Talent Deutschland GmbH
Kontaktperson:
Working Talent Deutschland GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) - Investments / Düsseldorf
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Teamassistenz bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Auswahlprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Investmentbranche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar direkt empfehlen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Serviceorientierung am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Wir helfen dir, den perfekten Job zu finden und unterstützen dich während des gesamten Prozesses. Lass uns gemeinsam deinen Traumjob in Düsseldorf finden!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) - Investments / Düsseldorf
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf einzigartig: Dein Lebenslauf sollte nicht nur die Fakten auflisten, sondern auch deine Persönlichkeit widerspiegeln. Zeig uns, was dich besonders macht und warum du die perfekte Teamassistenz für unser dynamisches Umfeld bist!
Anschreiben mit Herz: Nutze dein Anschreiben, um uns zu zeigen, warum du dich für diese Position interessierst. Erzähl uns von deinen Erfahrungen im Office Management und wie du Abläufe aktiv mitgestalten kannst – das macht einen großen Unterschied!
Sprache ist wichtig: Da wir in einem internationalen Umfeld arbeiten, achte darauf, sowohl Deutsch als auch Englisch in deiner Bewerbung klar und präzise zu verwenden. Das zeigt uns, dass du die Kommunikation im Team meisterst!
Bewirb dich direkt über unsere Website: Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Working Talent Deutschland GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über das Investmentunternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir deren Projekte, Werte und die Teamkultur an. So kannst du im Interview gezielt Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Übe deine Antworten laut, damit du sie im Gespräch flüssig und selbstbewusst präsentieren kannst.
✨Zeige dein Organisationstalent
Da die Rolle viel Büroorganisation und Koordination umfasst, bringe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung mit, die dein Organisationstalent unter Beweis stellen. Erkläre, wie du Abläufe optimiert oder Probleme gelöst hast.
✨Stelle Fragen zur Teamkultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Teamdynamik und die Arbeitsweise im Unternehmen zu erfahren. Frage nach, wie das Team zusammenarbeitet und welche Werte besonders geschätzt werden. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit.